Редактировать в Excel

Режим предназначен для формирования бланков Excel для заполнения бюджетополучателями, не подключенных к базе данных финоргана, своих кассовых планов (заявок бюджетополучателя). Бланки специализированные, позволяют закачать информацию напрямую в базу данных по кнопке в пенели инструментов "Сохранить данные на сервер".

Последовательность обработки

• По кнопке "Редактировать в Excel" создается книга Excel во внутреннем редакторе в разрезе нужных ПБС (каждый л/с на отдельном листе Excel), с возможным предварительным заполнением сумм по данным росписи, ЛБО и т.п.
• Полученная книга сохраняется с разбивкой листов на отдельные книги (файлы) по кнопке "Сохранить с разбивкой".
• Файлы бланков в виде Excel файлов рассылаются ПБС.
• ПБС возвращают заполненные бланки в финорган .
• Специалисты финоргана в режиме кнопки "Прием данных MS Excel" (см. в списке заявок бюджетополучателя и кассового плана) загружают заполненные бланки в базу в виде документов "Заявка бюджетополучателя" либо "Кассовый план выплат/поступлений": сначала по кнопке "Добавить отчет" загрузить нужные бланки, затем , после визуальной проверки, принять выделенные бланки по кнопке "Сохранить на сервер". По результатам загрузки выдается протокол приема, содержащий информацию об обработанных бланках (л/с и период), и результатах приема (отказ центра контроля либо успешно).

Ограничения:

• Наименования листов Excel в бланке менять нельзя - прием данных обратно в базу станет невозможным.
• Сплющенные (скрытые) ячейки (ширина = 0) не обрабатываются при приеме.

Отборы:

• Источник данных - задает документы, суммы которых будут использованы в бланке Excel кассового плана выплат как исходные значения. Сам бланк для редактирования кассового плана в MS Excel формируется:
  • только при наличии хотя бы одного из отборов: «Счет бюджета», «Бюджет», «Счет получателя»,
  • по существующим оперативным данным ( роспись, сводная роспись , ЛБО и т.д.), а также по существующим заявкам бюджетополучателя.
• Счет бюджета - по л/с каких счетов бюджета сформировать бланки кассового плана. Рекомендуем задать отбор (032х1 р/с либо 02 л/с), даже если в базе только один счет бюджета.
• Бюджет - по л/с каких бюджетов сформировать бланки кассового плана. Рекомендуем задать отбор, даже если в базе ведется учет только по одному бюджету.
• Счета получателя - необязательный отбор, позволяющий ограничить количество обрабатываемых л/с ПБС.

Графы MS Excel :

• по кварталам за период - в Excel шаблоне графы сумм будут квартальные. Если источником данных является годовая роспись, то в каждый квартал будет помещена 1/4 часть суммы росписи.

• по месяцам за период - в Excel шаблоне графы сумм будут по месяцам. Если источником данных является годовая роспись, то в каждый месяц будет помещена 1/12 часть суммы росписи.

• по дням за месяц - период отчета должен быть в пределах одного месяца. В Excel шаблоне графы сумм будут по дням, без учета выходных и праздничных дней. Если источником данных является годовая роспись, то в каждый день будет помещена 1/12/30 часть суммы росписи, при этом данные будут приблизительными из-за ошибок округления.

• по опции "Столбцы периодов" - в шаблоне Excel будут выведены столбцы сумм согласно иерархического отбора "Столбцы периодов".

  Как результат в сформированной Excel форме графы:

• Всего - это сумма граф «Текущая сумма» и «Сумма изменений», т.е. как станет если текущую страницу сохранить.

• Текущая сумма - если не используется отбор «Источники данных», то в эту графу попадают суммы имеющихся (на момент формирования) документов «Кассовый план выплат» с учетом всех заданных отборов. Если задан отбор «Источники данных», то графа "Текущая сумма" не заполняется, т.к. данные берутся только из заданных источников и считаются новыми суммами (попадают в графу «Сумма изменений»).

• Сумма изменений - на такую сумму будут сформированы документы кассового плана. Если задан отбор "Источники данных", то суммы из любых документов-источников попадают в эту графу - "Сумма изменений".

Иерархический отбор

• Столбцы периодов - набор суммовых граф и метод их вычисления. Доступные варианты заполнения полностью аналогичны возможным значениям иерархического отбора "Формирование столбцов периодов" в отчете "[Кассовый план (отчет)](/dok/dkplan/kplanotctc)". Применяется только если опция "Графы MS Excel" в значении "по опции Столбцы периодов". При этом каждый уровень должен состоять только из одного элемента. Многоэлементные уровни в Excel бланке будут доступны только на чтение.

  Пример заполнения иерархического отбора для вывода кассового плана за 3 квартал :

Квартал 3
\-КВ3

При этом, если в качестве источника указана годовая роспись, то в графу попадет 1/4 суммы росписи.
Пример заполнения иерархического отбора для вывода кассового плана по данным росписи за 1 полугодие (информационная графа "для сведения"):

Полугодие 1
\-КВ1
\-КВ2

При этом, если в качестве источника указана годовая роспись, то в графу попадет 1/2 суммы росписи.