Виды графиков

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Справочники \ Учет рабочего времени \ Виды графиков

• Описание справочника
• Добавление новых записей в справочник
  • Составление общего графика
  • Составление сменного графика
  • Составление графика педагога

Описание справочника

Справочник "Виды графиков" предназначен для хранения сведений о видах графиков работы сотрудников учреждений.

Сведения из справочника используются при формировании документов "Прием сотрудников", "Перевод сотрудников" и "Табель".

Заполненный справочник может иметь вид:

При нажатии на кнопку Сформировать график автоматически формируется график выбранного вида.

Добавление новых записей в справочник

Составление общего графика

В случае, если в учреждении все сотрудники работают одинаково: целый день, в одну смену, например, по 8 часов в день, 5 дней в неделю, в справочник "Виды графиков" необходимо добавить один общий график.

Для добавления общего графика, например, пятидневного восьмичасового, нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования элемента справочника укажите уникальные Код и Наименование вида графика.

В поле Дата отсчета укажите дату, с которой необходимо рассчитывать время работы по данному графику. При этом день недели должен быть – понедельник.

Установите галочку в поле Учет праздничных дней, чтобы при заполнении табеля учёта рабочего времени и расчёте начислений учитывались выходные праздничные дни.

В поле Дата ввода установите дату начала действия данного графика.

При необходимости в поле Комментарий укажите дополнительную информацию о данном виде графика.

В случае прекращения действия графика заполните поле Дата окончания.

На вкладке "График" укажите порядковый Номер дня в рабочей неделе.

Порядок в дне для сотрудников, работающих целый день в одну смену, совпадает с порядковым Номером дня в неделе.

Выберите Вид времени для обозначения в табеле учёта рабочего времени. Например,

• "Я" – явка – "Продолжительность работы в дневное время";
• "В" – выходной день – "Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни".

Укажите количество Часов работы для каждого дня в неделе.

Колонка Вид времени в праздник доступна для заполнения только для сменного графика – установлена галочка Сменный график.

На вкладке "Используется в учреждениях" установите галочку Использовать во всех организациях.

Если вид начисления будет использоваться только в нескольких учреждениях, выберите ИНН таких учреждений. Наименование заполнится автоматически для выбранного ИНН.

Составление сменного графика

В случае, если в учреждении есть сотрудники, которые работают в несколько смен, например, воспитатели в детском саду или сторожа, в справочник "Виды графиков" необходимо добавить сменные графики.

Для добавления сменного графика нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

В окне ввода/редактирования элемента справочника укажите уникальные Код и Наименование сменного вида графика.

В поле Дата отсчета укажите дату, с которой необходимо рассчитывать время работы по данному графику. При этом день недели должен быть – понедельник.

Установите галочку Сменный график.

В поле Дата ввода установите дату начала действия данного графика.

При необходимости в поле Комментарий укажите дополнительную информацию о данном виде графика.

В случае прекращения действия графика заполните поле Дата окончания.

На вкладке "График" укажите порядковый Номер дня в рабочей неделе.

Порядок в дне для сотрудников, работающих в несколько смен, укажите с учётом смены.

Выберите Вид времени для обозначения в табеле учёта рабочего времени.

Укажите количество Часов работы для каждого дня в неделе.

Например, в учреждении по графику "Сутки через трое" работают три сторожа. Каждый из них по очереди работает в дневные, вечерние и ночные часы.

При этом для одного сторожа график может иметь вид, представленный на рисунке выше, где:

• Дата отсчета – "30.12.2024", так как день недели должен быть – понедельник;
• Дата ввода – "01.01.2025";
• Номер дня – "1" указан в трёх строках с Видом времени:
  • "Я" – явка – "Продолжительность работы в дневное время";
  • "ВЧ" – "Вечерние часы работы";
  • "Н" – "Продолжительность работы в ночное время".
• Следующие Номера дней – "2", "3" и "4" – являются выходными. Для них Вид времени:
  • "В" – выходной день – "Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни".

Для другого сторожа график может иметь вид, представленный на рисунке выше, где:

• Дата отсчета – "30.12.2024", так как день недели должен быть – понедельник;
• Дата ввода – "02.01.2025";
• Номер дня и Вид времени заполнены так же, как для первого сторожа.

Для второго сторожа график можно заполнить иначе (рисунок выше):

• Дату отсчета указать – "30.12.2024", так как день недели должен быть – понедельник;
• Дату ввода указать так же, как для первого сторожа – "01.01.2025";
• Номер дня – "1" указать в одной строке с Видом времени:
  • "В" – выходной день – "Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни".
• Номер дня – "2" указать в трёх строках с Видом времени:
  • "Я" – явка – "Продолжительность работы в дневное время";
  • "ВЧ" – "Вечерние часы работы";
  • "Н" – "Продолжительность работы в ночное время".
• Следующие Номера дней – "3" и "4" – являются выходными. Для них Вид времени:
  • "В" – выходной день – "Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни". 

Для третьего сторожа график может иметь вид, представленный на рисунке выше, где:

• Дата отсчета – "30.12.2024", так как день недели должен быть – понедельник;
• Дата ввода – 03.01.2025.
• Номер дня и Вид времени заполнены так же, как для первого сторожа.

Так же как для второго сторожа, для третьего график можно заполнить иначе (рисунок выше):

• Дату отсчета указать – "30.12.2024", так как день недели должен быть – понедельник;
• Дату ввода указать так же, как для первого сторожа – "01.01.2025";
• Номера дней – "1" и "2" – выходные. Для них Вид времени:
  • "В" – выходной день – "Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни".
• Номер дня – "3" указать в трёх строках с Видом времени:
  • "Я" – явка – "Продолжительность работы в дневное время";
  • "ВЧ" – "Вечерние часы работы";
  • "Н" – "Продолжительность работы в ночное время".
• Следующий Номер дня – "4" – выходной. Для него Вид времени:
  • "В" – выходной день – "Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни".

В случае, если сменным графиком предусмотрена работа в выходные праздничные дни, для каждого Номера дня рабочей недели выберите Вид времени в праздник.

На вкладке "Используется в учреждениях" установите галочку Использовать во всех организациях.

Если вид начисления будет использоваться только в нескольких учреждениях, выберите ИНН таких учреждений. Наименование заполнится автоматически для выбранного ИНН.

Составление графика педагога

В случае, если учреждение является образовательным, а его сотрудники – педагоги, в справочник "Виды графиков" необходимо добавить графики педагогов.

Для добавления графика педагога нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

График педагога, например, учителя начальных классов, который пять дней в неделю ведёт по четыре урока, может иметь вид:

В окне ввода/редактирования элемента справочника укажите уникальные Код и Наименование графика педагога.

В поле Дата отсчета укажите дату, с которой необходимо рассчитывать время работы по данному графику. Для графика педагога – это может быть дата начала учебного года, например, – "01.09.2025". При этом день недели должен быть – понедельник.

Установите галочку в поле Учет праздничных дней, чтобы при заполнении табеля учёта рабочего времени и расчёте начислений учитывались выходные праздничные дни.

В поле Дата ввода установите дату начала действия данного графика.

При необходимости в поле Комментарий укажите дополнительную информацию о данном виде графика.

В случае прекращения действия графика заполните поле Дата окончания.

На вкладке "График" укажите порядковый Номер дня в рабочей неделе.

Порядок в дне для сотрудников, работающих целый день в одну смену, совпадает с порядковым Номером дня в неделе.

Выберите Вид времени для обозначения в табеле учёта рабочего времени. Например,

• "Я" – явка – "Продолжительность работы в дневное время";
• "В" – выходной день – "Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни".

Укажите количество Часов работы для каждого дня в неделе.

Колонка Вид времени в праздник доступна для заполнения только для сменного графика – установлена галочка Сменный график.

На вкладке "Используется в учреждениях" установите галочку Использовать во всех организациях.

Если вид начисления будет использоваться только в нескольких учреждениях, выберите ИНН таких учреждений. Наименование заполнится автоматически для выбранного ИНН.