Договор ГПХ

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Внештатные сотрудники \ Договор ГПХ

• Описание документа
• Создание нового документа
  • Новый договор
  • Изменение договора
  • Расторжение договора

Описание документа

Документ "Договор ГПХ" предназначен для формирования договора гражданско-правового характера.

Создание нового документа

Новый договор

Для создания нового документа "Договоры ГПХ" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Выберите Физическое лицо, для которого формируется документ. Статус заполнится автоматически для выбранного физического лица. Статусы физических лиц должны быть заполнены в справочнике "Физические лица".

Выберите Лицевой счет физического лица. Лицевые счета должны быть заполнены в справочнике "Лицевые счета сотрудников".

Дату утверждения установите после заполнения документа.

На вкладке "Реквизиты" выберите Вид документа. Тип сведений укажите – Первичный.

Укажите Период действия договора.

В поле Сумма договора укажите сумму, выплачиваемую физическому лицу по договору.

Если договором предусмотрена выплата аванса, обязательно заполните поле Сумма аванса.

Выберите Способ оплаты и Вид начисления по договору.

Укажите Предмет договора.

Выберите Источник отнесения затрат и укажите Счет затрат на зарплату для формирования бухгалтерских проводок.

Если договором предусмотрено начисление взносов по травматизму, установите галочку Начислять взносы по травматизму.

На вкладке "Заявленные вычеты" отражаются сведения о вычетах, предоставляемых физическому лицу в течение действия договора. При внесении сведений выберите Код вычета. Наименование заполнится автоматически.

В случае добавления вычетов на детей выберите ФИО ребенка. Дата рождения ребенка заполнится автоматически. Сведения о детях должны быть заполнены в справочнике "Физические лица" на вкладке "Сведения о семье" в группе полей Сведения о ближайших родственниках.

В колонках Начало периода и Окончание периода укажите период действия вычета.

Сведения о вычетах отразятся в "Регистре вычетов" после утверждения документа.

На вкладке "Постоянные удержания" отражаются сведения о постоянных удержаниях, применяемых к заработной плате физического лица. При внесении сведений выберите Код удержания. Наименование и Способ расчета заполнятся автоматически. Удержания должны быть добавлены в справочнике "Виды удержаний".

Укажите Величину удержания и выберите Источник финансирования.

В колонках Начало периода и Окончание периода укажите период действия удержания.

После внесения необходимых данных заполните Дату утверждения и сохраните документ.

После утверждения документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется.

После заполнения и утверждения документа "Договор ГПХ" из него по кнопке Печать можно распечатать договор гражданско-правового характера.

Изменение договора

Изменение договора гражданско-правового характера возможно в таких случаях, как:

• недостаток времени для выполнения работ, например, объём работ оказался больше изначально запланированного или возникли непредвиденные обстоятельства, не позволившие завершить работы по договору вовремя;
• желание обеих сторон: заказчика и исполнителя продолжить совместную работу;

При этом могут быть изменены такие параметры как: период действия договора, сумма, выплачиваемая физическому лицу и способ оплаты.

Для создания изменения договора ГПХ нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования документа на вкладке "Реквизиты" в поле Тип сведений выберите Изменение. При этом станут доступны для заполнения поля Договор и Дата ввода.

Выберите Договор, в который необходимо внести изменения. Сведения на вкладках документа заполнятся из выбранного договора.

Внесите изменения в договор:

• если меняется Период действия, выберите новую дату окончания договора – по;
• если меняются суммы, укажите новую Сумму договора и/или Сумму аванса;
• если меняется Способ оплаты, выберите новое значение в соответствующем поле.

Обязательно укажите Дату ввода изменений договора.

При необходимости внесите изменения на вкладках "Заявленные вычеты" и "Постоянные удержания".

Расторжение договора

Расторжение договора гражданско-правового характера возможно в таких случаях, как:

• завершение работ по договору – все работы выполнены в полном объёме в установленные сроки или раньше установленного срока;
• согласие обеих сторон: заказчика и исполнителя;
• внесение в договор значительных изменений – если в первоначальный договор необходимо внести достаточно много изменений, желательно расторгнуть его и заключить новый.

Для расторжения договора ГПХ нажмите на кнопку  Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования документа на вкладке "Реквизиты" в поле Тип сведений выберите Расторжение. При этом станут доступны для заполнения поля Договор и Дата ввода.

Выберите Договор, который необходимо расторгнуть. Сведения на вкладках документа заполнятся из выбранного договора без возможности редактирования.