График

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Справочники \ Учет рабочего времени \ График

• Описание справочника
• Добавление новых записей в справочник
  • Добавление нового графика по кнопке [Создать]
  • Добавление нового графика из справочника "Виды графиков"

Описание справочника

Справочник "График" предназначен для хранения сведений о графиках работы сотрудников учреждения.

Сведения из справочника используются при формировании документа "Табель".

Заполненный справочник может иметь вид:

Добавление новых записей в справочник

Добавить новые записи в справочник можно двумя способами:

• по кнопке Создать на панели инструментов;
• из справочника "Виды графиков" по кнопке Сформировать график.

Добавление нового графика по кнопке [Создать]

В случае добавления нового графика по кнопке Создать на панели инструментов, выполните следующее:

1. В окне ввода/редактирования укажите Год и выберите Вид графика.

В поле Организация автоматически заполняется ИНН и полное наименование текущего учреждения.

2. Сохраните запись по кнопке Сохранить.

Поля Год и Вид графика станут недоступны для редактирования.

3. Заполните график по кнопке Заполнить график.

В табличной части заполнятся рабочие, выходные, предпраздничные и праздничные дни по месяцам, итоговое количество рабочих часов и дней:

Добавление нового графика из справочника "Виды графиков"

В случае добавления нового графика из справочника "Виды графиков" выполните следующее:

1. Перейдите в меню навигатора

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Справочники \ Учет рабочего времени \ Виды графиков

2. Отметьте вид графика, который необходимо сформировать и нажмите на кнопку Сформировать график:

В открывшемся окне проверьте правильность заполнения поля Период – автоматически ставится текущий год и нажмите Сохранить. Сформированный и заполненный график отобразится в справочнике "График".