Прочие начисления по среднему

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Начисления \ Прочие начисления по среднему

• Описание документа
• Создание нового документа
  • Создание нового документа по кнопке [Создать]
  • Создание нового документа из документа "Увольнение сотрудников"

Описание документа

Документ "Прочие начисления по среднему" предназначен для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск и пособия при увольнении сотрудника.

Перед созданием документа "Прочие начисления по среднему" по сотрудникам обязательно должны быть сформированы и утверждены документы "Увольнение сотрудников", "Табель", "Начисление по табелю".

Создание нового документа

Создать новый документ "Прочие начисления по среднему" можно двумя способами:

• по кнопке Создать на панели инструментов;
• из документа "Увольнение сотрудников" по кнопке Формирование документа "Прочие начисления по среднему".

Создание нового документа по кнопке [Создать]

Для создания нового документа "Прочие начисления по среднему" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

В поле Комментарий укажите дополнительную информацию по документу.

Дату утверждения установите после заполнения документа и выполнения расчёта.

На вкладке "Общая информация" отражаются сведения об основании для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск или пособия при увольнении сотрудника и реквизиты начисления.

В поле Основание выберите документ "Увольнение сотрудников", по которому необходимо рассчитать начисления. Поля Приказ и Сотрудник заполнятся автоматически из выбранного документа.

Вид компенсации выбирается из выпадающего списка: Компенсация за неиспользованный отпуск или Выходное пособие.

Поле Начисление заполнится автоматически при выборе вида компенсации, если в справочнике "Виды компенсации при увольнении" заполнено поле Вид начисления. При необходимости можно выбрать из справочника "Виды начислений".

Способ Расчёта количества дней в расчетном периоде заполняется автоматически значением из справочника "Настройки учреждения".

Если в поле Вид компенсации выбрано значение "Компенсация за неиспользованный отпуск", то в поле Расчёт количества дней в расчетном периоде заполнится значение "в календарных днях".

Если в поле Вид компенсации выбрано значение "Выходное пособие", то в поле Расчёт количества дней в расчетном периоде заполнится значение "в рабочих днях".

В поле Период с автоматически заполняется дата увольнения сотрудника из документа "Увольнение сотрудников". В поле Дней укажите количество дней, за которое необходимо рассчитать начисления.

Инструкция – нормативный документ, в соответствии с которым рассчитываются начисления. Нормативные документы должны быть заполнены в справочнике "Виды компенсации при увольнении".

После заполнения вышеперечисленных реквизитов сохраните документ и выполните расчёт: нажмите Сохранить и Рассчитать. При этом заполнятся сведения о начислениях в табличной части вкладки "Общая информация" и на вкладках "Расчет среднего заработка" и "База расчета".

После выполнения расчёта в табличной части вкладки "Общая информация" автоматически заполнятся: С/Д заработок, Дата начала, Дата окончания, Дни, Начислить, К.индексации, Начислено, Сумма, Источник.

При установленной галочке Редактировать вручную табличную часть вкладки "Общая информация" можно заполнить или отредактировать вручную по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

На вкладке "Расчет среднего заработка" отражаются сведения о среднем заработке сотрудника за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления, или меньше, если сотрудник отработал в учреждении меньше года. При этом заполняются колонки: Год, Месяц, Источник финансирования, Заработок, Премия, Дни, Часы, Дни (норма), Часы (норма).

Если Источников финансирования несколько, в колонках Заработок и Премия отразятся общие суммы по всем источникам.

При установленной галочке Редактировать вручную табличную часть вкладки "Расчет среднего заработка" можно заполнить или отредактировать вручную по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

По кнопкам Свернуть/Развернуть или  и  можно просмотреть или скрыть подробные сведения о Заработке и Премии сотрудника по каждому из Источников финансирования.

На вкладке "База расчета" отражаются сведения о начислениях, на основании которых выполняется расчёт за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления, или меньше, если сотрудник отработал в учреждении меньше года. При этом заполняются колонки: Код начисления, Наименование начисления, Источник финансирования, Год, Месяц, К.индексации, Сумма.

При установленной галочке Редактировать вручную табличную часть вкладки "База расчета" можно заполнить или отредактировать вручную по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

После внесения необходимых данных и выполнения расчёта, заполните Дату утверждения и сохраните документ.

После утверждения документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение, кнопка Сохранить заблокируется и начисления отразятся в регистре операций.

После заполнения и утверждения документа "Прочие начисления по среднему" из него по кнопке Записка-расчет (Прочие) можно распечатать форму "Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях".

По кнопке  можно сформировать документ "Перерасчет начислений".

Создание нового документа из документа "Увольнение сотрудников"

В случае создания начисления компенсации за неиспользованный отпуск или пособия при увольнении сотрудника из документа "Увольнение сотрудников" выполните следующее:

1. Перейдите в меню навигатора

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Кадровый учет \ Увольнение сотрудников

2. Отметьте документ, по которому необходимо сформировать начисление, и нажмите Редактировать:

3. В окне редактирования документа "Увольнение сотрудников" нажмите на кнопку Формирование документа "Прочие начисления по среднему":

Откроется окно сформированного документа.

4. В окне редактирования сформированного документа "Прочие начисления по среднему" на вкладке "Общая информация" выберите Начисление и Счет:

5. Сохраните документ и нажмите Рассчитать.