Начисление суммой

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Начисления \ Начисление суммой

• Описание документа
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Начисление суммой" предназначен для начисления дополнительных сумм, не вошедших в постоянные начисления по табелю.

Перед созданием документа "Начисление суммой" по сотрудникам для способов расчёта, представленных в таблице "Способы расчёта, зависящие от табеля учёта рабочего времени", обязательно должен быть сформирован и утвержден документ "Табель".

Способы расчёта, зависящие от табеля учёта рабочего времени

Создание нового документа

Для создания нового документа "Начисление суммой" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Укажите Период, в котором рассчитываются начисления.

В поле Комментарий укажите дополнительную информацию по документу.

Дату утверждения установите после заполнения документа и выполнения расчёта.

На вкладке "Реквизиты" укажите реквизиты Документа-основания. Вид документа выберите из списка кадровых документов, например, "Приказы (распоряжения)". При этом поля Номер, от заполнятся автоматически для выбранного документа. Наименование, номер и дату документа-основания можно заполнить вручную.

Способ расчета определяет, каким образом будет выполняться расчёт выбранного Вида начисления.

Поле Сумма доступно для заполнения для способов расчёта, представленных в таблице "Способы расчёта, при которых начисления рассчитываются фиксированной суммой":

Способы расчёта, при которых начисления рассчитываются фиксированной суммой

Поле Сумма недоступно для заполнения в случаях, если:

• в поле Способ расчета указано наименование Оклад пропорционально отработанному времени за период с учетом количества ставок – для расчёта суммы за период начисления должен быть сформирован и утверждён документ "Табель";
• в поле Способ расчета указано наименование Постоянные начисления пропорционально отработанному времени за период – сумма по сотрудникам рассчитается с учётом постоянных начислений, указанных в справочнике "Сотрудники", также должен быть сформирован и утверждён документ "Табель";
• в поле Способ расчета указано наименование Оклад – сумма по сотрудникам рассчитается в зависимости от сумм их окладов.

Укажите Источник отнесения затрат, по которому будет формироваться начисление.

На вкладке "Сотрудники" отражаются сведения о сотрудниках, для которых необходимо рассчитать начисления. Вкладку можно заполнить двумя способами:

• Автоматически: по кнопке Заполнить, расположенной на панели инструментов – в этом случае в таблице заполнятся сведения по сотрудникам из документа, выбранного в поле Вид документа на вкладке "Реквизиты".
• Вручную: по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

При заполнении таблицы вручную по кнопке Добавить строку откроется справочник "Сотрудники", из которого можно выбрать конкретных сотрудников организации. При этом автоматически заполнятся: Таб. №, ФИО, Должность, Подразделение, Ставка, Начало периода, Конец периода.

Источник заполняется автоматически с вкладки "Реквизиты".

После заполнения вышеперечисленных реквизитов сохраните документ и выполните расчёт начислений: нажмите Сохранить и Рассчитать. После выполнения расчёта на вкладке "Сотрудники" автоматически заполнятся: Итого сумма – общая сумма начислений по сотруднику, за указанный период, и Сумма начисления по источнику.

Колонки Базовая сумма, Дни, Часы, Дни (норма), Часы (норма) заполняются только для способов расчёта зависящих от табеля учёта рабочего времени (Таблица "Способы расчёта, зависящие от табеля учёта рабочего времени").

По кнопкам Свернуть/Развернуть или  и  можно просмотреть или скрыть подробные сведения о начислениях, которые полагаются каждому из сотрудников.

После внесения необходимых данных и расчёта начислений, заполните Дату утверждения и сохраните документ.

После утверждения документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение, кнопка Сохранить заблокируется и начисления отразятся в регистре операций.

По кнопке  можно сформировать документ "Перерасчет начислений".