Долговая книга (Настраиваемая форма)
Отчет «Долговая книга (Настраиваемая форма)» позволяет создавать собственные формы для печати долговой книги. Данный отчет построен на использовании вариантов настроек и отборов, что позволяет настроить для каждого из разделов долговой книги собственную форму. Для этого для каждого раздела долговой книги необходимо создать свой вариант отчета с индивидуальными настройками, иерархическими отборами Иерархический отбор реквизитов и Иерархический отбор разделов.
навигатор => кредиты => отчеты => долговая книга => долговая книга (настраиваемая форма)
Отчет формируется на основании документов «Договоры получения кредитов», «Договоры поручительств и гарантий», «Обязательства по ценным бумагам», «Привлеченные бюджетные кредиты», «Пролонгирующие договоры». В строках отчета выводятся данные в разрезе долговых обязательств по виду документов кредита (критерии вывода в отчете тех или иных обязательств задаются в настройке «Иерархический отбор разделов», в столбцах отчета выводиться нужная информация в разрезе договоров кредита (критерии вывода в отчете тех или иных данных по кредиту задаются в настройке «Иерархический отбор реквизитов»).
Группа настроек
- Настройки «Уголок отчета», «Наименование отчета (первая строка)» и «Наименование отчета (вторая строка)» представляют собой текстовые поля для ввода уголка и наименования отчета, которые будут выводиться в его шапке;
- Переключатель «Нумерация граф» позволяет включить, выключить нумерацию граф в отчете с добавление строки с номерами граф при включении;
- Настройка «Форма отчета» позволяет выбрать необходимую форму печати, по умолчанию настроено «Основная» форма;
- Настройка «Подпись отчета (первая строка)» и «Подпись отчета (вторая строка)» представляет собой текстовое поле для ввода подписи отчета;
- Настройка «Конец периода» имеет значения: «Конец периода» - для выборки сумм по дату «Конца периода», «Год конца периода» - для выборки сумм текущего года, «Без учета конца периода» - для выборки всех сумм без ограничений, «Только за период» - для выборки сумм за период с «Начало периода» по «Конец периода»;
- Переключатель «Договор по листам» позволяет выводить отчет по листам с формированием листа по каждому договору кредита;
- Переключатель «Пересчет валюты» позволяет пересчитывать суммы в необходимой валюте в валютных договорах кредита;
- Настройка «Единица измерения» представляет собой текстовое поле для ввода наименования единицы измерения по отчету;
- Настройка «Шаблон отчета» предоставляет возможность формировать отчет по свободному шаблону;
- Настройка «Подпись группировки полей» позволяет подписывать в отчете определенные группировки полей;
- Настройка «Специализированное округление» позволяет округлять остатки по группам: «По договорам», «Нет», «По уровням иерархических отборов», «В начале выборки». По умолчанию настроено «По договорам»;
- Настройка «Формат года» позволяет выбрать «Четыре знака» или «Два знака». По умолчанию настроено «Четыре знака»;
- Переключатель «Пустые договоры» позволяет загружать в базу новые договоры кредита, в созданный вариант шаблона;
- Переключатель «Показать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» отображает нули во всех пустых ячейках, может работать вместе с системными настройками;
- Настройка «Спецсимволы табличной части шапки отчета» позволяет упростить настройку всей шапки отчета, например: размер символов или выделение жирным шрифтом;
- Настройка «Дата завершения действия договора» указывается для того, чтоб формировать необходимый список документов, «На начало периода» - формирование отчета из договоров которые завершаются до начала периода, «На конец периода» - формирование отчета из договоров которые завершаются на конец периода и позже, «На начало периода минус один год» - формирование отчета из договоров которые завершаются на конец периода прошлого года;
- Настройка «База Свод-СМАРТ» позволяет формировать отчет с данными базы Свод-СМАРТ;
- Настройка «Бюджеты» позволяет формировать отчеты, группируя только по своим бюджетам (настройка «Только свой») либо все другие договора кроме своего (настройка «Все кроме своего»);
- Переключатель «Учитывать историю изменения начислений» позволяет видеть все изменения в договорах с возобновляемой линией;
- Настройка «Начало действия» позволяет формировать отчет с документам, которые сформированы в этот период, варианты настройки: «Не проверять», «Дата договора».
Группа системных настроек
- Настройка «Форма получения отчета» позволяет менять вид отчета;
- Настройка «Максимальный период получения отчета» дает возможность администратору ограничить период формирования отчета пользователем заданным в настройке количеством дней;
- Настройка «Отражение сумм» - позволяет задать в отчете формат отражения сумм и может принимать значение либо в рублях, либо в тыс. рублей;
- Настройка «Число знаков после запятой» определяет, сколько знаков после запятой будет отражаться в отчете;
- Настройка «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» - отображает нули во всех пустых ячейках.
Группа иерархических отборов
- Настройка «Иерархический отбор реквизитов» предназначена для задания граф отчета, в которых будут отражаться данные долговых обязательств;
- Настройка «Иерархический отбор разделов» предназначена для определения видов и свойств долговых обязательств, которые будут участвовать в формировании отчета.
В группировке полей при выборе настройки Форма отчета группировку полей можно задать структуру полей по строкам.