Изменение графика отпусков

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Отпуска \ Изменение графика отпусков

• Описание документа
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Изменение графика отпусков" предназначен для формирования изменения графика отпусков сотрудников учреждения.

Создание нового документа

Для создания нового документа "Изменение графика отпусков" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Укажите Год, на который формируется изменение графика отпусков.

Дату утверждения установите после заполнения документа.

Вкладку "График" можно заполнить двумя способами:

• Автоматически: по кнопке Заполнить по отпускам;
• Вручную: по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

В случае внесения сведений вручную, в колонке Перенести отпуск выберите отпуск, даты которого необходимо перенести. При этом заполнятся табельный номер и ФИО Сотрудника и количество Дней отпуска доступных для переноса.

Укажите Основание предоставления отпуска.

В колонке Инициатива укажите лицо, принявшее решение о переносе отпуска сотрудника. Решение о переносе отпуска сотрудника может быть принято Работодателем или самим Работником.

Распределено дней – количество распределённых дней отпуска вычисляется автоматически.

Нажмите на кнопку Свернуть/Развернуть или  и выберите даты в колонках Начало отпуска и Конец отпуска. Количество дней отпуска сотрудника рассчитается автоматически в зависимости от указанных дат.

При заполнении количества дней вручную, в колонке Конец отпуска установится дата "Начало отпуска + Количество дней".

Нажмите на кнопку Свернуть/Развернуть или , чтобы скрыть подробные сведения о периодах отпусков сотрудников.

На вкладке "Дополнительные реквизиты" отражаются сведения об ответственных лицах учреждения, например, руководителях структурных подразделений.

После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения и сохраните документ. Документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется.

После заполнения и утверждения документа "Изменение графика отпусков" по кнопке Печать из него можно распечатать График отпусков по форме № Т-7.