Начисление отпускных

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Начисления \ Начисление отпускных

• Описание документа
• Создание нового документа
  • Создание нового документа по кнопке [Создать]
  • Создание нового документа из документа "Предоставление отпуска"

Описание документа

Документ "Начисление отпускных" предназначен для расчёта отпусков.

Перед созданием документа "Начисление отпускных" по сотрудникам обязательно должны быть сформированы и утверждены документы "Предоставление отпуска", "Табель", "Начисление по табелю".

Создание нового документа

Создать новый документ "Начисление отпускных" можно двумя способами:

• по кнопке Создать на панели инструментов;
• из документа "Предоставление отпуска" по кнопке Формирование документа "Начисление отпускных".

Создание нового документа по кнопке [Создать]

Для создания нового документа "Начисление отпускных" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

В поле Комментарий укажите дополнительную информацию по документу.

Дату утверждения установите после заполнения документа и выполнения расчёта.

На вкладке "Общая информация" отражаются сведения об отпуске сотрудника и реквизиты начисления.

В поле Отпуск выберите документ "Предоставление отпуска", по которому необходимо рассчитать отпускные. Поля Приказ и Сотрудник заполнятся автоматически из выбранного документа.

Поле Начисление заполнится автоматически при выборе отпуска, если в справочнике "Виды отпусков" заполнено поле Вид начисления. При необходимости можно выбрать из справочника "Виды начислений".

Период отпуска сотрудника, за который рассчитываются начисления, заполняется автоматически из документа, выбранного в поле Отпуск.

Способ Расчёта количества дней в расчетном периоде заполняется автоматически значением из справочника "Настройки учреждения".

Инструкция – нормативный документ, в соответствии с которым рассчитываются начисления. Нормативные документы должны быть заполнены в справочнике "Виды отпусков".

После заполнения вышеперечисленных реквизитов сохраните документ и выполните расчёт: нажмите Сохранить и Рассчитать. При этом заполнятся сведения о начислениях в табличной части вкладки "Общая информация" и на вкладках "Расчет среднего заработка" и "База расчета".

 После выполнения расчёта в табличной части вкладки "Общая информация" автоматически заполнятся: С/Д заработок, Дата начала, Дата окончания, Дни, Начислить, К.индексации, Начислено, Сумма, Источник.

При установленной галочке Редактировать вручную табличную часть вкладки "Общая информация" можно заполнить или отредактировать вручную по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

На вкладке "Расчет среднего заработка" отражаются сведения о среднем заработке сотрудника за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, или меньше, если сотрудник отработал в учреждении меньше года. При этом заполняются колонки: Год, Месяц, Заработок, Премия, Дни, Часы, Дни (норма), Часы (норма), Расчетное время, Источник финансирования.

Если Источников финансирования несколько, в колонках Заработок и Премия отразятся общие суммы по всем источникам.

При установленной галочке Редактировать вручную табличную часть вкладки "Расчет среднего заработка" можно заполнить или отредактировать вручную по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

По кнопкам Свернуть/Развернуть или  и  можно просмотреть или скрыть подробные сведения о Заработке и Премии сотрудника по каждому из Источников финансирования.

На вкладке "База расчета" отражаются сведения о начислениях, на основании которых выполняется расчёт за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, или меньше, если сотрудник отработал в учреждении меньше года. При этом заполняются колонки: Код начисления, Наименование начисления, Источник финансирования, Год, Месяц, К.индексации, Сумма, Заработок.

При установленной галочке Редактировать вручную табличную часть вкладки "База расчета" можно заполнить или отредактировать вручную по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

После внесения необходимых данных и выполнения расчёта, заполните Дату утверждения и сохраните документ.

После утверждения документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение, кнопка Сохранить заблокируется и начисления отразятся в регистре операций.

После заполнения и утверждения документа "Начисление отпускных" из него по кнопке Печать можно распечатать форму "Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях".

По кнопке можно сформировать документ "Перерасчет начислений".

Создание нового документа из документа "Предоставление отпуска"

В случае создания начисления отпускных из документа "Предоставление отпуска" выполните следующее:

1. Перейдите в меню навигатора

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Отпуска \ Предоставление отпуска

2. Отметьте документ, по которому необходимо сформировать начисление, и нажмите Редактировать:

3. В окне редактирования документа "Предоставление отпуска" нажмите на кнопку Формирование документа "Начисление отпускных":

Откроется окно сформированного документа.

4. В окне редактирования сформированного документа "Начисление отпускных" на вкладке "Общая информация" выберите Начисление и Счет:

5. Сохраните документ и нажмите Рассчитать.