Начисление процентом

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Начисления \ Начисление процентом

• Описание документа
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Начисление процентом" предназначен для проведения расчётов в процентном отношении.

Перед созданием документа "Начисление процентом" по сотрудникам для способов расчёта, представленных в таблице "Способы расчёта, зависящие от табеля учёта рабочего времени", обязательно должен быть сформирован и утвержден документ "Табель".

Способы расчёта, зависящие от табеля учёта рабочего времени

Создание нового документа

Для создания нового документа "Начисление процентом" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Укажите Период, в котором рассчитываются начисления.

В поле Комментарий укажите дополнительную информацию по документу.

Дату утверждения установите после заполнения документа и выполнения расчёта.

На вкладке "Реквизиты" укажите реквизиты Документа-основания. Вид документа выберите из списка кадровых документов, например, "Приказы (распоряжения)". При этом поля Номер, от заполнятся автоматически для выбранного документа. Наименование, номер и дату документа-основания можно заполнить вручную.

Укажите Расчетный период, за который рассчитываются начисления. По умолчанию совпадает с периодом, в котором рассчитываются начисления.

Способ расчета определяет, каким образом будет выполняться расчёт выбранного Вида начисления.

В поле Процент укажите процент от суммы постоянных начислений сотрудников.

Выберите Источник отнесения затрат, по которому будет формироваться начисление.

Если необходимо рассчитать суммы начисления из базовых начислений, указанных в справочнике "Сотрудники", установите галочку из базовых начислений. При расчёте сумм из базовых начислений Источник отнесения затрат указывать не требуется.

Если при расчёте начислений необходимо учитывать только один источник, заполните поле Фильтровать по источнику. По кнопке  выберите наименование источника из справочника "Показатели бюджета", по кнопке  наименование источника заполните значением поля Источник отнесения затрат.

На вкладке "Сотрудники" отражаются сведения о сотрудниках, для которых необходимо рассчитать начисления. Вкладку можно заполнить двумя способами:

• Автоматически: по кнопке Заполнить, расположенной на панели инструментов – в этом случае в таблице заполнятся сведения по сотрудникам из документа, выбранного в поле Вид документа на вкладке "Реквизиты".
• Вручную: по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

При заполнении таблицы вручную по кнопке Добавить строку откроется справочник "Сотрудники", из которого можно выбрать конкретных сотрудников организации. При этом автоматически заполнятся: Таб. №, ФИО, Должность, Подразделение, Начало периода, Конец периода, Ставка.

Источник заполняется автоматически с вкладки "Реквизиты".

После заполнения вышеперечисленных реквизитов сохраните документ и выполните расчёт: нажмите Сохранить и Рассчитать. После выполнения расчёта на вкладке "Сотрудники" автоматически заполнятся:

Итого сумма – общая сумма начислений по сотруднику за указанный период.

Базовая сумма – сумма, от которой рассчитывается процент. Расчёт базовой суммы завит от настроек Вида начислений и выбранного Способа расчёта в реквизитах документа.

Процент от базовой суммы заполняется с вкладки "Реквизиты".

Сумма начисления по источнику рассчитывается с учётом Базовой суммы и Процента.

Колонки Дни, Часы, Дни (норма), Часы (норма) заполняются только для способов расчёта зависящих от табеля учёта рабочего времени (Таблица "Способы расчёта, зависящие от табеля учёта рабочего времени").

По кнопкам Свернуть/Развернуть или  и  можно просмотреть или скрыть подробные сведения о начислениях, которые полагаются каждому из сотрудников.

После внесения необходимых данных и выполнения расчёта, заполните Дату утверждения и сохраните документ.

После утверждения документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение, кнопка Сохранить заблокируется и начисления отразятся в регистре операций.

По кнопке  можно сформировать документ "Перерасчет начислений".