Перевод сотрудников

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Кадровый учет \ Перевод сотрудников

• Описание документа
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Перевод сотрудников" предназначен для создания приказа о переводе на другую работу.

Создание нового документа

Для создания нового документа "Перевод сотрудников" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Номер приказа – заполняется из настроек автоматически при создании нового документа. При необходимости можно заполнить вручную, изменить по кнопке  или выбрать из документов "Приказы (распоряжения)" по кнопке .

Укажите Дату приказа, выберите Вид перевода. В поле Дата перевода автоматически ставится текущая дата. При необходимости можно выбрать вручную.

Дату утверждения установите после заполнения документа.

На вкладке "Основные сведения" в поле Табельный номер выберите сотрудника, которого необходимо перевести. При этом заполнятся действующие Должность и Подразделение.

Укажите Вид трудовых отношений.

Если Вид перевода – Временно, в поле Вместо сотрудника выберите ФИО заменяемого сотрудника и укажите Дату окончания перевода.

Установите галочку Должность не меняется, в случае если при переводе сотрудника должность остаётся прежней: меняется только количество ставок, график или система оплаты труда. При этом в полях Новая должность и Новое подразделение заполнятся значения полей Должность и Подразделение.

Если галочка Должность не меняется не установлена, в поле Новая должность выберите должность из справочника "Должности". Новое подразделение заполнится автоматически для выбранной должности.

Укажите Количество ставок, занимаемых сотрудником на данной должности. Выберите График работы и Систему оплаты. График и Система оплаты заполняются автоматически, если Новая должность выбрана из справочника должностей.

Укажите Причину перевода и Основание перевода сотрудника.

На вкладке "Постоянные начисления" отражаются сведения о постоянных начислениях сотрудника в соответствии с выбранной должностью. При необходимости список постоянных начислений можно дополнить, например, добавить надбавку за стаж.

На вкладке "Коэффициенты входимости" сведения о Наименовании стажа и Коэффициентах сотрудника заполняются автоматически.

Если необходимо одним документом перевести несколько сотрудников, нажмите на кнопку Добавить строку и заполните вкладки "Основные сведения", "Постоянные начисления" и "Коэффициенты входимости" для каждого сотрудника.

После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения и сохраните документ. Документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется.

Сведения о переводе сотрудника отразятся в справочнике "Сотрудники" на вкладке "Прием/Перевод/Увольнение":

После заполнения и утверждения документа "Перевод сотрудников" из него можно распечатать печатную форму Приказа о переводе на другую работу. В случае, если в одном документе отражены данные о переводе одного сотрудника, то по кнопке Печать из документа печатается индивидуальный приказ формы 0301004 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу". В случае, если в одном документе отражены данные о переводе нескольких сотрудников, то по кнопке Печать из документа печатается групповой приказ формы 0301018 "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу".