В списке документов БО кнопка "Передача неисполненных БО": используется для перерегистрации неисполненных БО в базе следующего финансовго года - формируется файл выгрузки для последующего приема в базе следующего финансового года.
Выгрузка осуществляется в формате KS|TXBN200101 - внутренний формат комплекса на базе федерального TXBN170101, в котором ослаблены требования к обязательности некоторых несущественных для учета полей, а так же добавлены поля "Дата НД" и "Дата ОД" для документов-оснований. Формат выгрузки не настраивается.
При выгрузке задействованы настройки:
- Использовать 'Таблицу замены кодов БК' справочника "Таблица замены кодов БК" : если включена, то при формировании файла выгрузки осуществляется автозамена кодов БК согласно справочника "Таблица замены кодов БК".
-
Выгрузка реквизитов документа БО: определяет группировку строк по БК выгружаемого БО.
Остатки БО формируются в режиме списка документов "Бюджетные обязательства" по кнопке "Передача неисполненных БО". Сумма БО расчитывается как неисполненный остаток текущего года плюс сумма следующего года, дата выгружаемых документов 02.01 следующего финансового года, а сумма "Суммы прошлых лет.Неисполнено" как неисполненный остаток текущего года. Так же уменьшается сумма "Аванс БО" (см в шапке документа) на сумму платежек с аналитическим признаком "Авансовый платеж".
Не переносятся БО (автоматически не выгружаются), у которых при расчете неисполненного остатка суммы всех годов получаются нулевые.
Далее полученные файлы (с расширением .bn) нужно принять в базе следующего финансового года в режиме списка документов "Бюджетные обязательства" . При этом принятые документы автоматически получают статус "Документ прошлых лет" и дата проводки как максимальное значение из: расчетная дата комплекса, дата документа БО.
Например, было БО на 2017г с суммами: 2017г = 1 млн руб; 2018г = 900 тыс руб; 2019г = 800 тыс руб; Аванс БО = 200 тыс руб; исполнено БО на 700 тыс руб, из них авансовые платежи на 190тыс руб.
Будет выгружено неисполненное БО с датой 02.01.2018г с суммами: 2018г = 1,2 млн руб (1 млн - 700 тыс + 900 тыс); 2019г = 800 тыс; в графе "Суммы прошлых лет.Неисполнено" = 300 тыс руб, в поле "Аванс БО" сумма 10 тыс руб (200тыс-190тыс).
Оправдательные документы (ОД) переносятся всегда, но разными способами: если в настройке "Опции экспорта" включен пункт "5. Экспорт оправдательных документов", то ОД выгружаются в виде отдельных файлов в архиве (согласно ТФФ). А если опция выключена, то выгружаются ссылки на ОД (без самих файлов ОД), и полученные файлы выгрузки БО возможно принять только в базу, использующую тот же Сервис ОД, что база откуда выгружены неисполненные БО.
Денежные обязательства не переносятся. После переноса неисполненных БО следует создать (или сформировать из перенесенных БО) ДО по неоплаченным основаниям прошлого года на оставшуюся сумму.
Особенности
а) Расчет неисполненного остатка БО ведется в разрезе КБК БО.
Как следствие:
- если в платежках используется другая БК (отличная от БК БО), то БК таких платежных документов отразится в перенесенном БО с отрицательной суммой, равной по модулю сумме исполнения.
- если в платежках используется более полная БК (дополнительные классификаторы), то это никак не отразится на расчете остатков - дополнительные классификаторы будут проигнорированы.
б) Расчет неисполненного остатка БО ведется с учетом настройки "Учет классификации, состоящей из нулей".
Полный путь к настройке: Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Электронный обмен документами \ Учет классификации, состоящей из нулей .
При значении настройки "Учитывать" БК, состоящая из одних нулей учитывается как есть, иначе БК из одних нулей считается незаполненной. Актуально при ошибочном ведении учета БО: в части документов неиспользуемые КБК не заполнены (пусто), а в другой части документов неиспользуемые КБК заполнены нулевыми кодами (например подраздел 0000 и т.д.).
в) В неисполненном БО указываются все строки БК \ \[/size\]
по которым либо было исполнение, либо ненулевая сумма прошлых лет.