Структурные подразделения

Навигатор: КС Кадры и зарплата \ Справочники \ Учреждение \ Структурные подразделения

• Описание справочника
• Добавление новых записей в справочник
• Редактирование записей справочника

Описание справочника

Справочник "Структурные подразделения" предназначен для хранения сведений о структурных подразделениях учреждения.

Заполненный справочник имеет вид:

По кнопке Иерархическое представление справочник можно представить в иерархическом виде:

Добавление новых записей в справочник

Для добавления нового элемента в справочник нажмите на кнопку Создать на панели инструментов.

При внесении сведений в справочник в окне ввода/редактирования в поле Организация автоматически заполнится полное наименование текущего учреждения. В поле Код подразделения автоматически заполнится следующий по порядку код. При необходимости можно отредактировать вручную.

В полях Краткое наименование и Полное наименование укажите соответствующие наименования подразделения.

Выберите Дату создания (изменения) подразделения. Указанная дата автоматически заполнится в окне истории изменений – в колонке Действует с.

В поле Приказ о создании (изменении) заполните реквизиты приказа о создании (изменении) подразделения.

Выберите Счет и укажите Федеральный районный коэффициент для пособий.

Если подразделение является подчинённым, выберите Вышестоящее подразделение.

Если подразделение является внештатным, установите галочку в поле Внештатное подразделение.

Если подразделение является обособленным, установите галочку в поле Обособленное подразделение и заполните Реквизиты обособленного подразделения.

После заполнения реквизитов подразделения сохраните изменения по кнопке Сохранить. Вновь созданное подразделение отобразится в списке подразделений учреждения.

Редактирование записей справочника

В случае изменения реквизитов подразделения, например, изменения наименования, необходимо отразить изменения в справочнике. Для этого отметьте подразделение в списке подразделений и нажмите на кнопку Редактировать:

В режиме редактирования выберите Дату упразднения. Указанная дата автоматически заполнится в окне истории изменений – в колонке Действует по.

В поле Приказ об упразднении заполните реквизиты приказа об упразднении подразделения.

Нажмите на кнопку Добавить строку и заполните поля новыми реквизитами:

После заполнения реквизитов подразделения сохраните изменения по кнопке Сохранить.