Формирование отчёта c использованием макетного генератора

В ПК "КС Кадры и зарплата" отчёты по учёту кадров формируются с использованием макетного генератора отчетов.

• Настройка варианта отчёта
• Настройка макета отчёта
• Параметры вариантов отчёта

Рассмотрим формирование отчётов с использованием макетного генератора на примере отчёта "Список сотрудников".

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Отчеты \ Движение сотрудников \ Список сотрудников

Настройка варианта отчёта

При формировании варианта отчёта необходимо указать расчётную дату.

Расчётная дата – дата, по состоянию на которую формируется отчёт. Автоматически устанавливается текущая дата. При необходимости можно выбрать вручную.

При установленной галочке Выводить возраст и пол в печатной форме отчёта также отражаются возраст и пол сотрудников.

По кнопке [Печать] или Печать можно распечатать печатную форму отчёта "Список сотрудников".

Настройка макета отчёта

При необходимости можно выполнить дополнительную настройку макета отчёта. Для этого нажмите на кнопку Макет.

В макете отчёта отметьте галочками Колонки отчёта, которые нужно отобразить в печатной форме.

Группировка по строкам и Сортировка настраиваются аналогично и влияют на порядок отображения сведений в отчёте и его внешний вид.

Параметры вариантов отчёта

В ПК "КС Кадры и зарплата" при формировании вариантов отчётов могут быть доступны следующие параметры:

Вид договора – наименование вида договора, выбирается из справочника "Вид договора". Параметр можно включить/отключить по кнопке .

Вид стажа – наименование вида стажа, выбирается из справочника "Вид стажа". Параметр можно включить/отключить по кнопке .

Выводить возраст и пол – при установленной галочке в соответствующих колонках отчёта также отражаются пол и возраст сотрудников учреждения.

Выводить юбиляров – при установленной галочке в отчёт попадают только те сотрудники, которые являются юбилярами на указанную расчётную дату.

Вышестоящие должности – наименования вышестоящих должностей выбираются из справочника "Должности резерва". Параметр можно включить/отключить по кнопке .

За месяц – наименование месяца, выбирается из выпадающего списка. В отчёте отразятся только сведения за указанный месяц.

Исключённые из резерва – при установленной галочке в соответствующих колонках отчёта также отражаются сведения об исключении из кадрового резерва.

Кандидаты резерва – при установленной галочке в отчёт попадают те, кто за указанный период был включён в кандидаты кадрового резерва, но ещё не был включён в резерв. Если галочка не стоит, в отчёт попадают только те, кто за указанный период был включён в резерв.

Категория должности – наименование категории должности выбирается из выпадающего списка.

Лет не более – максимальный возраст детей сотрудников учреждения, которые должны попасть в отчёт, заполняется вручную.

Отношение к военной службе – наименование выбирается из справочника "Отношение к военной службе". Параметр можно включить/отключить по кнопке .

Период расчета – указывается период, за который необходимо сформировать отчёт.

Расчётная дата – дата, по состоянию на которую формируется отчёт. По умолчанию ставится текущая дата. В случае, если указан Период расчёта, Расчётная дата должна попадать в данный период.

Сотрудники – ФИО сотрудников учреждения, по которым формируется отчёт, выбираются из справочника "Сотрудники". Параметр можно включить/отключить по кнопке .

Срок истечения договора в месяцах – срок истечения договора в месяцах заполняется вручную.

Степень родства – наименование выбирается из справочника "Степень родства", по умолчанию значения Сын и Дочь. Параметр можно включить/отключить по кнопке .

Тип гос. должности – наименование типа государственной должности выбирается из справочника "Тип гос. должности". Параметр можно включить/отключить по кнопке .

Уволенные сотрудники – при установленной галочке в отчёт также включаются сотрудники, которые были уволены в указанный период или на указанную расчётную дату.