Удержание суммой

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Документы \ Удержания \ Удержание суммой

• Описание документа
• Создание нового документа

Описание документа

Документ "Удержание суммой" предназначен для выполнения постоянных и разовых удержаний сумм из зарплаты сотрудников. Если удержание постоянное, то сведения о нём можно заполнить в справочнике "Сотрудники" на вкладке "Постоянные удержания" (например, удержание из зарплаты суммы квартплаты, кредита и т.д.).

Создание нового документа

Для создания нового документа "Удержание суммой" нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования при заполнении реквизитов документа в полях Учреждение и Дата автоматически заполняется полное наименование текущего учреждения и текущая дата. При необходимости дату можно выбрать вручную.

Укажите Период, в котором рассчитываются удержания.

В поле Комментарий укажите дополнительную информацию по документу.

Дату утверждения установите после заполнения документа и выполнения расчёта.

На вкладке "Реквизиты" укажите реквизиты Документа-основания. Вид документа выберите из списка кадровых документов, например, "Приказы (распоряжения)". При этом поля Номер, от заполнятся автоматически для выбранного документа. Наименование, номер и дату документа-основания можно заполнить вручную.

Укажите Расчетный период, за который рассчитываются удержания. По умолчанию совпадает с периодом, в котором рассчитываются удержания.

Способ расчета определяет, каким образом будет выполняться расчёт выбранного Вида удержания.

Для Способа расчета – Сумма укажите Сумму удержания.

Выберите Источник отнесения затрат и КОСГУ, по которым будет формироваться удержание.

На вкладке "Сотрудники" отражаются сведения о сотрудниках, для которых необходимо рассчитать удержания. Вкладку можно заполнить двумя способами:

• Автоматически: по кнопке Заполнить, расположенной на панели инструментов – в этом случае в таблице заполнятся сведения по сотрудникам из документа, выбранного в поле Вид документа на вкладке "Реквизиты".
• Вручную: по кнопкам Добавить строку и Удалить строку.

При заполнении таблицы вручную по кнопке Добавить строку откроется справочник "Сотрудники", из которого можно выбрать конкретных сотрудников организации. При этом автоматически заполнятся: Таб. №, ФИО, Должность, Подразделение, Начало периода, Конец периода, Ставка.

Источник заполняется автоматически с вкладки "Реквизиты".

После заполнения вышеперечисленных реквизитов сохраните документ и выполните расчёт: нажмите Сохранить и Рассчитать. После выполнения расчёта на вкладке "Сотрудники" автоматически заполнятся:

Итого сумма – общая сумма удержаний за указанный период.

Сумма – сумма удержаний по источнику.

Колонка Базовая сумма заполняется для Способа расчета – Оклад.

Для каждой суммы по источникам укажите Организацию-получателя.

По кнопкам Свернуть/Развернуть или  и  можно просмотреть или скрыть подробные сведения об удержаниях по каждому из сотрудников.

После внесения необходимых данных и выполнения расчёта, заполните Дату утверждения и сохраните документ.

После утверждения документ станет недоступен для редактирования: появится соответствующее предупреждение, кнопка Сохранить заблокируется и сведения об удержаниях отразятся в регистре операций.