Сотрудники

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Справочники \ Сотрудники

• Описание справочника
• Добавление новых записей в справочник
• Редактирование записей справочника

Описание справочника

Справочник "Сотрудники" предназначен для хранения сведений о сотрудниках учреждения и заполняется сведениями из документа "Прием сотрудников".

Добавление новых записей в справочник

Для добавления новых записей в справочник необходимо создать новый документ "Прием сотрудников" и указать в нём все необходимые сведения.

Редактирование записей справочника

В случае необходимости внесения изменений о сотруднике отметьте его в списке сотрудников и нажмите на кнопку Редактировать

В режиме редактирования отразятся сведения о сотруднике:

При этом поля: Организация, Табельный номер, Ф.И.О., Подразделение, Должность, Вид договора, Вид трудовых отношений, Количество ставок, График и Система оплаты заполнены на основании документа "Прием сотрудников" и недоступны для редактирования. Поля Телефон, E-MAIL и Комментарий заполняются вручную.

При необходимости также можно добавить фотографию сотрудника. Для добавления фотографии в области изображения нажмите на кнопку Загрузить и выберите нужный файл.

На вкладке "Прием/Перевод/Увольнение" отражаются сведения о приёме, переводе и увольнении сотрудника. При этом колонки: Начало периода, Конец периода, Подразделение, Должность, Ставка, График работы, Наименование документа, Номер, Дата, Номер приказа, Дата приказа, Номер договора, Дата договора, Дата утверждения и Комментарий заполняются автоматически после создания и утверждения документов:

• "Прием сотрудников";
• "Перевод сотрудников";
• "Увольнение сотрудников";
• "Совмещение должностей";
• "Изменение оплаты труда".

Двойным нажатием на строку или по кнопке [Открыть документ] можно перейти к просмотру выбранного документа.

На вкладке "Кадровые документы" отражаются сведения о кадровых документах. При этом колонки: Начало периода, Конец периода, Наименование документа, Вид, Номер, Дата, Номер приказа, Дата приказа, Дата утверждения и Комментарий заполняются автоматически после создания и утверждения документов:

• "Предоставление отпуска";
• "Перенос даты отпуска";
• "Отзыв из отпуска";
• "Листок нетрудоспособности";
• "Продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью";
• "Изменение фамилии";
• "Направление в командировку";
• "Продление командировки";
• "Поощрение сотрудников";
• "Дисциплинарные взыскания";
• "Снятие взысканий";
• "Присвоение классного чина".

Двойным нажатием на строку или по кнопке [Открыть документ] можно перейти к просмотру выбранного документа.

На вкладке "Приказы" отражаются сведения о приказах (распоряжениях), в которых упоминается данный сотрудник. При этом поля: Номер приказа, Дата приказа, Наименование приказа, Дата утверждения и Комментарий заполняются автоматически после создания и утверждения документов: "Приказы (распоряжения)".

Двойным нажатием на строку или по кнопке [Открыть документ] можно перейти к просмотру выбранного документа.

На вкладке "Сведения с предыдущих мест работы" отражаются сведения о предыдущих местах работы сотрудника. При внесении сведений заполните поля: Место работы, Дата приёма, Дата увольнения, Должность, Причина увольнения, Местонахождение работодателя, Комментарий. Данные по стажу рассчитываются автоматически при нажатии на кнопку [Рассчитать на основании данных с предыдущих мест работы] на вкладке "Стаж".

Коэффициент можно отредактировать. Значения в полях Лет, Месяцев, Дней вычисляются автоматически в зависимости от Даты приёма и Даты увольнения с предыдущего места работы.

В случае внесения сведений о нескольких предыдущих местах работы нажмите на кнопку Добавить строку и заполните вкладку "Сведения с предыдущих мест работы" для каждого места работы.

В таблице Доход с предыдущих мест работы отражаются сведения по документам "Доходы с предыдущих мест работы". По кнопке Добавить доход откроется окно ввода/редактирования документа "Доходы с предыдущих мест работы".

Двойным нажатием на строку или по кнопке [Открыть документ] можно перейти к просмотру выбранного документа.

На вкладке "Стаж" по кнопке [Рассчитать на основании данных с предыдущих мест работы] заполнятся: Наименование стажа, Стаж на начало работы в организации, Стаж в текущей организации и Стаж с учётом предыдущих мест на текущую расчётную дату.

Стаж на начало работы в организации укажите вручную, если по сотруднику не заполнены Сведения с предыдущих мест работы.

На вкладке "Постоянные начисления" отражаются сведения о постоянных начислениях сотрудника.

По кнопке Добавить изменение откроется окно ввода/редактирования документа "Изменение оплаты труда".

Двойным нажатием на строку или по кнопке [Открыть документ] можно перейти к просмотру выбранного документа.

На вкладке "Постоянные удержания" отражаются сведения об удержаниях по сотруднику.

По кнопке Добавить исполнительный лист откроется окно ввода/редактирования документа "Исполнительные листы".

По кнопке Добавить заявление на постоянное удержание откроется окно ввода/редактирования документа "Заявление на постоянные удержания".

Двойным нажатием на строку или по кнопке [Открыть документ] можно перейти к просмотру выбранного документа.

На вкладке "Право на отпуск" отражаются сведения об отпусках сотрудника.

Двойным нажатием на строку или по кнопке [Открыть документ] можно перейти к просмотру выбранного документа.

На вкладке "Счет" отражается Счет затрат на зарплату для формирования бухгалтерских проводок и период его действия: Дата начала и Дата окончания.

На вкладке "РК Фед" федеральный районный коэффициент для расчёта пособий и период его действия.

После заполнения необходимых данных сохраните изменения по кнопке Сохранить (Ctrl+S).

По кнопке Печать из справочника можно распечатать справки по сотрудникам.

По кнопке Открыть регистр операций можно просмотреть операции по зарплате сотрудника.

По кнопке Открыть регистр вычетов можно просмотреть вычеты, предоставленные сотруднику.