Продление командировки

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Командировки \ Продление командировки

• Описание документа
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Продление командировки" предназначен для создания приказа о продлении срока служебной командировки сотрудников учреждения.

Создание нового документа

Для создания нового документа "Продление командировки" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Номер приказа заполните вручную, измените по кнопке  или выберите из документов "Приказы (распоряжения)" по кнопке .

Укажите Дату приказа. Если Номер приказа выбран по кнопке , то Дата приказа заполнится автоматически для выбранного документа.

Дату утверждения установите после заполнения документа.

Вкладку "Основные сведения" можно заполнить двумя способами:

• Автоматически: по кнопке Заполнить по командировкам;
• Вручную: по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

В случае внесения сведений вручную, выберите Табельный номер сотрудника, которому необходимо продлить командировку. Должность и Подразделение заполнятся автоматически.

Выберите Командировку, которую необходимо продлить. Продолжительность с / по / дней заполнится для выбранной командировки.

Укажите Основание продления и Новую дату окончания командировки.

В табличной части укажите наименования Населенного пункта и Организации, Дату начала и Дату окончания командировки.

Если необходимо одним документом продлить командировку нескольким сотрудникам, нажмите на кнопку Добавить строку и заполните вкладку "Основные сведения" для каждого сотрудника.

После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения и сохраните документ. Документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется.

Сведения о продлении командировки отразятся в справочнике "Сотрудники" на вкладке "Кадровые документы".

После заполнения и утверждения документа "Продление командировки" по кнопке Печать из него по кнопке можно распечатать форму приказа "О продлении срока служебной командировки".