Ведомость на выплату по договорам ГПХ

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Внештатные сотрудники \ Ведомость на выплату по договорам ГПХ

• Описание документа
• Создание нового документа
  • Создание ведомости на выплату аванса
  • Создание ведомости на выплату зарплаты

Описание документа

Документ "Ведомость на выплату по договорам ГПХ" предназначен для оформления платежных ведомостей на выдачу аванса и заработной платы по договорам гражданско-правового характера.

Перед созданием документа "Ведомость на выплату по договорам ГПХ" по договорам гражданско-правового характера обязательно должны быть сформированы и утверждены документы "Договор ГПХ" и "Расчет по договорам ГПХ".

Сведения из ведомости на выплату по договорам ГПХ используются при формировании документа "Реестр на зачисление зарплаты".

Создание нового документа

Создание ведомости на выплату аванса

Перед формированием ведомости на выплату аванса по договорам гражданско-правового характера необходимо настроить назначение выплаты. Для этого в справочнике "Назначение выплат" в поле Вид выплаты выберите аванс. В поле Вид удержания выберите код и наименование вида удержания.

Чтобы выплачивать сумму аванса за вычетом НДФЛ, установите галочку Учитывать НДФЛ.

В поле Размер по умолчанию укажите сумму или процент аванса. В поле Единица измерения уточните, как учитывать размер аванса, указанный в поле Размер по умолчанию.

В поле Округление выберите, как округлить сумму. Округление выполняется методом отсечения знаков после заданного разряда.

Для создания ведомости на выплату аванса по договорам гражданско-правового характера нажмите на кнопку Создать на панели инструментов в списке документов "Выплаты внештатным сотрудникам".

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Укажите Период, в котором рассчитываются выплаты.

В поле Комментарий укажите дополнительную информацию по документу.

Дату утверждения установите после заполнения документа и выполнения расчёта.

На вкладке "Реквизиты" выберите Назначение выплаты с Видом выплаты – аванс. Вид удержания заполнится автоматически для выбранного Назначения выплаты.

Выберите Источник финансирования и КОСГУ, по которым будет формироваться выплата.

Если выплата осуществляется на банковские карты, выберите Зарплатный проект. В случае выбора зарплатного проекта в справочнике "Лицевые счета сотрудников" должны быть заполнены счета банковских карт сотрудников.

После заполнения вышеперечисленных реквизитов сохраните документ и выполните расчёт: нажмите Сохранить и Рассчитать.

Warning

Вкладка "Договоры" не заполнится, если в документе "Договор ГПХ" не указана Сумма аванса:

После выполнения расчёта на вкладке "Договоры" автоматически заполнятся: ФИО/договор, Источник, КОСГУ, Итого к выплате, НДФЛ, Выплатить, Выплачено, Сумма на руки.

В колонке Итого к выплате отражается общая сумма аванса из документа "Договор ГПХ".

В колонке НДФЛ отражается сумма налога, как процент по ставке НДФЛ от суммы в колонке Итого к выплате. Ставки НДФЛ должны быть заполнены в соответствующем справочнике. Колонка НДФЛ доступна для заполнения в случае, если для Назначения выплаты, выбранного на вкладке "Реквизиты", в справочнике "Назначение выплат" установлена галочка Учитывать НДФЛ.

В колонке Выплатить отражается сумма аванса, которую необходимо выплатить по договору.

В колонке Выплачено отражается сумма аванса, которая была выплачена ранее.

В колонке Сумма на руки отражается сумма аванса, которая будет выплачена по каждому договору. После утверждения документа Сумма на руки отражается в регистре операций. При необходимости можно отредактировать вручную.

Если в реквизитах ведомости выбран зарплатный проект, то в колонке Лицевой счет обязательно укажите номер счета банковской карты внештатного сотрудника. Банковские карты сотрудников должны быть добавлены в справочнике "Лицевые счета сотрудников".

На вкладке "Дополнительные реквизиты" отражаются сведения об ответственных лицах учреждения, например, руководителях структурных подразделений.

После внесения необходимых данных и выполнения расчёта, заполните Дату утверждения и сохраните документ.

После утверждения документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение, кнопка Сохранить заблокируется и сведения о выплатах отразятся в регистре операций.

После заполнения и утверждения документа "Ведомость на выплату по договорам ГПХ" из него по кнопке Печать можно распечатать платёжную ведомость.

Создание ведомости на выплату зарплаты

Перед формированием ведомости на выплату зарплаты по договорам гражданско-правового характера необходимо настроить назначение выплаты. Для этого в справочнике "Назначение выплат" в поле Вид выплаты выберите зарплата. В поле Вид удержания выберите код и наименование вида удержания.

Чтобы выплачивать сумму заработной платы с учётом ранее невыплаченной суммы, установите галочку Учитывать остатки.

В поле Округление выберите, как округлить сумму. Округление выполняется методом отсечения знаков после заданного разряда.

Для создания ведомости на выплату аванса по договорам гражданско-правового характера нажмите на кнопку Создать на панели инструментов в списке документов "Выплаты внештатным сотрудникам".

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Укажите Период, в котором рассчитываются выплаты.

В поле Комментарий укажите дополнительную информацию по документу.

Дату утверждения установите после заполнения документа и выполнения расчёта.

На вкладке "Реквизиты" выберите Назначение выплаты с Видом выплаты – зарплата. Вид удержания заполнится автоматически для выбранного Назначения выплаты.

Выберите Источник финансирования и КОСГУ, по которым будет формироваться выплата.

Если выплата осуществляется на банковские карты, выберите Зарплатный проект. В случае выбора зарплатного проекта в справочнике "Лицевые счета сотрудников" должны быть заполнены счета банковских карт сотрудников.

После заполнения вышеперечисленных реквизитов сохраните документ и выполните расчёт: нажмите Сохранить и Рассчитать.

После выполнения расчёта на вкладке "Договоры" автоматически заполнятся ФИО/договор, Источник, КОСГУ, Итого к выплате, Остаток на начало периода, Сумма на руки.

В колонке Итого к выплате отражается общая сумма зарплаты из документа "Договор ГПХ".

В колонке Остаток на начало периода отражается сумма остатка на начало Периода. Колонка доступна для заполнения в случае, если для Назначения выплаты, выбранного на вкладке "Реквизиты", в справочнике "Назначение выплат" установлена галочка Учитывать остатки.

В колонке Сумма на руки отражается сумма зарплаты, которая будет выплачена по каждому договору. После утверждения документа Сумма на руки отражается в регистре операций. При необходимости можно отредактировать вручную.

Если в реквизитах ведомости выбран зарплатный проект, то в колонке Лицевой счет обязательно укажите номер счета банковской карты внештатного сотрудника. Банковские карты сотрудников должны быть добавлены в справочнике "Лицевые счета сотрудников".

На вкладке "Расшифровка" после выполнения расчёта можно просмотреть детализацию колонки Итого к выплате табличной части вкладки "Договоры".

На вкладке "Расшифровка" по данным "Регистра операций" заполняются колонки: Документ, Начислено, Удержано, Договор, Операция, Источник, КОСГУ.

На вкладке "Дополнительные реквизиты" отражаются сведения об ответственных лицах учреждения, например, руководителях структурных подразделений.

После внесения необходимых данных и выполнения расчёта, заполните Дату утверждения и сохраните документ.

После утверждения документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение, кнопка Сохранить заблокируется и сведения о выплатах отразятся в регистре операций.

После заполнения и утверждения документа "Ведомость на выплату по договорам ГПХ" из него по кнопке Печать можно распечатать платёжную ведомость.