Поощрение сотрудников

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Документы-основания \ Поощрение сотрудников

• Описание документа
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Поощрение сотрудников" предназначен для создания приказа о поощрении работников учреждения.

Создание нового документа

Для создания нового документа "Поощрение сотрудников" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Номер приказа заполняется из настроек автоматически при создании нового документа. При необходимости можно заполнить вручную, изменить по кнопке  или выбрать из документов "Приказы (распоряжения)" по кнопке .

Дату приказа заполните вручную. Если Номер приказа выбран по кнопке , то Дата приказа заполнится автоматически для выбранного документа.

Выберите Вид поощрения и  Вид награды. Виды поощрения сотрудников должны быть заполнены в справочнике "Типы награждения". Виды наград должны быть заполнены в соответствующем справочнике.

Дату утверждения установите после заполнения документа.

На вкладке "Основные сведения" укажите Мотив поощрения и Основание поощрения.

Если приказом предусмотрено денежное вознаграждение, для дальнейшего выполнения расчёта начислений в связи с поощрением сотрудника, выберите Вид начисления и Источник финансирования.

На вкладке "Сотрудники" выберите Табельный номер сотрудника, по которому необходимо оформить приказ о поощрении. Должность и Подразделение заполнятся автоматически.

Выберите Наименование награды (почетного звания) и укажите Дату награждения.

Заполните реквизиты документа о награждении: Номер документа о награждении и Кем выдан.

Если приказом предусмотрено денежное вознаграждение, укажите Сумму поощрения.

Если необходимо в одном документе отразить сведения о поощрении нескольких сотрудников, нажмите на кнопку Добавить строку и заполните вкладку "Основные сведения" для каждого сотрудника.

После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения и сохраните документ. Документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется.

Сведения о поощрении сотрудника отразятся в справочнике "Сотрудники" на вкладке "Кадровые документы".

После заполнения и утверждения документа "Поощрение сотрудников" из него можно распечатать печатную форму Приказа о поощрении работника. В случае, если в одном документе отражены данные о поощрении одного сотрудника, то по кнопке Печать из документа печатается индивидуальный приказ формы 0301026 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника". В случае, если в одном документе отражены данные о поощрении нескольких сотрудников, то по кнопке Печать из документа печатается групповой приказ формы 0301027 "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".