Бюджетные и денежные обязательства

Папка содержит документы по учету БО согласно НПА Министерства финансов Российской Федерации.

Документы на сумму свыше 300 тыс рублей выделяются другим (серым) цветом фона.

Общие сведения

Учетный номер бюджетного обязательства (номер БО) является уникальным и не подлежит изменению при изменении отдельных реквизитов БО или его перерегистрации: присваивается учетный номер либо пользователем (вбивает номер с клавиатуры при вводе документа), либо автоматически при сохранении/зачислении документа, либо при приеме из УФК извещения о постановке на учет БО.

При возврате документа в черновики учетный номер БО очищается, кроме документов с признаком "Документ прошлых лет".

Одно поставленное на учет бюджетное обязательство может содержать несколько позиций с разными кодами классификации расходов.

При внесении изменений в БО ПБС представляет в орган по месту обслуживания изменение бюджетного обязательства. В случае, если измененное БО в неисполненной части превышает неисполненные доведенные бюджетные данные или утвержденные сметные назначения, обслуживающий орган принимает на учет данное измененное БО и доводит информацию о превышении до ПБС и вышестоящего (главного) РБС "Уведомлением о превышении обязательством свободных остатков". В комплексе данное уведомление печатается на основании любого БО в подпункте кнопки "Печать".

Для аннулирования неисполненной части БО либо полного аннулирования БО, поставленного на учет, в связи с завершением государственного контракта или иного договора, учреждение предоставляет в обслуживающий орган изменение в обязательство на сумму исполненной части БО.

Если аннулируется БО без исполнения, т.е. с обнулением сумм текущего года, то сумма "Неисполнено" так же обнуляется.

Неисполненная часть БО по государственным контрактам и иным договорам на конец текущего финансового года подлежит перерегистрации и учету в очередном финансовом году. При этом если коды БК, по которым БО было поставлено на учет в текущем финансовом году, в очередном финансовом году являются не действующими, то перерегистрация БО осуществляется по новым кодам БК. Для перерегистрации БО учреждение представляет по месту обслуживания бюджетное обязательство с признаком "Документ прошлых лет" и заполненной суммой "Неисполнено".

При аннулировании БО с обнулением сумм текущего года, сумма "Неисполнено" так же обнуляется.

Подробности реализации переноса неисполненных БО см в разделе "Ввод остатков на начало года", п.7.

Особенности

Общий просмотр - Пакетная замена

Бухгалтерская операция

При пакетной замене операции в БО/ДО в режиме Общего просмотра, одновременно меняется операция в последующем изменении документа (если таковой существует) для строк, аннулирующих предыдущий документ БО/ДО. Аналогично действует кнопка общего просмотра "Автоматическая простановка операций".

Бухгалтерская проводка на сумму экономии - разница между суммами в документе "БО (принимаемое)" и принятым к исполнению БО - см описание в разделе "План счетов", параграф "Особенности".