Предоставление отпуска

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Отпуска \ Предоставление отпуска

• Описание документа
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Предоставление отпуска" предназначен для создания приказа о предоставлении отпуска работникам.

Создание нового документа

Для создания нового документа "Предоставление отпуска" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Выберите Вид отпуска. Виды отпусков приведены в справочнике "Виды отпусков" в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении.

Номер приказа заполните вручную, измените по кнопке или выберите из документов "Приказы (распоряжения)" по кнопке .

Дату приказа заполните вручную. Если Номер приказа выбран по кнопке , то Дата приказа заполнится автоматически для выбранного документа.

Дату утверждения установите после заполнения документа.

На вкладке "Основные сведения" в поле Табельный номер выберите сотрудника, которому необходимо предоставить отпуск. Должность и Подразделение заполнятся для выбранного сотрудника.

Выберите Основание предоставления отпуска и укажите Период отпуска.

Период работы заполняется с даты приёма сотрудника в текущем году.

В поле Период отпуска укажите даты начала и окончания отпуска и количество дней.

Если необходимо одним документом предоставить отпуск нескольким сотрудникам, нажмите на кнопку Добавить строку и заполните вкладку "Основные сведения" для каждого сотрудника.

После внесения необходимых данных в документ, заполните Дату утверждения и сохраните документ. Документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение и кнопка Сохранить заблокируется.

Сведения о предоставлении отпуска сотруднику отразятся в справочнике "Сотрудники" на вкладке "Кадровые документы":

После заполнения и утверждения документа "Предоставление отпуска" из него можно распечатать печатную форму Приказа о предоставлении отпуска работникам. В случае, если в одном документе отражены данные о предоставлении отпуска одному сотруднику, то по кнопке Печать из документа печатается индивидуальный приказ формы 0301022 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику". В случае, если в одном документе отражены данные о предоставлении отпуска нескольким сотрудникам, то по кнопке Печать из документа печатается групповой приказ формы 0301019 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам".

По кнопке  можно сформировать документ "Начисление отпускных".