Реестр на зачисление зарплаты

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Выплаты \ Реестр на зачисление зарплаты

• Описание документа
• Настройка документа
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Реестр на зачисление зарплаты" предназначен для перечисления сумм аванса, межрасчётных выплат и заработной платы на банковские карты сотрудников.

Перед созданием документа "Реестр на зачисление зарплаты" по сотрудникам обязательно должен быть сформирован и утверждён документ "Ведомость на выплату сотрудникам". Для внештатных сотрудников должен быть сформирован и утверждён документ "Ведомость на выплату по договорам ГПХ".

Настройка документа

Перед формированием реестра на зачисление заработной платы необходимо выполнить предварительную настройку документа: указать шаблон печати и путь к файлу выгрузки.

Чтобы указать шаблон печати нажмите на кнопку Настройка, расположенную на панели инструментов. В настройках документа:

1. Выберите пользователя или группу пользователей
2. Укажите наименование шаблона в поле Шаблон отчета Excel (*.xlt)
3. Сохраните внесённые данные по кнопке [Применить]

Чтобы указать путь к файлу выгрузки нажмите на кнопку Настройка, расположенную на панели инструментов, или в меню кнопки Передача выберите [Настройки]:

В настройках документа в поле Путь к файлам передачи укажите расположение папки, в которую будут выгружаться данные реестра и нажмите на кнопку [Применить].

Создание нового документа

Для создания нового документа "Реестр на зачисление зарплаты" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Укажите Период, в котором формируется реестр.

Выберите Зарплатный проект, по которому осуществляется перечисление сумм аванса, межрасчётных выплат или заработной платы.

В поле Комментарий укажите дополнительную информацию по документу.

Дату утверждения установите после заполнения документа и выполнения расчёта.

На вкладке "Документы" отражаются сведения о ведомостях, по которым необходимо перечислить суммы аванса, межрасчётных выплат или заработной платы. Заполнить вкладку можно двумя способами:

• Автоматически: по кнопке Заполнить, расположенной на панели инструментов – в этом случае в таблице заполнятся сведения по всем ведомостям за Период.
• Вручную: по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

При заполнении таблицы вручную в колонке Документ выберите ведомость, по которой необходимо перечислить суммы аванса, межрасчётных выплат или заработной платы. Колонки Назначение выплаты, Источник, КОСГУ и Сумма автоматически заполнятся для выбранного документа.

После внесения необходимых данных и выполнения расчёта, заполните Дату утверждения и сохраните документ.

После утверждения документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется.

После заполнения и утверждения документа "Реестр на зачисление зарплаты" из него по кнопке Печать можно распечатать "Реестр на перечисление денежных средств на бумажном носителе на счета работников организации".

По кнопке Передача, расположенной на панели инструментов в списке документов, данные регистра на зачисление заработной платы можно выгрузить. Параметры выгружаемого файла должны быть указаны в справочнике "Форматы обмена с банком". Формат выгружаемого файла обязательно должен быть указан в справочнике "Зарплатный проект".