Физические лица

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Справочники \ Физические лица

• Описание справочника
• Добавление новых записей в справочник
  • Добавление записей по кнопке [Создать]
  • Добавление записей по кнопке [Пакетное создание]
• Изменение записей в справочнике

Описание справочника

Справочник "Физические лица" предназначен для хранения сведений о людях, поступающих на работу.

Заполненный справочник имеет вид:

Добавление новых записей в справочник

Добавить новые записи в справочник "Физические лица" можно двумя способами:

• по кнопке Создать;
• по кнопке Пакетное создание.

Добавление записей по кнопке [Создать]

Для добавления нового элемента в справочник нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

На вкладке "Основные сведения" отражается основная информация о физическом лице, поступающем на работу.

При внесении сведений в справочник в окне ввода/редактирования в поле Учреждение автоматически заполнится полное наименование текущего учреждения.

Укажите Ф.И.О., Дату рождения и Пол сотрудника.

В поле Статус выберите вид налогоплательщика.

При необходимости заполните СНИЛС и ИНН.

В полях Место рождения и Место рождения (ОКАТО) укажите наименование и код места рождения по общероссийскому классификатору административно-территориальных образований.

Выберите Гражданство физического лица.

Идентификатор контрагента по 61н заполняется автоматически при сохранении внесённых сведений.

При необходимости также можно добавить фотографию. Для добавления фотографии в области изображения нажмите на кнопку Загрузить и выберите нужный файл.

На вкладке "Персональные документы" отражаются сведения о персональных документах физического лица, поступающего на работу.

Для добавления реквизитов документов нажмите на кнопку Добавить строку и заполните необходимые поля. Если реквизиты документа были добавлены ошибочно, их можно удалить по кнопке Удалить строку.

При внесении сведений в группе полей Документ, удостоверяющий личность выберите Тип документа. Укажите Серию, Номер, Дату выдачи и Срок действия документа, удостоверяющего личность.

В полях Кем выдан и Код подразделения заполните наименование организации и код подразделения, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

При внесении сведений в группе полей Сведения о водительском удостоверении укажите Серию, Номер, Дату выдачи, Срок действия, Категорию водительского удостоверения.

Выберите Водительский класс.

При внесении сведений в группе полей Полис обязательного медицинского страхования укажите Серию, Номер, Дату выдачи и Срок действия полиса обязательного медицинского страхования.

Заполните реквизиты страховой организации: Наименование, Адрес, Телефон и ФИО представителя.

На вкладке "Образование" отражаются сведения об образовании физического лица, поступающего на работу.

Для добавления сведений об образовании нажмите на кнопку Добавить строку и заполните необходимые поля. Если сведения об образовании были добавлены ошибочно, их можно удалить по кнопке Удалить строку.

При внесении сведений в группе полей Сведения об образовании укажите Вид образования и период обучения: Дата начала обучения и Дата окончания обучения.

Для Вида образования – Сведения об образовании:

• выберите Уровень образования;
• укажите Серию документа об образовании;
• выберите Специальность (направление) по диплому. Специальности (направления) должны быть заполнены в справочнике "Специальности по образованию";
• укажите Квалификацию по диплому. Квалификации должны быть заполнены в справочнике "Квалификации образования";
• если образование является основным, установите галочку в поле Считать основным;
• если по итогам завершения обучения физическим лицом был получен диплом с отличием, установите галочку в поле Диплом с отличием.

Для Вида образования – Сведения о послевузовском образовании:

• выберите Уровень послевузовского образования;
• укажите Ученую степень. Учёные степени в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении хранятся в справочнике "Ученые степени".

Для Вида образования – Сведения о дополнительном образовании:

• выберите Вид программы;
• укажите Количество часов и Название программы;
• укажите Основание получения дополнительного образования;
• если образование было получено в дистанционном формате, установите галочку в поле Дистанционное обучение.

Для Видов образования – Сведения об образовании и Сведения о дополнительном образовании выберите Форму обучения. Формы обучения в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении хранятся в справочнике "Формы обучения".

Выберите Образовательное учреждение и Наименование документа об образовании.

Укажите Дату выдачи документа об образовании, Серию документа об образовании и Номер документа об образовании.

В группе полей Знание языков выберите Язык и укажите Степень владения.

В группе полей Профессиональные навыки выберите наименования Профессиональных навыков, которыми владеет физическое лицо. Навыки должны быть заполнены в справочнике "Навыки". В поле Комментарий укажите дополнительную информацию о выбранном навыке.

На вкладке "Сведения о семье" отражаются сведения о семье физического лица, поступающего на работу.

Для добавления сведений о семье нажмите на кнопку Добавить строку и заполните обязательные поля. Если сведения о семье были добавлены ошибочно, их можно удалить по кнопке Удалить строку.

При внесении сведений в группе полей Сведения о семейном положении укажите Статус. Статусы в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении хранятся в справочнике "Состояние в браке".

В поле Действует с укажите дату начала действия выбранного статуса.

В поле Комментарий укажите дополнительную информацию.

В группе полей Сведения о ближайших родственниках выберите Степень родства. Степени родства в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении хранятся в справочнике "Степень родства".

Укажите Фамилию, Имя, Отчество и Дату рождения родственника.

В поле Действует с укажите дату начала действия выбранной степени родства.

В поле Комментарий укажите дополнительную информацию.

На вкладке "Воинский учет" отражаются сведения о физическом лице по данным воинского учёта.

Для добавления сведений о воинском учёте нажмите на кнопку Добавить строку и заполните необходимые поля. Если сведения о воинском учете были добавлены ошибочно, их можно удалить по кнопке Удалить строку.

При внесении сведений в группе полей Воинский учет в поле Сведения действуют с укажите дату начала действия сведений о воинском учёте.

Выберите вид Отношения к военной службе. Виды отношения к военной службе в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении хранятся в справочнике "Отношение к военной службе".

Укажите Воинское звание. Звания в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении хранятся в справочнике "Воинские звания".

Выберите Состав (профиль воинского звания).

Укажите Код военно-учетной специальности и Номер военного билета.

Выберите Категорию годности к военной службе. Категории в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении хранятся в справочнике "Категории годности к военной службе".

Выберите Военный комиссариат. Комиссариаты должны быть заполнены в справочнике "Военные комиссариаты".

Укажите Тип воинского учета и Номер команды, партии из мобильного предписания.

В поле Примечание укажите дополнительную информацию.

На вкладке "Социальные сведения" отражаются социальные сведения о физическом лице.

Для добавления социальных сведений нажмите на кнопку Добавить строку и заполните необходимые поля. Если социальные сведения были добавлены ошибочно, их можно удалить по кнопке Удалить строку.

При внесении сведений в группе полей Сведения об инвалидности выберите Тип документа. Типы документов должны быть заполнены в справочнике "Типы документов".

Укажите Серию, Номер, Дату выдачи и Срок действия документа об инвалидности.

Укажите Группу инвалидности. Группы в соответствии с Трудовым кодексом РФ хранятся в справочнике "Группы инвалидности".

Выберите Причину инвалидности. Причины должны быть заполнены в справочнике "Причины инвалидности".

Укажите Код подразделения, выдавшего документ.

В группе полей Прочие документы физического лица выберите Тип документа. Типы документов должны быть заполнены в справочнике "Типы документов".

Укажите Серию, Номер, Дату выдачи и Срок действия документа.

Укажите Код подразделения, выдавшего документ.

В поле Дополнительные сведения укажите дополнительные сведения о документе.

На вкладке "Адрес и контактные данные" отражаются сведения об адресах и контактных данных физического лица.

Для добавления сведений об адресах и контактных данных нажмите на кнопку Добавить строку и заполните необходимые поля. Если сведения об адресах и контактных данных были добавлены ошибочно, их можно удалить по кнопке Удалить строку.

При внесении сведений в группе полей Адрес и контактные данные выберите Вид контакта. Виды контактов должны быть заполнены в справочнике "Виды контактной информации".

В поле Контактная информация укажите содержание контактной информации в соответствии с выбранным Видом контакта.

На вкладке "Счета" отражаются сведения о счетах физического лица: Номер, Тип, Банк, Состояние на дату. Новые данные добавляются на вкладку по кнопке Создать.

После заполнения данных сохраните изменения по кнопке Сохранить.

Добавление записей по кнопке [Пакетное создание]

Для добавления записей способом "Пакетное создание" выполните следующее:

1. Заполните excel-файл следующего вида:

2. Укажите количество загружаемых строк.

Перейдите в Настройки справочника "Физические лица".

В справочнике "Физические лица" нажмите на кнопку Настройка на панели инструментов.

В настройках выберите "Пакетное создание "Физические лица".

Укажите количество строк в поле Количество записей не более.

3. В меню кнопки Создать выберите [Пакетное создание].

В открывшемся окне вставьте в таблицу строки, скопированные из excel-файла и нажмите на кнопку Сохранение данных на сервер.

Добавленные строки отразятся в списке физических лиц.

Изменение записей в справочнике

Для изменения сведений о физическом лице отметьте его в списке физических лиц и нажмите на кнопку Редактировать:

На вкладке "Основные сведения" для изменения Ф.И.О. нажмите на кнопку [Изменение ФИО]. В открывшемся окне "Изменение ФИО" заполните необходимые поля: Дату изменения, Основание. Формы фамилии, имени и отчества по падежам заполняются автоматически при добавлении физического лица. В случае если фамилия, имя или отчество не склоняются, или заполнились неверно в окне "Изменение ФИО" можно указать правильные формы Фамилии, Имени и Отчества в каждом из падежей.

По кнопкам Добавить строку и Удалить строку можно добавить или удалить изменение.

После внесения необходимых данных в окне "Изменение ФИО" сохраните изменения по кнопке Сохранить – указанные сведения автоматически отразятся в справочнике склонений:

При необходимости можно отредактировать сведения на вкладках: "Персональные данные", "Образование", "Сведения о семье", "Воинский учет", "Социальные сведения", "Адрес и контактные данные", "Счета".