Черновики

Документы из группы черновиков предназначены для промежуточного ввода документов , обычно удаленными пользователями (ПК "WEB-Бюджет", "Бюджет-СМАРТ"), с последующей их проверкой специалистами ФО и переводом в беловики.

Функционал черновиков позволяет организовать интерактивное взаимодействие между удаленным пользователем - автором документа - и специалистом, санкционирующим принятие документов черновиков к исполнению: каждая операция с документом (ввод, наложение ЭЦП, забраковка, принятие к исполнению) сопровождается наглядным изменением его статуса.

Видимость и доступ к черновикам платежкам (заявкам на кассовый расход) осуществляется по доступу пользователя к отправителю документа. Для беловиков доступ к отправителю определяет только доступ к документу, а видимость определяется и по отоправителю и по получателю.

При зачислении черновиков (переводе в беловик):

• проверяется наличие прав на "Зачисление черновика",
• проверяется ЭП,
• отрабатывает центр контроля (при этом документ считается беловиком), зависит от настройки.
• отрабатывает автомат простановки операций.
• отрабатывает автомат простановки аналитических признаков (настроенный для беловиков).

Предварительные контроли документа не используются.

При возврате в черновики :

• проверяется наличие прав на "Перенос в черновики",
• отрабатывает центр контроля (при этом документ считается черновиком), зависит от настройки.
• отрабатывает автомат простановки аналитических признаков (настроенный для черновиков).

Предварительные контроли документа не используются.

Настройки

• Справочники - Аналитические признаки - настройка - Аналитические признаки, необходимые при зачислении.

• Справочники - Аналитические признаки - настройка - Аналитические признаки, сбрасываемые при редактировании.

• Дерево настроек - НАСТРОЙКИ - Контроль - Единый Центр Контроля - Дополнительные режимы использования ЦК: Перевод черновиков в беловики, Перевод беловиков в черновики.

• Дерево настроек - НАСТРОЙКИ - Общие - Переводить в черновики при забраковке документов.

• Дерево настроек - НАСТРОЙКИ - Электронная подпись - При зачислении проверять ЭЦП прикрепленных файлов.

• Дерево настроек - НАСТРОЙКИ - Электронная подпись - Удалять ЭЦП при переводе в черновики.

• Дерево настроек - НАСТРОЙКИ - Электронная подпись - Требовать подпись от зачисляющего.

• ДОКУМЕНТЫ - Наличные средства - Наличные средства по картам - Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту - Формирование документов "Бюджетное обязательство" - Автоматическое формирование документов - опция "При переводе в беловики".

Особенности

1. Возврат в черновики.

При возврате документов в черновик автоматически удаляются созданные на их основе БО и мемордера, сформированные из удаляемых БО.

2. Контроль при зачислении в беловики.

При пакетном зачислении документы обрабатываются по одному, при этом, на момент контроля очередного документа, прочие документы зачисляемого пакета не учитываются при расчетах (не попадают ни в одну переменную центра контролей, по аналогии с электронным приемом пакета).