Штатное расписание

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Кадровый учет \ Штатное расписание

• Описание документа
• Создание нового документа
  • Новое штатное расписание
  • Изменение штатного расписания

Описание документа

Штатное расписание – основной организационный документ учреждения, определяющий должностной состав работников и фонд оплаты труда. В программе предусмотрена возможность создания, изменения, просмотра штатного расписания и вывод его на печать.

Создание нового документа

Новое штатное расписание

Для создания штатного расписания учреждения нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Укажите Номер приказа и Дату приказа. В случае, если Номер приказа выбран из списка документов "Приказы (распоряжения)" по кнопке , Дата приказа заполняется автоматически из выбранного документа.

Укажите Дату ввода, с которой начинает действовать штатное расписание.

Дату утверждения установите после заполнения документа.

В поле Вид документа выберите "Новое штатное расписание".

В поле Основание укажите реквизиты документа-основания о создании штатного расписания.

Вкладку "Новые должности" можно заполнить двумя способами:

• Автоматически: по кнопке Выбрать нештатную должность – в этом случае откроется список уже существующих в учреждении должностей, из которого можно выбрать должности для включения в штатное расписание.
• Вручную: по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

В случае заполнения вкладки вручную выберите Структурное подразделение. Подразделения должны быть заполнены в справочнике "Структурные подразделения".

Укажите Краткое наименование должности и Полное наименование должности. В колонке Количество штатных единиц укажите количество сотрудников, которые могут быть приняты или переведены на данную должность.

Источник финансирования заполняется из справочника "Настройки учреждения". Если, в справочнике "Настройки учреждения" источник не указан, выберите его из справочника "Показатели бюджета".

В группе полей "ФОТ" отражаются сведения о фонде оплаты труда для каждой из должностей. В табличной части выберите Код начисления. Наименование начисления и Единица измерения заполнятся автоматически для выбранного кода. Начисления должны быть добавлены в справочнике "Виды начислений".

Источник финансирования заполняется из справочника "Настройки учреждения". Если, в справочнике "Настройки учреждения" источник не указан, выберите его из справочника "Показатели бюджета".

В колонке Величина укажите размер начисления указанного наименования.

На вкладке "Дополнительные реквизиты" отражаются сведения об ответственных лицах учреждения, например, руководителях структурных подразделений.

После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения штатного расписания и сохраните документ.

После утверждения документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется.

Должности, указанные на вкладке "Новые должности" автоматически отразятся в справочнике "Должности":

После заполнения и утверждения документа "Штатное расписание" по кнопке Печать из него можно распечатать Штатное расписание по форме № Т-3.

Изменение штатного расписания

В случаях изменения структуры организации или изменения должностей необходимо сформировать Изменение Штатного расписания с указанием в нём новых сведений. Для создания Изменения Штатного расписания нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Укажите Номер приказа и Дату приказа.

В поле Вид документа из выпадающего списка выберите Изменение штатного расписания. При этом станет доступным для редактирования поле Штатное расписание. В поле Штатное расписание выберите ранее созданный документ "Штатное расписание", в который необходимо внести изменения.

Укажите Дату ввода и Основание создания изменения штатного расписания.

Вкладку "Новые должности" можно заполнить двумя способами:

• Автоматически: по кнопке Выбрать нештатную должность – в этом случае откроется список уже существующих в учреждении должностей, из которого можно выбрать должности для включения в штатное расписание.
• Вручную: по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

В случае заполнения вкладки вручную выберите Структурное подразделение. Подразделения должны быть заполнены в справочнике "Структурные подразделения".

Укажите Краткое наименование должности и Полное наименование должности. В колонке Количество штатных единиц укажите количество сотрудников, которые могут быть приняты или переведены на данную должность.

Источник финансирования заполняется из справочника "Настройки учреждения". Если, в справочнике "Настройки учреждения" источник не указан, выберите его из справочника "Показатели бюджета".

В группе полей "ФОТ" отражаются сведения о фонде оплаты труда для каждой из должностей. В табличной части выберите Код начисления. Наименование начисления и Единица измерения заполнятся автоматически для выбранного кода. Начисления должны быть добавлены в справочнике "Виды начислений".

Источник финансирования заполняется из справочника "Настройки учреждения". Если, в справочнике "Настройки учреждения" источник не указан, выберите его из справочника "Показатели бюджета".

В колонке Величина укажите размер начисления указанного наименования.

Вкладка "Изменение должностей" доступна для заполнения, если Вид документа – Изменение штатного расписания. На вкладке отражаются сведения о должностях, для которых необходимо изменить наименование должности, количество штатных единиц, источник финансирования или сведения о фонде оплаты труда.

Вкладку "Изменение должностей" можно заполнить двумя способами:

• Автоматически: по кнопке Заполнить список – в этом случае добавятся должности из документа "Штатное расписание", выбранного в  поле Штатное расписание.
• Вручную: по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

В группе колонок Штатное расписание отражаются Структурное подразделение, Краткое наименование должности, Полное наименование должности, Количество штатных единиц и Источник финансирования в соответствии с действующим штатным расписанием до изменений.

В группе колонок Новое значение выберите новое Структурное подразделение, укажите новые Краткое наименование должности, Полное наименование должности, Количество штатных единиц и Источник финансирования.

В группе полей "ФОТ" отражаются сведения о фонде оплаты труда для каждой из должностей. В табличной части выберите Код начисления. Наименование начисления и Единица измерения заполнятся автоматически для выбранного кода. Начисления должны быть добавлены в справочнике "Виды начислений".

Источник финансирования заполняется из справочника "Настройки учреждения". Если, в справочнике "Настройки учреждения" источник не указан, выберите его из справочника "Показатели бюджета".

В колонке Величина укажите размер начисления указанного наименования.

Вкладка "Удаление должностей" доступна для заполнения, если Вид документа – Изменение штатного расписания. На вкладке отражаются сведения о должностях, которые необходимо удалить.

При внесении сведений на вкладке "Удаление должностей" в группе колонок Штатное расписание выберите Структурное подразделение, Краткое наименование должности, Полное наименование должности и Количество штатных единиц удаляемой должности в соответствии с действующим штатным расписанием.

На вкладке "Дополнительные реквизиты" отражаются сведения об ответственных лицах учреждения, например, руководителях структурных подразделений.

После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения изменения штатного расписания и сохраните документ. Документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется.

Сведения, указанные на вкладках "Новые должности", "Изменение должностей" и "Удаление должностей" автоматически отразятся в справочнике "Должности". При этом новые должности добавятся в список, а для изменённых и удалённых должностей автоматически заполнится Дата упразднения.