Реестр соглашений

Документ предназначен для регистрация в комплексе соглашений о предоставлении субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение другим бюджетам либо юридическим лицам.

Светло-серым цветом подсвечены документы, реестровый номер которых указан вручную, а не вычислен автоматически, при включенной настройке автонумерации реестровых номеров.

Бюджет документа устанавливается как вышестоящий бюджет (см справочник "Бюджеты") для указанного "Бюджета получателя" субсидии.

Права доступа на документ определяются правами на бюджеты или учреждения:

Запрещено редактирование соглашения, по которому сформировано БО.

В центре контроля переменные:

• СОГЛ_ГОД - сумма соглашения на год (общая сумма бюджетных ассигнований на целевую программу в бюджете, которому предназначены субсидии). Используется для контроля средств в бюджете получателя субсидии (если учет ведется в единой базе: бюджет субъекта и бюджеты всех муниципальных образований).

• СОГЛ_ВС - сумма субсидии по соглашению (доля софинансирования вышестоящего бюджета). Для документов с типом "Расторжение" сумма всегда 0.00 независимо от содержимого документа. Используется для контроля сумм на л/с ГРБС.

  Примечание: об особенностях ведения учета по исполнению МБТ см раздел справки "Межбюджетные трансферты и субсидии БУ".

  В "Генератор отчетов (с использованием макетов)" существует настройка "Только подтвержденные соглашения", при включении которой в отчет попадают только проведенные актуальные соглашения в цепочке изменений, иначе актуальным считается последнее изменение соглашения независимо от уточнений суммы и наличия даты проводки. Эта настройка в вариант отчета добавляется по кнопке "+" (Добавить параметр), при условии наличии в варианте сумм по реестру соглашений.

Формирование неисполненных соглашений см в описании формирования неисполненных БО.

Список документов

• Номер - номер соглашения.
• Дата - дата соглашения.
• Дата вст. в силу - дата утверждения соглашения всеми сторонами.
• Реестровый номер - реестровый номер соглашения. При автонумерации реестрового номера: если значение на сером фоне - значит реестровый номер введен вручную, и не участвует в вычислениях очередных реестровых номеров.
• Идентификатор - идентификатор соглашения. При автонумерации есть возможность выбрать метод расчета, см настройку "Вариант расчета идентификатора" для этого поля.
• Тип сведений - первичное соглашение, изменение либо расторжение.
• ОД - признак наличия ОД.
• Наличие АИП - признак присутствия хотя бы в одной строке расшифровки объекта АИП.
• Наличие БО - признак наличия БО, сформированного из соглашения.

Панель инструментов

• Редактировать "Перечисления" - предназначена для добавления (изменения) списка платежных документов по перечислению субсидии на вкладке "Перечисления" соглашения без редактирования самого соглашения. При этом не анализируются права доступа на документ. Примечание: вкладка "Перечисления" носит справочный характер, её данные не учавствуют в формировании ЭП документа.

• Пакетная замена Реквизит "Вид соглашения" - осуществляет замену вида соглашения на указанный при условии, что новый вид соглашения имеет тот же набор значений признаков [МБТ + ЮЛ + НПА + Бюджет получателя + Получатель (вторая сторона) + Получатели прочие], что и текущий заменяемый вид соглашения.

• Печать - печать документа. Основное предназначение - отладка администратором комплекса печатной формы соглашения в виде договора о предоставлении субсидии. Для получения печатной формы в виде договора о предоставлении субсидии, требуется либо в настройке документа "Пользовательский шаблон Excel" указать RTF шаблон, создать который можно на основе системного шаблона rep_reestr_sogl_rtf_corr2_ecp.rtf , либо указать нужный шаблон в самом документе "Реестр соглашений" в поле "Шаблон для печати" (имеет приоритет над настройкой). В составе комплекса поставляется системный шаблон rep_reestr_sogl_rtf_corr2_ecp.rtf - как образец для создания шаблона типовой формы соглашения в регионах. На его основе следует создать свой пользовательский шаблон с другим именем и прописать его в настройке "Пользовательский шаблон Excel" документа «Реестр соглашений». Порядок создания шаблона "под себя":

  • Сделать копию системного шаблона (меню "Менеджер шаблонов"),

  • Открыть копию шаблона на редактирование (либо выгрузить шаблон и редактировать во внешнем редакторе WORD, WRITE и т.п.) и привести его к виду типовой формы своего НПА. При этом:- аквамариновым фоном выделены формулы , по которым берутся данные из электронной формы соглашения,

    • оливковым фоном выделен текст, который имеет региональную специфику и должен быть изменен в каждом регионе.
    • после отладки шаблона его нужно обесцветить (убрать выделение синим и зеленым фоном).

  • Печать приложений - открывается окно с печатными формами всех приложений, созданных к соглашению (см вкладку "Приложения"), в формате PDF (независимо от настройки печати по умолчанию "Тип файла") со штампами ЭП (при наличии ЭП на документе "Реестр соглашений"), каждое приложение в отдельной вкладке. В Excel и RTF шаблонах (файлах) приложений можно обозначить место, в котором должен выводится штамп ЭП при печати по кнопке "Печать приложений": для этого прописать в нужном месте шаблона (файла) тег <ep>#stamp_paste:5;Х</ep> , где Х - цифра, обозначающая нужный уровень ЭП. Например <ep>#stamp_paste:5;1</ep> - вывести штамп ЭП 1 уровня.

  • Печать приложений в один файл - открывается на просмотр PDF файл (независимо от настройки печати по умолчанию "Тип файла") с печатными формами всех приложений, созданных к соглашению (см вкладку "Приложения"), со штампами ЭП (при наличии ЭП на документе "Реестр соглашений").

• Оправдательные документы - загрузка и просмотр прикрепленных к документу сканов ОД. Разрешено добавление ОД к соглашениям, по которым сформировано БО.
  Для прикрепления отчетов по реализации соглашения рекомендуем использовать режим ОД к документу "Справка об исполнении соглашения".

• Запрос данных с Электронного бюджета - режим отключен с декабря 2020г по инициативе ЭБ, и восстановление не планируется (см ПК "Проект-КС").

• Формирование записей справочника "Уровни софинансирования" - вычисление доли вышестоящего бюджета и занесение этой доли в справочник "Уровни софинансирования" по суммам/строкам с непустым кодом дополнительной классификации.
  При формировании уровней по документам с типом "Изменение" предыдущие сформированные значения справочника не аннулируются, а добавляется строка с новой датой вступления в силу значений %.
  Доля вычисляется за финансовый год реестра делением "Размера субсидии" на "Объем БА получателя субсидии". Далее значение добавляется в справочник "Уровни софинансирования" с параметрами:

  • Вышестоящий бюджет = вышестоящий бюджет для бюджета соглашения, согласно справочника "Бюджеты". Для уровня бюджета соглашения "02" (Бюджет субъекта РФ) делается проверка что вышестоящий бюджет имеет уровень "01" (Федеральный бюджет) - если нет, то ищется первый попавшийся бюджет с уровнем "01".
  • Бюджет = "Бюджет (получателя)" соглашения.
  • Целевая программа = код дополнительной классификации из вкладки "Расшифровка" соглашения (изменения соглашения).
  • Дата начала действия (для %) = дате вступления в силу соглашения (изменения соглашения), а при отсутствии этой даты - дате соглашения (изменения соглашения).
  • Процент/выплаты - доля в % вышестоящего бюджета по данным реестра за финансовый год реестра.
  • Процент/прочие показатели - заполняется тем же значением, что и "выплаты".

  Если действующая запись с такими бюджетами и кодом дополнительной классификации уже существует, то в ней добавляется значение процента доли софинансирования с очередной датой начала его действия, либо обновляется значение % , если % с такой датой начала действия уже есть.

• Формирование документов "Бюджетное обязательство" - формирование БО по учреждению, указанному на вкладке "ГРБС" соглашения. Формирование доступно только по утвержденным реестрам - с непустой "Датой вступления в силу". Сформированное БО далее указывается в платежных документах по перечислению субсидий в нижестоящий бюджет для отслеживания/контроля сумм перечислений с соглашением.
  Если в изменении соглашения поменялся л/с ГРБС, то формируется два документа БО:
  1) на аннулирование БО по исходному л/с, при этом форма документа определяется настройкой документа БО "Меню Настройки: ДОКУМЕНТЫ \ Бюджетные и денежные обязательства \ Бюджетное обязательство \ Формирование документов "Бюджетное обязательство" на аннулирование - Формируемый документ".
  2) первичное БО по новому л/с ГРБС, при этом форма документа определяется настройкой документа Реестр соглашений "Меню Настройки: ДОКУМЕНТЫ \ Соглашения о субсидиях, субвенциях и прочих трансфертах \ Реестр соглашений \ Формирование документов "Бюджетное обязательство" - Формируемый документ".
  

  Для успешного формирования БО: л/с ГРБС на вкладке "ГРБС" должен быть выбран из справочника, а не введен с клавиатуры.
  Для формирования БО в разрезе Объектов АИП для БО должно быть включено отображение графы "Объект АИП".

  В сформированном БО:

  • Лицевой счет - учреждение, указанное на вкладки "ГРБС" соглашения. Если в соглашении указан 01 л/с ГРБС, то он автоматически заменяется на 03 л/с. При этом учреждение зависит от настройки формирования БО "Меню Настройки: ДОКУМЕНТЫ \ Соглашения о субсидиях, субвенциях и прочих трансфертах \ Реестр соглашений \ Формирование документов "Бюджетное обязательство" - Получатель БО".
  • Счет бюджета - счет бюджета соглашения (согласно данным вкладки "ГРБС" соглашения).
  • Срок исполнения - согласно "Дате окончания" соглашения.
  • Контрагент - учреждение, указанное в соглашении на вкладке "Получатель (вторая сторона)".
  • Вид основания = "Соглашение", при этом указываются всегда реквизиты первичного соглашения, но сумма из текущего документа соглашения (из которого формируется БО).
  • Реестровый номер основания - реестровый номер соглашения, при наличии.
  • Предмет - заполняется в соответствии со значениями в настройке соглашения по формированию БО "Предмет БО".
  • Руководитель и главный бухгалтер - заполняются в таком порядке:
    1) из соглашения, вкладка "ГРБС";
    2) при отсутствии в соглашении ФИО руководителя ГРБС - по стандартной схеме: сначала из настроек справочника "Ответственных лиц", а при сохранении БО из справочника "Корреспонденты (все)" для ГРБС (если в справочнике заполнены).

  По соглашениям на расторжение формируется изменение БО на аннулирование, т.е. на сумму уже проведенных платежей.

Редактирование

Панель инструментов
О переменных в выборке печати соглашения, в которых отражаются нижеперечисленные поля, см в разделе "Печать соглашения - перечень переменных".

• Электронная подпись - доступны только кнопки для просмотра информации об ЭП, а наложить и снять ЭП можно только в списке документов.

Поля редактирования

• Номер - номер документа.
• Тип сведений - первичное соглашение, изменение или расторжение. Тип задается один раз при создании документа, при редактировании поле недоступно - один раз назначенный тип не может быть изменен . Изменения вводятся итоговыми значениями "как должно стать": нужная БК и результирующие суммы.
  В документе на расторжение указываются суммы соглашения на момент расторжения, т.е. не нужно обнулять суммы субсидий и БА получателя.

• Реестровый номер - номер реестровой записи. Уникальный номер соглашения: обычно присваивается один раз при вводе первоначального соглашения, и не меняется в изменениях/расторжениях. Может присваиваться автоматически, если в настройках включена вытонумерация и задан шаблон вычисления номера. При включенной настройке автонумерации поле недоступно для редактирования . Алгоритм формирования порядкового номера (переменные: НОМЕР, НОМЕРПРВ, НОМИЗМ в настройке шаблона) в реестровом номере при включенной настройке "Автоформирование":

  0) Каждый документ хранит значения переменных, примененных в шаблонах из настроек:

  • "Реестр соглашений \ Реестровый номер (первичные) - Шаблон значения"
  • "Реестр соглашений \ Реестровый номер (изменения/расторжение) - Шаблон значения", на момент создания документа. Это так называемые "системные значения" реестрового номера согласно заданного шаблона.

  1) При вычислении очередного реестрового номера (новый документ):

  • вычисляются переменные шаблона из настроек п.0;
  • ищутся в базе данных уже имеющиеся документы с такими же "системными значениями" переменных (см п.0);
  • среди найденных документов определяется документ с максимальным значением переменных: НОМЕР, НОМЕРПРВ, НОМИЗМ в "системных значениях" (не в реестровом номере);
  • новому документу присваивается увеличенный на 1 номер относительно найденного максимума.
    Реальный реестровый номер документов не учитывается: если его изменить, например, пакетной заменой, то это не скажется на автонумерации создаваемых соглашений.

  2) При удалении промежуточного документа автонумерация не сбивается и освобожденный промежуток не заполняется, т.е. нумерация продолжится с максимума имеющегося порядкового номера. При удалении последнего документа следующее соглашение получит такой же номер, какой был в удаленном документе.

  3) При изменении в настройке шаблона реестрового номера, нумерация новых документов продолжится, не начнется с 1. Например был шаблон %ГРБСВЕД%/%НОМЕР(4)% и заведено 4 соглашения: 2шт по виду 123, 1шт по виду 147, и 1шт по виду 444 - последний из которых имеет реестровый номер 901/0004. Затем шаблон изменили на %ГГ%-%ГРБСВЕД%-%ВИД%-%НОМЕР(4)% - после этого очередное, пятое по счету, соглашение этого ГРБС с видом соглашения 123 получит номер 22-901-123-0003 (не 22-901-123-0001 и не 22-901-123-0005), а следующее соглашение по виду 147 получит номер 22-901-147-0002 .

• Идентификатор - Идентификатор соглашения, формируется согласно настройки "Идентификатор - Вариант расчета идентификатора" . Размерность и видимость этого поля настраиваются по кнопке "Настройка полей редактирования". Для варианта автозаполнения по 205н от 2021г:
  п.13 205н - для соглашений, в которых присутствует объект АИП с типом "строительство" или "недвижимость".
  п.15 205н - для соглашений по межбюджетным трансфертам: вид соглашения должен иметь [включённое] свойство "МБТ" (см справочник "Видов соглашений").
  п.16 205н - для прочих соглашений.
  Отнесение документа к соглашениям о предоставлении субсидии по поддержке отраслей промышленности и сельского хозяйства определяется по ключевым словам в наименовании вида соглашения: "промышлен" или ("сельск" и "хозяйств").

• Вид соглашения - заполняется из одноименного справочника. В зависимости от вида соглашения (и от его свойств, заданных в справочнике) часть полей может становится недоступными.

• Размер субсидии (всего) - доля вышестоящего бюджета (перечисляющего субсидию), за все годы соглашения. Вычисляется по данным вкладки "Расшифровка".

• БА получателя субсидии - объем бюджетных ассигнований (роспись) получателя субсидии, т.е. всего средств на реализацию целевой программы (на все годы соглашения). Расчитывается по данным вкладки "Расшифровка".

• БА муниципального бюджета/БА поселений - справочная информация, наименовние поля зависит от выбранного бюджета получателя. Расчитывается по данным вкладки "Расшифровка".
  Для соглашений по субсидиям из федерального бюджета в бюджет субъекта - сумма всего бюджетных ассигнований во всех муниципальных образованиях, где будет реализовываться целевая программа.
  Для соглашений по субсидиям из бюджета субъекта в бюджет мунипального образования - сумма всего бюджетных ассигнований во всех поселениях данного муниципального образования, в которых будет реализовываться целевая программа.

• Шаблон для печати - индивидуальное значение шаблона печатной формы конкретного документа "Реестр соглашений". Если в этом поле указано значение, то данный документ печатается именно по этому шаблону.
  Рядом с полем две кнопки:
  [...] - для выбора имени шаблона из списка применяемых с документом. Список формируется по значениям настройки документа "Пользовательский шаблон Excel" на всех пользователей, множественные значения так же учитываются:

  • Наименование шаблона - выбираемый шаблон,
  • Режим, где используется шаблон - наименование документа, для которого предназначен шаблон. В скобках может быть назначение шаблона, если использовалась настройка с множественным значением.
  • Дата последнего изменения - дата последней редакции шаблона по данным "Менеджера шаблонов".
  • Системный - признак, что шаблон поставляется разработчком комплекса и с очередным обновлением он может измениться.

  [Менеджер шаблонов] - для редактирования шаблона, указанного в поле "Шаблон для печати".

  При отсутствии индивидуального шаблона (пусто) для печати используется шаблон из настройки документа "Пользовательский шаблон Excel" - если и эта настройка не задана, то используется шаблон по умолчанию rep_reestr_sogl.xlt . Рекомендуем индивидуальные шаблоны создавать на основе системного шаблона rep_reestr_sogl_rtf_corr2_ecp.rtf (см меню "Менеджер шаблонов").

• Трехстороннее соглашение - применяется для соглашений, в которых со стороны отправителя субсидии выступает две организации. При включении опции появляется вкладка "ГРБС (доп. учреждение)" для указания реквизитов третьего участника соглашения.

• Способ предоставления - способ предоставления средств получателю, влияет только на оформление (внешний вид) документа:

  • безвозмездно - субсидия, субвенция и прочие МБТ. Является значением по умолчанию.
  • кредит - предоставление средств на возвратной основе. В этом случае меняется назначение некоторых реквизитов соглашения: в шапке документа переименовывается поле "Размер субсидии" в "Размер кредита", в шапке документа скрываются незначащие поля, на вкладке "Вторая сторона" вместо БК доходов выбирается БК источников.

Вкладка: ГРБС - реквизиты и л/с ГРБС, с которого перечисляется субсидия (и по которому будет сформировано БО). Данные возможно заполнить без выбора из справочника (как текст). Выбор счета из справочника осуществляется с учетом прав доступа на счета корреспондентов, при этом предлагаются только владельцы счетов.

Если для определенных видов соглашений требуется ввод данных ГРБС строго из справочников (запретить ввод произвольных значений с клавиатуры), то следует включить соответствующие опции в справочнике "Виды соглашений" для нужного(-ых) вида(-ов) соглашения.

• ФИО руководителя - ФИО и должность руководителя исходно заполняются из справочника "Корреспонденты (все)" после выбора счета либо ИНН. По дубльклик в поле предлагается для выбора набор комбинаций [ФИО + должность] из предыдущих соглашений по данному ГРБС этого же фингода. Значение можно изменить вводом с клавиатуры произвольного значения (при наличии разрешения на редактирование поля, у должности максимальный размер 200 символов).

Вкладка: ГРБС (доп. учреждение) - реквизиты и л/с третьего участника соглашения, выступающего на стороне ГРБС (отправителя субсидии). Вкладка активируется при включении опции "Трехстороннее соглашение". Для выбора из справочника доступны все действующие счета/организации, без ограничения прав доступа

Вкладка: Получатель (вторая сторона) - обязательный к заполнению раздел (ИНН): реквизиты организации из бюджета (территории) получателя субсидии, с которой заключено соглашение. Например администрация муниципального образования (соглашение между регионом и муниципальным образованием), правительство области (соглашение между федеральным бюджетом и областью) и т.п.

Если для определенных видов соглашений требуется ввод данных получателя субсидии строго из справочников (запретить ввод произвольных значений с клавиатуры), то следует включить соответствующие опции в справочнике "Виды соглашений" для нужного(-ых) вида(-ов) соглашения.

Если ИНН выбирается из справочника, то предлагаются корреспонденты либо с бюджетом соответствующим "Бюджету получателя" реестра, либо без бюджета (см справочник "Корреспонденты(все)").

• Счет - счет получателя МБТ. Может указываться: как л/с так и расчетный, как выбором из справочника так и с клавиатуры произвольной номер в случае отсутствия нужного счета в справочниках. В случае указания л/с методом выбора из справочника, расчетный счет вычисляется автоматически.
• Расчетный счет - для ручного ввода с клавиатуры номера счета, отсутствующего в справочной системе.
• Бюджет получателя - поле доступно для видов соглашений по МБТ нижестоящим бюджетам (признак "МБТ") и указывается бюджет получателя субсидии/субвенции/иного МБТ. Поле заполняется автоматически после выбора счета из справочника, согласно бюджета выбранного счета, а при отсутствии бюджета у счета - бюджета выбранного учреждения второй стороны соглашения.
• КБК доходов получателя - БК доходов/источников (вид БК зависит от значения поля "Способ предоставления"), по которой должны быть отражены поступления субсидии у получателя МБТ. Можно ввести произвольное значение с клавиатуры, либо выбрать из справочника: предлагаются коды с бюджетом ГРБС, либо без бюджета.
• КБК доходов получателя (дополнительно) - второе необязательное значение БК доходов/источников (вид БК зависит от значения поля "Способ предоставления"), по которой должны быть отражены поступления субсидии у получателя МБТ. Применяется в случае, если договором соглашения предусматривается отражение поступлений на различных БК в зависимости от некоторых условий (например источник средств: бюджет соответствующего уровня либо какой-либо фонд).

Вкладка: Получатели прочие - необязательный раздел: реквизиты организации - реального получателя субсидии, которая будет исполнять целевую программу, в целях софинансирования которой предоставляется субсидия. Например департамент культуры муниципального образования (соглашение между регионом и муниципальным образованием) и т.п.
Если ИНН выбирается из справочника, то предлагаются корреспонденты либо с бюджетом соответствующим "Бюджету получателя" реестра, либо без бюджета (см справочник "Корреспонденты(все)").

Вкладка: Расшифровка - указывается КБК отправителя субсидии (ГРБС), объекта АИП и график перечисления. Итоговая сумма субсидии отображается в шапочной части документа в поле "Размер субсидии".
Панель инструментов:

• Подгрузить суммы росписи - для имеющихся в соглашении строк заполняются суммы по данным документов росписи, в которых совпадает КБК и Объект АИП, а получатель соответствует л/с ГРБС и корреспонденту второй стороны соглашения.
• Подгрузить КБК и суммы росписи - добавление строк КБК и сумм по данным документов росписи, в которых получатель соответствует л/с ГРБС и корреспонденту второй стороны соглашения, а вид расхода соответствует маске 5хх для видов соглашений МБТ и 6хх для видов соглашений с юридическими лицами. Существующие строки удаляются.
  Существуют настройки документа "Реестр соглашений", позволяющие изменить поведение подгрузки сумм: Подгрузка сумм росписи без учета Объектов АИП; Подгрузка сумм росписи без учета учреждений .

Основные строки табличной части:

• Код по БК - БК главного распорядителя, перечисляющего субсидию. Для выбора предлагаются комбинации БК расходов по л/с ГРБС (если л/с ГРБС указан методом выбора из справочника) и с бюджетом документа Реестр соглашений (вышестоящий бюджет для "Бюджет получателя").

• Объект АИП - объект АИП, на реализацию которого направляется субсидия. Существует правило заполнения: либо объекты АИП указаны во всех строках расшифровки, либо не указан ни в одной - это не настраивается. См далее описание контроля "Требование по заполнению графы "Объект АИП".

• Сумма - сумма субсидии, по месяцам и годам для межбюджетных трансфертов, по произвольным периодам для субсидий юридическим лицам. В центре контроля учитывается в переменных вида СОГЛ_ВС.

• Подуровень: Сумма, Перечислить не ранее, Перечислить не позднее - сумма субсидии для юридический лиц. Строка присутствует только для видов соглашений для ЮЛ .

  Если к соглашению формируются приложения в ПК "Бюджет-СМАРТ", то заполнение графы "Объект АИП" обязательно.

Подуровень строк:

• БА получателя - сумма бюджетных ассигнований в бюджете получателя субсидии на реализацию объекта АИП. Строка присутствует только для соглашений по межбюджетным трансфертам. На основе этих сумм и сумм субсидии расчитывается % доли софинансирования, см поле "% (текущего года)" в шапочной части документа. В центре контроля учитывается в переменных вида СОГЛ_ГОД.

• БА поселений - справочно сумма бюджетных ассигнований в бюджетах всех поселений на реализацию объекта АИП. Строка присутствует только для соглашений по межбюджетным трансфертам. Применяется при формировании некоторых приложений. В центре контроля не учитывается.

Вкладка "Расшифровка" по видам соглашений МБТ и НПА:

Вкладка "Расшифровка" по видам соглашений ЮЛ:

Вкладка: Перечисления

Вкладка "Перечисления" носит справочный характер, её данные не участвуют в формировании ЭП документа.

На этой вкладке указываются реквизиты платежек, которыми перечислялась субсидия. Если в платежке по перечислению указано БО, сформированное из соглашения, то её реквизиты автоматически отображаются на этой вкладке при открытии соглашения на редактирование либо по кнопке "Редактировать Перечисления".

Для любого соглашения в цепочке его изменений вкладка "Перечисления" отображает одинаковый перечень платежек, согласно последнего проведенного изменения соглашения.

Вкладка: Прочие указания

Предназначена для заполнения абзацев для печатной формы соглашения в виде договора о предоставлении субсидии.
Задать готовые значения или шаблоны различных пунктов договора (прочих указаний) можно в справочнике "Виды соглашений", индивидуально для каждого вида соглашения.

В настройке документа "Прочие указания: количество" администратор комплекса указывает количество абзацев, индивидуальных для каждого соглашения (не имеют типового фиксированного содержания), а в настройке "Прочие указания: номера параграфов" перечислить через запятую номера пунктов этих абзацев в типовом договоре соглашения, чтоб пользователю было понятно какой текст вводить в каждой из строк. Например: 4.14,4.17,6.2 . Значения из справочника "Виды соглашений" имеют приоритет над этими настройками.

Соответственно, в rtf шаблоне печати соглашения применяется переменная dopuk, которая содержит все введенные номера параграфов и значения через разделитель:
параграф1|значение1#параграф2|значение2#параграф3|значение3....

Пример вывода прочих указаний см в системном шаблоне rep_reestr_sogl_rtf_corr2_ecp.rtf : [dbo.rtf_replace(dbo.GetElement(dbo.find_ecp(max(dopuk),1,'4.5'), '|', 1))] - вывод значения прочего указания (переменная dopuk), параграф которого имеет значение "4.5" .

Панель инструментов:

Очистка и переформирование раздела согласно настроек - удаление всех данных раздела и переформирование согласно текущих значений справочника "Виды соглашений" либо настроек документа "Прочие указания: количество" и "Прочие указания: номера параграфов".

Подгрузить из предыдущего изменения - для изменений к соглашениям: заполняет значения прочих указаний значениями из актуального соглашения в цепочке изменений (из первичного соглашения если изменений нет).

Графы табличной части:

• № - номер по порядку, недоступно для изменения. Берется либо из справочника "Видов соглашений" (если заполнено), либо заполняется согласно настройки "Прочие указания: количество".

• Параграф - номер пункта/параграфа договора соглашения. Предназначено для упрощения ориентации пользователя в списке прочих указаний. Берется либо из справочника "Видов соглашений" (если заполнено), либо заполняется согласно настройки "Прочие указания: номера параграфов".

• Значение - значение указания. Заполняется пользователем. Если в справочнике "Виды соглашений" для какого-либо параграфа задано несколько вариантов значений, то пользователь может выбрать среди них необходимый готовый вариант по двойному клику мышкой лио по кнопке [...] в графе "Значение".

• Примечание - текстовая подсказка для пользователя, что именно надо указать в данном строке указаний. Заполняется из справочника "Видов соглашений" (если заполнено) при первом создании документа "Реестр соглашений".

Вкладка: Прочие суммы

Предназначена для указания дополнительных сумм для печатной формы соглашения в виде договора о предоставлении субсидии. В настройке документа "Прочие суммы: количество" администратор комплекса указывает количество дополнительных показателей, а в настройке "Прочие суммы: назначение сумм" перечислить через запятую предназначение этих сумм, чтоб пользователю было понятно сумму какого показателя вводить в каждой из строк. Например: Поступления от физлиц,Поступления из фондов .
Соответственно, в rtf шаблоне печати соглашения применяются переменные (блок данных gr=9): ds_note (назначение сумм, текст), ds_sum0 (сумма текущего года, Г ), ds_sum1 (сумма первого года планового периода, Г+1), ds_sum2 (сумма второго года планового периода, Г+2), ds_sum3 (сумма третьего года планового периода, Г+3), ds_sum4 (сумма последующих лет планового периода).

Вкладка: Приложения

Предназначена для определения порядкового номера приложений, которые должны прилагаться (распечатываться) с данным соглашением. Применяется в rtf шаблоне для нумерации приложений: в rtf шаблоне в нужных местах указывается код приложения (см имя переменной в графе "Код"), при печати автоматически вычисляется порядковый номер приложения среди отмеченных галками и вмест окода печатается порядковый номер.
Например, если галками отмечены приложения p_3 и p_5, то при печати соглашения переменная p_5 выведет значение "2" - второе приложение (p_3 будет номер 1).

Порядок применения шаблонов, по которым формируются приложения, в порядке убывания приоритета:

• для приложения "Соглашение":

  • сначала: справочник "Виды соглашений", вкладка соответствующая типу соглашения (первичные, изменения, соглашения), графа "Пользовательский шаблон", строка "Соглашение";
  • затем, при отсутствии шаблона в справочнике: документ "Реестр соглашений", поле "Шаблон для печати" (применяется только к приложению "Соглашение");
  • затем, при отсутствии значения в поле: настройка "Пользовательский шаблон Excel" у документа "Реестр соглашений".

• для прочих приложений (не "Соглашение"):

  • сначала: справочник "Виды соглашений", вкладка соответствующая типу соглашения (первичные, изменения, соглашения), графа "Пользовательский шаблон", строка соответствующего приложения;
  • затем, при отсутствии шаблона в справочнике: настройка документа "Реестр соглашений - Файловые приложения \ <соответствующее приложение> - Пользовательский шаблон Excel" .

Настройки

• Пользовательский шаблон Excel - возможные значения:

  • Excel шаблон: rep_reestr_sogl.xlt - печать в виде сведений о соглашении (показатели сумм) ,
  • WORD шаблон: rep_reestr_sogl_rtf_corr2_ecp.rtf - печать в виде договора о соглашении. При этом шаблон может (должен) быть предварительно отредактирован (см меню "Менеджер шаблонов") для приведения к виду принятому в регионе пользователя: текст на зеленом фоне следует заменить на собственные значения , текст на голубом фоне - это формулы на основе переменных по параметрам соглашения.

• Прочие указания: количество

Количество пунктов договора соглашения (абзацев), не имеющих типовой формы и значение которых требуется указать индивидуально для каждого соглашения. При создании документа "Реестр соглашений" количество доступных строк на вкладке "Прочие указания" зависит от данной настройки.

• Прочие указания: номера параграфов

Перечисление через запятую (или точку с запятой) номеров пунктов договора соглашения, значение которых требуется указать индивидуально для каждого соглашения. Количество перечисленных пунктов, в общем случае, должно соответствовать значению настройки "Дополнительные указания: количество". При создании документа "Реестр соглашений" на вкладке "Прочие указания" значения в графе "Параграф" заполняются согласно данной настройки.

• Прочие суммы: количество

Количество не типовых суммовых показателей, значение которых требуется указать в печатной форме соглашения в виде договора. При создании документа "Реестр соглашений" количество доступных строк на вкладке "Прочие суммы" зависит от данной настройки.

• Прочие суммы: назначение сумм

Перечисление через запятую (или точку с запятой) наименований суммовых показателей, значение которых требуется указать индивидуально для каждого соглашения. Количество перечисленных пунктов, в общем случае, должно соответствовать значению настройки "Прочие суммы: количество". При создании документа "Реестр соглашений" на вкладке "Прочие суммы" значения в графе "Назначение" заполняются согласно данной настройки.

• Реестровый номер (первичные) - настройка - Шаблон значения, а так же

• Реестровый номер (изменения/расторжение) - настройка - Шаблон значения

  Шаблон для автоматического формирования реестрового номера. В настройке указывается формула из доступных переменных, заключенных между символом %.
  Примеры значений настройки "первичные": %ГГ%ГРБСВЕД%ВИД%НОМЕР% , %ГРБСВЕД%-%ГГ%-%ВИД%-%НОМЕР(4)% .
  Примеры значений настройки "изменения/расторжения": %РЕЕСТРПЕРВ%, %РЕЕСТРПЕРВ%/%НОМИЗМ% .

  Доступные переменные:

  • НОМЕР - порядковый номер в разрезе "Бюджета получателя",
  • НОМЕРПРВ - порядковый номер первичного соглашения с учетом остальных элементов шаблона;
  • НОМИЗМ - порядковый номер изменения (для первичных соглашений значение отсутствует, префикс в номере не выводится).
  • РЕЕСТРПЕРВ - Реестровый номер первичного соглашения. Применяется для нумерации только изменений соглашения (допсоглашений и расторжений).
  • ГГ - последние две цифры года в дате соглашения,
  • ВИД - код "Вида соглашения": 123, 012, 130 и т.д.
  • БЮДЖКОД - код бюджета получателя субсидии (см справочник "Бюджеты"),
  • БЮДЖУНК - код УНК бюджета получателя субсидии (см справочник "Бюджеты"),
  • БЮДЖОКТМО - код территории бюджета получателя субсидии (см справочник "Бюджеты"),
  • БЮДЖУБП - код УБП организации - исполнителя бюджета получателя (см поле "Организация" в справочнике "Бюджеты").

  Следующие переменные принимают не пустое значение, если соответствующие реквизиты выбраны из справочников комплекса, а не набиты с клавиатуры:

  • ГРБСВЕД - код ведомства ГРБС (см поле "Ведомство" в справочнике "Корреспонденты(все)") если счет/учреждение выбраны из справочника, и случайный код ведомства из вкладки "Расшифровка" если ГРБС вбит с клавиатуры.
  • ГРБСУБП - код УБП ГРБС (см поле "Код УБП" в справочнике "Корреспонденты(все)").
  • ПОЛУЧУБП - код УБП получателя (правительство) (см справочник "Корреспонденты(все)").
  • ПОЛУЧОКТМО - код территории получателя (правительство) (см справочник "Корреспонденты(все)")

Пример применения для первичного соглашения: %ВИД%-%НОМЕР(5)%-%НОМЕРПРВ(3)%/%НОМИЗМ(1)% .

Результат:

• 123-00001-001 - первое (001) первичное соглашение;
• 123-00002-001/1 - допсоглашение №1 к первому соглашению;
• 123-00003-002 - второе (002) первичное соглашение;
• 123-00004-002/1 - допсоглашение №1 ко второму соглашению.
• 123-00005-001/2 - допсоглашение №2 к первому соглашению;

Пример применения для изменения соглашения: %РЕЕСТРПЕРВ%/%НОМИЗМ(1)% .
Результат для первичного соглашения с реестровым номером 123-00001-001:

• 123-00001-001/1 - допсоглашение №1 к соглашению;
• 123-00001-001/2 - допсоглашение №2 к соглашению.

• Реестровый номер (первичные) - настройка - Шаблон значения: символ замены пустых значений параметров

  Значение по умолчанию "*". Настройка призвана облегчить поиск причин в случае проблем с автоматическим формированием реестрового номера по шаблону. Если в настройе указан какой-либо символ, то отсутствующие/неопределенные переменные шаблона будут заменены этим символом.
  Например в настройке указан шаблон формирования номера: %ГРБСУБП%БЮДЖУНК%НОМЕР(3)% . Тогда в случае не заполнения в справочнике "Бюджеты" кода УНК сформируется реестровый номер 12345678*001 - что однозначно показывает на проблемы с вычислением УНК. Если не заполнен и код УБП ГРБС в реестре, то сформируется номер **001 .

• Реестровый номер (изменения/расторжение) - настройка - Шаблон значения: символ замены пустых значений параметров

  Значение по умолчанию "*". Настройка призвана облегчить поиск причин в случе проблем с автоматическим формированием реестрового номера по шаблону. Если в настройе указан какой-либо символ, то отсутствующие/неопределенные переменные шаблона будут заменены этим символом.
  Например в настройке указан шаблон формирования номера: %ГРБСУБП%БЮДЖУНК%НОМЕР(3)% . Тогда в случае незаполнения в справочнике "Бюджеты" кода УНК сформируется реестровый номер 12345678*001 - что однозначно показывает на проблемы с вычислением УНК. Если не заполнен и код УБП ГРБС в реестре, то сформируется номер **001 .

• Бюджет по умолчанию

  Применяется при загрузке соглашений из ЭБ (budget.dov.ru) - если в полученных данных не заполнен "Бюджет получателя" субсидии, то документы примутся со значением "Бюджета получателя" из данной настройки.

• Используемые типы счетов получателей
  Настройка ограничивает предлагаемые для выбора счета на вкладках: "Получатель (правительство)", "Получатели". На ввод произвольного текста с клавиатуры не влияет (см настройки вида "Уровни бюджета получателя ...").

• Прикреплять ОД к документам, защищенным от редактирования с помощью АП

• Прикреплять ОД к подписанным документам

  Настройки разрешают добавлять ОД к документам "Реестр соглашений", защищенным аналитическим признаком, запрещающим изменение, либо ЭП.
  При этом общие настройки комплекса, из раздела "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Первичные документы" не учитываются для документа "Реестр соглашений".

• Выводить ЭП при просмотре ОД
  Настройка разрешает добавлять штамп ЭП к приложениям документа "Реестр соглашений", при их просмотре и печати кнопкой "Печать с приложениями". Возможные значения:

  • ДА - все ЭП, какие есть у документа "Реестр соглашений", выводятся в виде штампа в конце каждого приложения. Если в приложении есть теги для указания места размещения штампов ЭП - они игнорируются.
  • Только при наличии тега stamp_paste - штампы выводятся только в приложениях, в которых присутствует тег/теги по указанию местоположения штампа ЭП, вида <ep>#stamp_paste:5;Х</ep> , и только те ЭП, для которых предусмотрены теги. Например, в приложении указано два тега: <ep>#stamp_paste:5;1</ep> и <ep>#stamp_paste:5;3</ep> , а документ подписан тремя ЭП уровней 1,2 и 3 - в приложение будут добавлены штампы только двух ЭП: 1 и 3 уровней, согласно тегов.
  • НЕТ - штампы ЭП в приложения при просмотре не добавляются, независимо от наличия/отсутствия тегов обозначающих местоположение штампов ( <ep>#stamp_paste:5;Х</ep>).

• Формирование приложений только пакетно

Настройка подразумевает применение (либо нет) в шаблоне печати реестра соглашений переменных вида p_xx по сквозной нумерации приложений. Если настройка ВКЛючена, то автоматическая сквозная нумерация приложений применяется, и комплекс будет предпринимать ряд мер для поддержания этой нумерации в актуальном состоянии, а именно удалять приложения можно только все разом (при удалении одного приложения будут удалены все приложения).

• Формирование документов "Бюджетное обязательство"

  • Дата документа основания - дата формируемого БО, возможные значения:Дата документа основания - дата БО будет соответствовать дате соглашения. Ещё учитывается настройка "Учитывать финансовый год документа-основания" (см далее);

    • Расчетная дата - дата БО будет соответствовать расчетной дате комплекса;
    • Дата вступления в всилу документа-основания - дата БО будет соответствовать дате вступления в силу соглашения. Ещё учитывается настройка "Учитывать финансовый год документа-основания" (см далее).

  • Дополнительные действия - возможные значения:

    • Учитывать финансовый год документа-основания - если ВКЛючено, то финансовый год соглашения имеет приоритет над датой соглашения, и БО будет сформировано с датой 01.01 финансового года соглашения, если соглашение создано в текущем году для следующего финансового года. Данная опция влияет на учет настройки "Дата формируемых документов" при значениях: "Дата документа основания" и "Дата вступления в всилу документа-основания".
    • Учитывать региональные АИП - если ВКЛючено, то региональные АИП переносяться в форимруемое БО, иначе переносятся только нерегиональные АИП (см справочник "Объекты АИП", поле "Региональный").

  • Получатель БО - задает учреждение, на которое будет оформлено (плательщик) сформированное БО по 03 либо 14 л/с ГРБС (см подробности в разделе оформления документов по МБТ). Возможные значения:

    • Исполнитель бюджета получателя - учреждение, указанное исполнителем бюджета получателя субсидии в справочнике "Бюджеты";
    • Получатель (вторая сторона) - учреждение, указанное в качестве второй стороны соглашения о предоставлении субсидий (см в реестре соглашений одноименную вкладку);
    • Получатель (прочий) - учреждение, указанное в качестве реальных получателей субсидии (см в реестре соглашений одноименную вкладку - если там указано несколько учреждений, то берется первое попавшееся);

  В справочнике счетов эти учреждения должны быть привязаны к 03 л/с ГРБС либо быть учреждениями, которым переданы полномочия на 14 л/с ГРБС, т.е. в справочнике "Счета корреспондентов (расширенный)" должна существовать комбинация л/с ГРБС с учреждением из данной настройки.

  Можно выбрать несколько опций - определение учреждение будет осуществляться по включенным опциям сверху вниз до первого удачного пункта.

  Если ничего не отмечено либо учреждение найденное по настройке не привязано к л/с ГРБС, то БО формируется на учреждение - владельца л/с, указанного на вкладке "ГРБС" соглашения.

  • Предмет БО - задает способ заполнения поля "Предмет" на вкладке "Документ-основание" в формируемом из соглашения БО. Возможные значения:
    • Прочие указания (Предмет) - берется значение из вкладки соглашения "Прочие указания" из строки, в графе "Параграф" которой указано значение "Предмет".
    • Наименование целевой статьи - берется наименование любой целевой статьи, указанной на вкладке "Расшифровка" соглашения.
    • Наименование дополнительной классификации - берется наименование любой дополнительной классификации, указанной на вкладке "Расшифровка" соглашения.
    • Предмет из действующего БО - сносится значение из последнего актуального документа БО в цепочке изменений БО.

  Разрешено выбрать несколько значений: делается попытка заполнить поле "Предмет" согласно включенных опций сверху вниз до получения первого не пустого значения.

• Ограничения по объектам АИП

По соответствию бюджету соглашения - доступны Объекты АИП, у которых бюджет расположен в той же ветке иерархии бюджетов, что и "Бюджет получателя" в реестре соглашений.

По заказчику - доступны Объекты АИП, у которых бюджет расположен в той же ветке иерархии бюджетов, что и "Бюджет получателя" в реестре соглашений.

• Подгрузка сумм росписи без учета Объектов АИП

Рекомендуемое значение "НЕТ". Если значение настройки "ДА", то на вкладке "Расшифровка" режим подгрузки сумм росписи учитывает только КБК в строке соглашения, т.е. собирает суммы росписи без учета Объекта АИП, указанного в строке соглашения.

• Подгрузка сумм росписи без учета учреждений

Рекомендуемое значение "НЕТ". Если значение настройки "ДА", то на вкладке "Расшифровка" режим подгрузки сумм росписи учитывает только л/с ГРБС соглашения, т.е. собирает суммы росписи без учета корреспондента.

• Видеть документы нижестоящих

Ограничение на видимость соглашений. Пользователь (логин), чтобы видеть документ, должен удовлетворять заданному ограничению или по отправителю или по получателю.

• Идентификатор.Вариант расчета идентификатора - возможные значения: "5н от 2018г", "205н от 2021г".

• Реестр соглашений \ Файловые приложения

Набор настроек для каждого приложения к соглашению. Можно задать индивидуальный шаблон печати в настройке "Пользовательский шаблон Excel". Для пользовательских приложений №№90-99 требуется заполнить "Наименование" и "Пользовательский шаблон Excel" - только после этого они начнут предлагаться для выбора в документе "Реестр соглашений" и в справочнике "Виды соглашений".

• Подписывать файлы приложений вместе с соглашениями

Если включено, то при подписании документа "Реестр соглашений" так же будут подписаны файлы всех приложений, сформированных на вкладке "Приложения". Используется для возможности выгрузки приложений к соглашению в виде отдельных файлов ОД с ЭП: в режиме просмотра ОД соглашения кнопка "Электронная подпись", далее кнопка "Передача".

• Файловые приложения \ Отчет 00 Соглашение

• Подменять реквизиты второй стороны данными Прочих получателей

Подмена отмеченных реквизитов второй стороны соответствующими реквизитами прочих получателей (первый попавшийся если несколько значений). В выборке данных для формирования приложения "Соглашение" будет замена соответствующих переменных в блоке gr=2; is_main2=1 значениями из блока gr=2; is_main2=0 .

Особенности

Ограничения на добавление ОД - в отличие от остальных документов комплекса, для Реестра соглашений разрешено добавлять новые ОД при наличии БО, сформированного из соглашения. Применяется при прикреплении отчетов о реализации соглашения в виде ОД.

Специфические предварительные контроли

Соответствие между л/с ГРБС и второй стороной соглашения - должна существовать положительная уточненная роспись по л/с ГРБС для получателя субсидии, без учета КБК. Т.е. проверяется положительный итог по докуемнтам росписи, в которых в получателе указан л/с из вкладки "ГРБС" соглашения и корреспондент из вкладки "Получатель вторая сторона" соглашения.

Требование по заполнению графы "Объект АИП" - на вкладке "Расшифровка" объекты АИП должны быть:

• либо указаны во всех строках расшифровки по БК - ведение учета соглашений с формированием приложений к соглашению (см вкладку "Приложения" в соглашении);
• либо не указаны (пусто) ни в одной строке - учет соглашений ведется без формирования приложений.

При нарушении правила будет отказано в сохранении документа с выдачей причины: "Не во всех строках заполнена графа <Объект АИП>. Правило заполнения: либо наличие Объекта АИП во всех строках, либо ни в одной" . При ведении учета в разрезе объектов АИП не может быть ситуации выдачи субсидии "просто так" - следует завести нужное мероприятие в справочник "Объекты АИП" и заполнить графу "Объекты АИП" во всех строках.

Проверка утверждения всей цепочки соглашения - требует чтобы предыдущий, относительно контролируемого, документ соглашения в цепочке изменений был утвержденным. У контроля есть дполнительный параметр "Уровни контроля", которым определяется что считать утверждением соглашения:

• по дате проводки - предыдущий документ соглашения в цепочке изменений должен быть проведен (не пустая дата вступления в силу);
• по завершению маршрута - предыдущий документ соглашения в цепочке изменений должен завершить маршрут, применяется если используются бизнес процессы;
• по ЭП указанных уровней - предыдущий документ соглашения в цепочке изменений должен иметь набор всех уровней ЭП, перечисленных в параметре контроля "Уровни ЭП (через запятую)". Пример значения параметра 1,3,4 .