Листок нетрудоспособности

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Больничные \ Листок нетрудоспособности

• Описание документа
• Создание нового документа
  • Создание нового документа по кнопке [Создать]
  • Загрузка электронного больничного

Описание документа

Документ "Листок нетрудоспособности" предназначен для отражения сведений о временной нетрудоспособности работников.

Создание нового документа

Создать новый документ "Листок нетрудоспособности" можно двумя способами:

• по кнопке Создать на панели инструментов;
• по кнопке Прием на панели инструментов – загрузка электронного больничного.

Создание нового документа по кнопке [Создать]

Для создания нового документа "Листок нетрудоспособности" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Укажите Номер и Дату листа нетрудоспособности.

Выберите Сотрудника и Причину его нетрудоспособности. Если выбрана Причина – с кодом "09" – "уход за больным членом семьи", выберите ФИО члена семьи.

В поле Комментарий укажите дополнительную информацию о документе.

Дату утверждения установите после заполнения документа.

На вкладке "Основные сведения" укажите Период действия больничного. Количество дней, которое необходимо оплатить рассчитается автоматически в зависимости от дат начала и окончания периода нетрудоспособности.

Страховой стаж заполняется для выбранного сотрудника.

В полях Мед. организация, Адрес мед. орг., ОГРН мед. орг., Должность врача и ФИО врача укажите соответствующие сведения о медицинской организации и враче.

Установите галочку Продолжение, если необходимо продлить больничный. Выберите документ для продления и укажите новый Период действия. Заполните сведения о медицинской организации и враче.

После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения и сохраните документ. Документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется:

Сведения о временной нетрудоспособности сотрудника отразятся в справочнике "Сотрудники" на вкладке "Кадровые документы".

По кнопке можно сформировать документ "Начисление по листам нетрудоспособности".

Загрузка электронного больничного

ПК "КС Кадры и зарплата" позволяет загружать электронные листы нетрудоспособности спецификаций СЭДО v 1.0, СЭДО v 2.0, СЭДО v2.9 и ФСС v1.7.7.

Для загрузки электронного больничного выполните следующее:

1. Укажите СНИЛС физического лица

Перед загрузкой электронного больничного в справочнике "Физические лица" на вкладке "Основные сведения" обязательно заполните поле СНИЛС:

2. Перейдите в меню навигатора

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Больничные \ Листок нетрудоспособности

3. Укажите путь к файлам для загрузки

Чтобы указать путь к файлу выгрузки нажмите на кнопку Настройка, расположенную на панели инструментов, или в меню кнопки Прием выберите Настройки:

В настройках документа в поле Путь к файлам приема укажите расположение папки, из которой будут загружаться электронные больничные, и нажмите на кнопку [Применить]:

4. Загрузите электронный больничный

В списке документов "Листок нетрудоспособности" нажмите на кнопку Прием.

В открывшемся окне нажмите [Выбрать файлы].

После успешной загрузки файла новый документ отобразится в списке с Аналитическим признаком – Электронный больничный:

В окне редактирования документа проверьте правильность заполненных данных и установите Дату утверждения.