Прием сотрудников

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Кадровый учет \ Прием сотрудников

• Описание документа
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Прием сотрудников" предназначен для создания приказа о приёме на работу. Приказ о приёме на работу формируется после того, как определена структура организации – заполнен справочник "Структурные подразделения", создано и утверждено штатное расписание и физическое лицо внесено в справочник "Физические лица".

Создание нового документа

Для создания нового документа "Прием сотрудников" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Номер приказа заполняется из настроек автоматически при создании нового документа. При необходимости можно заполнить вручную, изменить по кнопке  или выбрать из документов "Приказы (распоряжения)" по кнопке .

Укажите Дату приказа и выберите Вид договора, в соответствии с которым осуществляется приём сотрудников. В поле Дата приема автоматически ставится текущая дата. При необходимости можно выбрать вручную.

Дату утверждения установите после заполнения документа.

На вкладке "Основные сведения" Табельный номер заполнится автоматически после сохранения документа.

Ф.И.О. выберите из справочника "Физические лица".

Номер договора – заполняется из настроек автоматически при создании нового документа. При необходимости можно заполнить вручную или изменить по кнопке  .

Дата договора – автоматически ставится текущая дата. При необходимости можно выбрать вручную.

Поля Вместо сотрудника и Окончание периода срочного договора доступны для редактирования если Вид договора в реквизитах – Срочный трудовой договор. ФИО сотрудника выбирается из справочника "Сотрудники".

Если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком установите галочку С испытательным сроком и в полях Количество и Ед.изм. укажите количество недель или месяцев испытательного срока соответственно.

Укажите Вид трудовых отношений и выберите Должность. Подразделение заполнится автоматически для выбранной должности.

Укажите Количество ставок, занимаемых сотрудником на данной должности.

График заполняется при выборе должности, если указан в справочнике "Должности". Если в справочнике "Должности" график не выбран или указанный график не подходит для сотрудника, выберите график из справочника "Виды графиков".

Система оплаты заполняется автоматически при выборе значения в поле Должность. При необходимости можно выбрать из выпадающего списка.

На вкладке "Постоянные начисления" отражаются сведения о постоянных начислениях сотрудника в соответствии с выбранной должностью. При необходимости список постоянных начислений можно дополнить, например, добавить надбавку за стаж.

На вкладке "Коэффициенты входимости" сведения о Наименовании стажа и Коэффициентах сотрудника заполняются автоматически.

Если необходимо одним документом принять несколько сотрудников, нажмите на кнопку Добавить строку и заполните вкладки "Основные сведения", "Постоянные начисления" и "Коэффициенты входимости" для каждого сотрудника.

После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения и сохраните документ. Документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется.

Сведения о принятых сотрудниках автоматически отразятся в справочнике "Сотрудники".

После заполнения и утверждения документа "Приём сотрудников" из него можно распечатать печатную форму Приказа о приёме на работу. В случае, если в одном документе отражены данные о приёме одного сотрудника, то по кнопке Печать из документа печатается индивидуальный приказ формы 0301001 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу". В случае, если в одном документе отражены данные о приёме нескольких сотрудников, то по кнопке Печать из документа печатается групповой приказ формы 0301015 "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу".