Совмещение должностей

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Кадровый учет \ Совмещение должностей

• Описание документа
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Совмещение должностей" предназначен для создания приказов:

• "О совмещении профессий (должностей), возложений обязанностей";
• "Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника".

Создание нового документа

Для создания нового документа "Совмещение должностей" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Укажите Номер приказа и Дату приказа. В случае, если Номер приказа выбран из списка документов "Приказы (распоряжения)" по кнопке   ,  Дата приказа заполняется автоматически для выбранного документа.

Выберите Вид совмещения:

• Совмещение должности – для формирования и печати приказа "О совмещении профессий (должностей), возложений обязанностей";
• Замещение сотрудника – для формирования и печати приказа "Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника".

Дату утверждения установите после заполнения документа.

На вкладке "Основные сведения" выберите Табельный номер. Должность и Подразделение заполнятся автоматически.

Поле Замещение сотрудника заполните в случае, если Вид совмещения – Замещение сотрудника. При этом Должность и Подразделение заполнятся для выбранного сотрудника.

Если Вид совмещения – Совмещение должности, Должность выберите из справочника. Подразделение заполнится автоматически.

Укажите Причину и  Основание совмещения должности (замещения сотрудника).

В полях Дата начала и Дата окончания укажите период совмещения должности (замещения сотрудника).

На вкладке "Начисления" отражаются сведения о начислениях сотрудника. В случае если документ заполняется на основании документа "Приказы (распоряжения)", вкладка "Начисления" заполняется автоматически данными из приказа.

Если необходимо одним документом издать приказ о совмещении должности (замещении сотрудника) для нескольких сотрудников, нажмите на кнопку Добавить строку и заполните вкладки "Основные сведения" и "Начисления" для каждого сотрудника.

После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения и сохраните документ. Документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется.

Сведения о совмещении должностей (замещении сотрудников) отразятся в справочнике "Сотрудники" на вкладке "Прием/Перевод/Увольнение".

После заполнения и утверждения документа "Совмещение должностей" по кнопке Печать из него можно распечатать печатную форму приказа "О совмещении профессий (должностей), возложений обязанностей" или "Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника".