Включение в кадровый резерв

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Кадровый резерв \ Включение в кадровый резерв

Описание документа

Документ "Включение в кадровый резерв" предназначен для формирования списка кандидатов включенных в кадровый резерв учреждения.

Создание нового документа

Для создания нового документа "Включение в кадровый резерв" нажмите на кнопку new.pngСоздать на панели инструментов.

vkl_v_rezerv1.png

Заполните реквизиты документа

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Номер приказа заполняется из настроек автоматически при создании нового документа. При необходимости можно заполнить вручную, изменить по кнопке paste_new_n.png или выбрать из документов "Приказы (распоряжения)" по кнопке ....png.

Укажите Дату приказа и Дату включения в резерв. Если Номер приказа выбран по кнопке ....png, то Дата приказа заполнится автоматически для выбранного документа.

Дату утверждения установите после заполнения документа.

vkl_v_rezerv2.png

Заполните сведения о кандидатах

На вкладке "Основные сведения" выберите Ф.И.О. кандидата из справочника "Кадровый резерв".

Галочка Сотрудник организации устанавливается автоматически для выбранного кандидата, если она была установлена в документе "Добавление кандидатов".

В поле Основание укажите наименование документа, на основании которого кандидат включён в резерв. Например, протокол заседания аттестационной комиссии или заявление.

Укажите Дополнительную информацию о кандидате на включение в кадровый резерв.

Табличная часть Должности заполняется автоматически для кандидата, выбранного в поле Ф.И.О. кандидата. По кнопкам add_element.pngДобавить строку и delete_element.pngУдалить строку сведения можно отредактировать. В случае заполнения таблицы по кнопке add_element.pngДобавить строку, Наименование должности выберите из справочника "Кадровый резерв"Категория должности, Код по ОКПДТР, Тип гос. должности, Категория гос. должности, Группа гос. должности заполнятся для выбранной должности.

Если необходимо одним документом включить в резерв нескольких кандидатов, нажмите на кнопку add_element.pngДобавить строку и заполните вкладку "Основные сведения" для каждого кандидата.

vkl_v_rezerv3.png

Включение в резерв нескольких кандидатов

После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения и сохраните документ. Документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка save.pngСохранить заблокируется.

vkl_v_rezerv4.png

Запрет редактирования утвержденного документа

Сведения о включении кандидатов в резерв, автоматически отразятся в справочнике "Кадровый резерв".

После заполнения и утверждения документа "Включение в кадровый резерв" из него по кнопке print.pngПечать можно распечатать печатную форму приказа "О включении в кадровый резерв".