График отпусков
Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Отпуска \ График отпусков
Описание документа
Документ "График отпусков" предназначен для формирования графика отпусков сотрудников учреждения.
Создание нового документа
Для создания нового документа "График отпусков" нажмите на кнопку 
Создать на панели инструментов.
Заполните реквизиты документа
В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.
Выберите Подразделение, если график отпусков формируется по подразделениям
Укажите Год, на который формируется график отпусков и реквизиты Протокола заседания.
Дату утверждения установите после заполнения документа.
Заполните сведения об отпусках сотрудников
На вкладке "График" добавьте новую строку и в колонке Сотрудник выберете ФИО сотрудников.
Для каждого сотрудника выберите Тип отпуска. Типы отпусков приведены в справочнике "Виды отпусков" в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении.
Для каждого типа отпуска сотрудников укажите Остаток дней.
Распределено дней – количество распределённых дней отпуска вычисляется автоматически.
Нажмите на кнопку 
Свернуть/Развернуть или 
и выберите даты в колонках Начало отпуска и Конец отпуска. Количество дней отпуска сотрудника рассчитается автоматически в зависимости от указанных дат.
При заполнении количества дней вручную, в колонке Конец отпуска установится дата "Начало отпуска + Количество дней".
Если отпуск сотрудника запланирован на разные периоды, для добавления следующего периода выделите строку предыдущего периода и нажмите на кнопку 
Добавить строку:
Добавление нескольких периодов отпуска
В появившейся новой строке заполните поля Начало отпуска, Конец отпуска и Количество дней:
Несколько периодов отпуска сотрудника
Нажмите на кнопку Свернуть/Развернуть или 
, чтобы скрыть подробные сведения о периодах отпусков сотрудников.
На вкладке "Дополнительные реквизиты" отражаются сведения об ответственных лицах учреждения, например, руководителях структурных подразделений.
После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения и сохраните документ. Документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка 
Сохранить заблокируется.
После заполнения и утверждения документа "График отпусков" по кнопке 
Печать из него можно распечатать График отпусков по форме № Т-7.