Направление в командировку

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Командировки \ Направление в командировку

• Описание документа
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Направление в командировку" предназначен для создания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.

Создание нового документа

Для создания нового документа "Направление в командировку" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Выберите Вид командировки.

Номер приказа заполните вручную, измените по кнопке  или выберите из документов "Приказы (распоряжения)" по кнопке .

Укажите Дату приказа. Если Номер приказа выбран по кнопке , то Дата приказа заполнится автоматически для выбранного документа.

Дату утверждения установите после заполнения документа.

Вкладку "Основные сведения" можно заполнить двумя способами:

• Автоматически: по кнопке Заполнить по решениям о командировании;
• Вручную: по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

В случае внесения сведений вручную, выберите Табельный номер сотрудника, которого необходимо отправить в командировку. Должность и Подразделение заполнятся автоматически.

Выберите Источник финансирования. Укажите Содержание задания (цель) командировки и реквизиты Командировочного удостоверения: № и дату.

Укажите реквизиты Документа-основания: Основание – наименование документа, №, и Дату.

Если сотрудник направляется в командировку согласно решению о командировании, выберите Решение о командировании.

В группе полей Место и сроки заполните сведения о продолжительности командировки: Продолжительность с / по / дней. В табличной части укажите наименования Населенного пункта и Организации, Дату начала и Дату окончания командировки.

Если необходимо одним документом направить в командировку нескольких сотрудников, нажмите на кнопку Добавить строку и заполните вкладку "Основные сведения" для каждого сотрудника.

После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения и сохраните документ. Документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется.

Сведения о направлении сотрудника в командировку отразятся в справочнике "Сотрудники" на вкладке "Кадровые документы".

После заполнения и утверждения документа "Направление в командировку" из него по кнопке Печать можно распечатать приказ формы 0301022 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку".

Также, по кнопке Командировочное удостоверение можно распечатать "Командировочное удостоверение" формы 0301024.

По кнопке Служебное задание можно распечатать "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" формы 0301025.

По кнопке можно сформировать документ "Начисление командировочных".