Подкомплекс "КС Кадры и зарплата" Справочники Учреждение Должности

Должности

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Справочники \ Учреждение \ Должности

Описание справочника
Добавление новых записей в справочник
Редактирование записей справочника

Описание справочника

Справочник "Должности" предназначен для хранения сведений о должностях, имеющихся в учреждении.

Новые должности добавляются в справочник после заполнения и утверждения документа "Штатное расписание".

Добавление новых записей в справочник

В случае создания нового элемента справочника "Должности" по кнопке Создать на панели инструментов, откроется окно ввода/редактирования документа "Штатное расписание", где необходимо внести все необходимые сведения и утвердить документ.

Основные сведения о должности заполнятся автоматически после создания и утверждения документа "Штатное расписание". При необходимости их можно отредактировать и дополнить.

Редактирование записей справочника

Для изменения сведений о должности отметьте должность в списке должностей и нажмите на кнопку Редактировать:

**Отметьте должность в списке и нажмите на кнопку [Редактировать]**

При редактировании сведений о должности можно изменить Код должности.

**Заполните основные сведения о должности**

На вкладке "Основные сведения" поля: Структурное подразделение, Количество штатных единиц, Система оплаты и Источник финансирования заполняются из документа "Штатное расписание", которым утверждена должность. Реквизиты штатного расписания отражаются в полях Дата ввода и Документ о создании.

Систему оплаты и Источник финансирования при необходимости можно изменить. Вид графика должен быть добавлен в справочнике "Виды графиков".

В поле Примечание укажите дополнительную информацию о должности.

На вкладке "Классификация" отражаются сведения о классификации должности.

Категория должности определяет группу сотрудников, которых объединяют схожие навыки, характер задач и ожидаемые результаты работы. Каждой категории должности соответствуют свои Коды по ОКПДТР.

Категории персонала для статистики приведены в соответствующем справочнике в соответствии с Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17 ноября 2023 г. N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения". Сведения используются при заполнении подраздела 1.3 формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)".

Трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), сформирован на основе указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав, N ЗП-культура, N ЗП-образование, N ЗП-наука, N ЗП-соц.

Для должностей, по которым присвоено два или более кодов категории персонала (например, в соответствии с формой N ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода – "281" ("педагогические работники") и "282" ("из них преподаватели"), необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий) (в вышеуказанном примере – "282").

Трудовая функция определяет занятие, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Трудовые функции работников приведены в справочнике "Классификатор занятий (ОКЗ)" в соответствии с Общероссийским классификатором занятий.

Если должность работника прямо не указана в ОКЗ или возникают трудности с ее определением по описанию групп занятий, для определения кода ОКЗ рекомендуется использовать ссылки на ОКЗ в ОКПДТР.

Для подбора кодов ОКЗ для должностей в штатном расписании можно использовать сервис ФГБУ "ВНИИ труда" https://info.vcot.info. Для соотнесения профессий и должностей ОКПДТР ОК 016-94 и ОК 016-2025 и кодов ОКЗ можно пользоваться специализированным сайтом Минтруда "Профессиональные стандарты".

Сведения используются при заполнении подраздела 1.1 формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)". При этом кодовое обозначение Трудовой функции заполняется в формате "ХХХХ.Х", где:

первые четыре знака – код наименования начальной группы занятий в ОКЗ;
пятый знак – контрольное число (ОКЗ).

При заполнении подраздела 1.1 формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" следует ориентироваться именно на фактическую работу (трудовую функцию), которую выполняет работник, а не наименование должности работника.

При отсутствии однозначно совпадающего с должностью в штатном расписании названия должности в ОКПДТР и в ОКЗ можно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций.

Коды должностей приведены в справочнике "Классификатор должностей (профессий) для ЕФС-1" в соответствии с Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17 ноября 2023 г. N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения". Сведения используются при заполнении подраздела 1.3 формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)".

В случае отсутствия наименования должности по штатному расписанию в справочнике "Классификатор должностей (профессий) для ЕФС-1", следует указывать наиболее подходящее обобщенное наименование должности.

Квалификационные группы и Квалификационные уровни приведены в справочнике "Профессиональные квалификационные группы и уровни (КУ)" в соответствии с Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17 ноября 2023 г. N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения". Сведения используются при заполнении подраздела 1.3 формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)".

Тарификационные группы должны быть заполнены в справочнике "Тарификационные группы".

Типы гос. должностей приведены в справочнике "Типы государственных должностей" в соответствии с Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17 ноября 2023 г. N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения". Сведения используются при заполнении подраздела 1.3 формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)".

Категории гос. должностей приведены в справочнике "Категории государственных должностей" в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ (Статья 9).

Группы гос. должностей приведены в справочнике "Группы государственных должностей" в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ (Статья 9) и Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ (Статья 8).

На вкладке "ФОТ" отражаются сведения обо всех начислениях, которые будут у всех сотрудников этой должности. Заполняется автоматически при создании/изменении должности – утверждении документа "Штатное расписание".

В случаях создания документов "Прием сотрудников" и "Перевод сотрудников" все добавленные начисления отразятся на вкладке "Постоянные начисления" данных документов.

На вкладке "Условия труда" отражаются сведения об условиях труда, необходимых для данной должности.

Территориальные условия труда приведены в справочнике "Параметры условий труда" в соответствии с классификатором "Территориальные условия". Сведения используются при заполнении подраздела 1.2 формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)".

Если в поле Территориальные условия труда выбран код "РКС", "МКС", "РКСР", "МКСР", "МКС-РКСР" или "ОКУ", укажите Районный коэффициент, предусмотренный за работу в местностях с особыми климатическими условиями, в формате "Х.Х" или "Х.ХХ".

Особые условия труда, дающие право на досрочное назначение пенсии, приведены в справочнике "Параметры условий труда" в соответствии с классификаторами: "Особые условия труда" и "Основание для досрочного назначения тр.пенсии". Сведения используются при заполнении подразделов 1.2 и 2 формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)".

В случае выполнения работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, укажите код льготной профессии №1 и код льготной профессии №2. Коды льготных профессий приведены в справочнике "Параметры условий труда" в соответствии с классификаторами: "Список №1" и "Список №2".

Коды спец. оценки условий труда приведены в справочнике "Параметры условий труда" в соответствии с классификатором "Специальная оценка условий трудa". Код спец. оценки условий труда необходимо указать, если заполнены поля Особые условия труда и Код условия досрочного назначения страховой пенсии: основание.

Коды особенностей исчисления страхового стажа: основание приведены в справочнике "Параметры условий труда" в соответствии с классификатором "Основания для исчисления стр.стажа". Сведения используются при заполнении подраздела 1.2 формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)".

Коды условий досрочного назначения страховой пенсии: основание приведены в справочнике "Параметры условий труда" в соответствии с классификатором "Основание для досрочного назначения тр.пенсии". Сведения используются при заполнении подраздела 1.2 формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)".

Специальные (отраслевые) условия занятости медицинских организаций приведены в соответствующем справочнике в соответствии с Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17 ноября 2023 г. N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения". Сведения используются при заполнении подраздела 1.3 формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)".

На вкладке "Виды отпусков" отражаются сведения о видах отпусков для данной должности. При внесении сведений выберите Вид отпуска (код). Вид отпуска (наименование) заполнится для выбранного кода. Виды отпусков приведены в справочнике "Виды отпусков" в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении.

Для каждого вида отпуска укажите Количество дней.

После заполнения необходимых данных сохраните изменения по кнопке Сохранить.