Начисление премии

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Начисления \ Начисление премии

• Описание документа
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Начисление премии" предназначен для начисления премии (материальной помощи) в процентном отношении от базовой суммы.

Перед созданием документа "Начисление премии" по сотрудникам для способов расчёта, представленных в таблице "Способы расчёта, зависящие от табеля учёта рабочего времени", обязательно должен быть сформирован и утверждён документ "Табель".

Способы расчёта, зависящие от табеля учёта рабочего времени

Перед созданием документа "Начисление премии" по сотрудникам учреждения для способа расчёта Сумма пропорционально отработанному времени за расчетный период с учетом количества ставок обязательно должен быть сформирован и утвержден документ "Начисление по табелю".

Создание нового документа

Для создания нового документа "Начисление премии" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Укажите Период, в котором рассчитываются начисления.

В поле Комментарий укажите дополнительную информацию по документу.

Дату утверждения установите после заполнения документа и выполнения расчёта.

На вкладке "Реквизиты" укажите реквизиты Документа-основания. Вид документа выберите из списка кадровых документов, например, "Приказы (распоряжения)". При этом поля Номер, от заполнятся автоматически для выбранного документа. Наименование, номер и дату документа-основания можно заполнить вручную.

Укажите Расчетный период, за который рассчитываются начисления. По умолчанию совпадает с периодом, в котором рассчитываются начисления.

Способ расчета определяет, каким образом будет выполняться расчёт выбранного Вида начисления.

Для Способов расчета – Процент от суммы всех начислений за расчетный период пропорционально отработанному времени и Процент от суммы постоянных начислений за расчетный период укажите Процент.

Для Способа расчета – Сумма пропорционально отработанному времени за расчетный период с учетом количества ставок укажите Сумму.

Выберите Источник отнесения затрат, по которому будет формироваться начисление.

Если необходимо рассчитать суммы начисления из базовых начислений, указанных в справочнике "Сотрудники", установите галочку из базовых начислений. При расчёте сумм из базовых начислений Источник отнесения затрат указывать не требуется.

Если при расчёте начислений необходимо учитывать только один источник, заполните поле Фильтровать по источнику. По кнопке  выберите наименование источника из справочника "Показатели бюджета", по кнопке  наименование источника заполните значением поля Источник отнесения затрат.

На вкладке "Сотрудники" отражаются сведения о сотрудниках, для которых необходимо рассчитать начисления. Вкладку можно заполнить двумя способами:

• Автоматически: по кнопке Заполнить, расположенной на панели инструментов – в этом случае в таблице заполнятся сведения по сотрудникам из документа, выбранного в поле Вид документа на вкладке "Реквизиты".
• Вручную: по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

При заполнении таблицы вручную по кнопке Добавить строку откроется справочник "Сотрудники", из которого можно выбрать конкретных сотрудников организации. При этом автоматически заполнятся: Таб. №, ФИО, Должность, Подразделение, Начало периода, Конец периода, Ставка.

Наименование в колонке Источник зависит от Способа расчёта, указанного на вкладке "Реквизиты" и заполняется по-разному:

• Для способов расчёта Сумма пропорционально отработанному времени за расчетный период с учетом количества ставок и Процент от суммы постоянных начислений за расчетный период наименование в колонке Источник заполняется с вкладки "Реквизиты".
• Для способа расчёта Процент от суммы всех начислений за расчетный период пропорционально отработанному времени наименование в колонке Источник заполняется с вкладки "Постоянные начисления" справочника "Сотрудники".

После заполнения вышеперечисленных реквизитов сохраните документ и выполните расчёт: нажмите Сохранить и Рассчитать. После выполнения расчёта на вкладке "Сотрудники" автоматически заполнятся:

Итого сумма – общая сумма начислений по сотруднику за указанный период.

Базовая сумма – сумма, от которой рассчитывается процент. Расчёт базовой суммы завит от настроек Вида начислений и выбранного Способа расчёта в реквизитах документа.

Процент начислений по источнику не заполняется для способа расчёта Сумма пропорционально отработанному времени за расчетный период с учетом количества ставок.

Сумма начисления по источнику рассчитывается с учётом Базовой суммы и Процента.

Колонки Дни, Часы, Дни (норма), Часы (норма) заполняются только для способов расчёта зависящих от табеля учёта рабочего времени (Таблица "Способы расчёта, зависящие от табеля учёта рабочего времени").

По кнопкам Свернуть/Развернуть или  и  можно просмотреть или скрыть подробные сведения о начислениях, которые полагаются каждому из сотрудников.

После внесения необходимых данных и выполнения расчёта, заполните Дату утверждения и сохраните документ.

После утверждения документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение, кнопка Сохранить заблокируется и начисления отразятся в регистре операций.

По кнопке  можно сформировать документ "Перерасчет начислений".