Доходы с предыдущих мест работы
Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Остатки \ Доходы с предыдущих мест работы
Описание документа
Документ "Доходы с предыдущих мест работы" предназначен для отражения сведений о доходах с предыдущего места работы. Документ необходимо формировать на основании справки о доходах с предыдущего места работы для сотрудников, принятых на работу не с начала года.
Сведения из документа используются при расчёте начисления пособия по нетрудоспособности в документе "Начисление по листам нетрудоспособности".
Создание нового документа
Создать новый документ "Доходы с предыдущих мест работы" можно двумя способами:
- по кнопке
Создать на панели инструментов; - из справочника "Сотрудники" по кнопке
Добавить доход на вкладке "Сведения с предыдущих мест работы".
Создание нового документа по кнопке [Создать]
Для создания нового документа "Доходы с предыдущих мест работы" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.
Заполните реквизиты документа
В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.
В поле Сотрудник выберите ФИО сотрудника, по которому необходимо внести сведения о доходах. В поле Место работы укажите наименование предыдущего места работы.
В поле Комментарий укажите дополнительную информацию по документу.
Дату утверждения установите после заполнения документа.
Заполните сведения на вкладке "Доход для расчета пособий"
На вкладке "Доход для расчета пособий" отражаются сведения о доходах с предыдущего Места работы, необходимые для расчёта начислений по листам нетрудоспособности. При внесении сведений обязательно укажите Год и Месяц получения дохода.
Укажите Сумму дохода, полученную за указанный Год и Месяц. Если в колонке Месяц выбрано значение "весь год", укажите общую сумму дохода за Год.
Если в течение месяца сотрудник находился на больничном, заполните количество Дней болезни, ухода за детьми и др.. Если в колонке Месяц выбрано значение "весь год", укажите общее количество дней больничного за Год.
Если сведения о доходах заполняются по месяцам, заполните колонки Дни и Дни (норма). В колонке Дни укажите количество дней, отработанных сотрудником за месяц. В колонке Дни (норма) укажите количество дней, которое сотрудник должен был отработать за месяц согласно графику.
Если в колонке Месяц выбрано значение "весь год", колонки Дни и Дни (норма) заполнять не требуется.
Заполните сведения на вкладке "Справка о доходах"
На вкладке "Справка о доходах" отражаются сведения о доходах и вычетах.
В таблице Доходы по видам отражаются сведения о доходах, полученных сотрудником на предыдущем месте работы. При внесении сведений выберите из соответствующего справочника Код дохода и Наименование. По каждому виду дохода укажите Сумму.
В таблице Вычеты отражаются сведения о вычетах, предоставленных сотруднику на предыдущем месте работы. При внесении сведений выберите из соответствующего справочника Код вычета и Наименование. По каждому виду вычета укажите Сумму.
После внесения необходимых данных заполните Дату утверждения и сохраните документ.
После утверждения документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение, кнопка 
Сохранить заблокируется:
Запрет редактирования утверждённого документа
Сведения о доходах с предыдущего места работы автоматически отразятся в справочнике "Сотрудники" на вкладке "Сведения с предыдущих мест работы":
Сведения о доходах с предыдущего места работы в справочнике "Сотрудники"
Создание нового документа из справочника "Сотрудники"
Чтобы создать новый документ "Доходы с предыдущих мест работы" из справочника "Сотрудники" выполните следующее:
1. Перейдите в меню навигатора
Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Справочники \ Сотрудники
2. Выберите сотрудника, по которому необходимо внести сведения о доходах, и нажмите на кнопку 
Редактировать:
Выберите сотрудника и нажмите [Редактировать]
3. В окне редактирования перейдите на вкладку "Сведения с предыдущих мест работы"
На вкладке "Сведения с предыдущих мест работы" в таблице Доход с предыдущих мест работы нажмите Добавить доход:
В таблице Доход с предыдущих мест работы нажмите [Добавить доход]
Откроется окно создания/редактирования документа "Доходы с предыдущих мест работы".
4. Заполните документ "Доходы с предыдущих мест работы"
В окне ввода/редактирования ФИО Сотрудника заполнится автоматически.
Укажите наименование Места работы и реквизиты Документа-основания: Вид документа, Номер и дату – от.
Заполните вкладки "Доход для расчета пособий" и "Справка о доходах".