Приказы (распоряжения)

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Документы-основания \ Приказы (распоряжения)

• Описание документа
• Настройка приказов (распоряжений)
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Приказы (распоряжения)" предназначен для создания приказов и распоряжений:

• О приеме работника на работу;
• О переводе работника на другую работу;
• Об увольнении работника;
• Об изменении оплаты труда;
• О предоставлении отпуска работнику;
• Об отзыве из отпуска;
• О продлении отпуска в связи с временной нетрудоспособностью;
• О переносе даты отпуска;
• О выходе из отпуска по уходу за ребенком;
• О направлении работника в командировку;
• О продлении командировки;
• О переносе даты командировки;
• О поощрении работника;
• О дисциплинарном взыскании;
• О снятии взыскания;
• О предоставлении материальной помощи;
• О присвоении классного чина;
• О замещении сотрудника;
• О совмещении должностей;
• Об исполнении обязанностей;
• О недействительности утвержденного приказа;
• О создании штатного расписания;
• Об изменении штатного расписания;
• О включении в кадровый резерв;
• Об исключении из кадрового резерва.

Предварительно можно выполнить настройку приказов (распоряжений).

Настройка приказов (распоряжений)

Для настройки приказов (распоряжений) перейдите в меню навигатора:

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Справочники \ Настройки \ Настройки приказов (распоряжений)

Нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования настройки приказов (распоряжений) выберите Вид документа и Наименование.

Укажите Префикс номера, Длину порядкового номера и Суффикс.

Установите галочку Сквозная нумерация, если для данного Вида документа и Наименования предусмотрена сквозная нумерация документов.

Если в документе "Приказы (распоряжения)" необходимо для дальнейшего выполнения расчётов указывать Сумму, Вид начисления и Источник финансирования, установите галочки в соответствующих полях настройки.

Создание нового документа

Для создания нового приказа или распоряжения нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполнится наименование текущей организации и текущая дата. При необходимости дату можно отредактировать.

При установленной галочке Ручной ввод номера значение поля Номер можно заполнить вручную.

Выберите Вид документа и Наименование документа: приказа или распоряжения.

Поле Отменяемый приказ (распоряжение) заполняется в случае, если в поле Наименование выбран документ, для которого в справочнике "Наименования приказов (распоряжений)" установлена галочка Отменяющий.

В поле Комментарий укажите дополнительную информацию о приказе (распоряжении).

На вкладке "Общий текст приказа" заполните Текст приказа (распоряжения).

Сумму, Вид начисления и Источник финансирования укажите, если в настройках приказов (распоряжений) установлены соответствующие галочки.

На вкладке "Сотрудники" отражаются сведения о сотрудниках, на которых распространяется данный приказ.

При внесении сведений добавьте новую строку по кнопке Добавить сроку и выберите сотрудника в поле Сотрудник. Должность и Подразделение заполнятся автоматически для выбранного сотрудника.

Заполните Текст пункта приказа по каждому сотруднику.

После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения и сохраните документ. Документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется.

Сведения о приказе автоматически отразятся в справочнике "Сотрудники" на вкладке "Приказы":

После заполнения и утверждения документа "Приказы (распоряжения)" из него по кнопке Печать можно распечатать печатную форму приказа.