Отзыв из отпуска

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Отпуска \ Отзыв из отпуска

• Описание документа
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Отзыв из отпуска" предназначен для создания приказа об отзыве работника из отпуска.

Создание нового документа

Для создания нового документа "Отзыв из отпуска" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Номер приказа заполните вручную, измените по кнопке  или выберите из документов "Приказы (распоряжения)" по кнопке .

Дату приказа заполните вручную. Если Номер приказа выбран по кнопке , то Дата приказа заполнится автоматически для выбранного документа.

Дату утверждения установите после заполнения документа.

Вкладку "Основные сведения" можно заполнить двумя способами:

• Автоматически: по кнопке Заполнить по отпускам;
• Вручную: по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

В случае внесения сведений вручную, выберите Табельный номер сотрудника, которому необходимо перенести отпуск. Должность и Подразделение заполнятся автоматически.

Выберите Отпуск и Основание. Период заполнится автоматически для выбранного отпуска.

Укажите Дату отзыва из отпуска. Дата отзыва из отпуска должна входить в период, указанный в поле Период.

Если необходимо отозвать сотрудника на несколько дней, а не на весь оставшийся период отпуска, установите галочку На сколько дней и укажите количество Дней отзыва (календ. дней).

Если после отзыва, необходимо продлить отпуск сотрудника, укажите количество Дней продления (календ. дней). Количество Дней продления (календ. дней) совпадает с количеством Дней отзыва (календ. дней) – можно отредактировать.

Если необходимо одним документом отозвать из отпуска нескольких сотрудников, нажмите на кнопку Добавить строку и заполните вкладку "Основные сведения" для каждого сотрудника.

После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения и сохраните документ. Документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется:

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска отразятся в справочнике "Сотрудники" на вкладке "Кадровые документы":

После заполнения и утверждения документа "Отзыв из отпуска" из него по кнопке Печать можно распечатать печатную форму приказа "Об отзыве из отпуска".