Настройка Единый центр контроля Значение сумм (по кодам)

Значение сумм (по кодам)

Таблица кодировок расчетных сумм центра контроля, отсортированная по коду. В первой части таблицы суммы по оперативным документам, во второй - по документам черновикам.

Не учитываются (игнорируются) при расчетах документы с аналитическими признаками:

Документ исключен из учета (SYS_EXCLUDE);
Аннулирован (SYS_CANCEL);
Забракован (FAILED);
Суммы в пути (STAT_SUM_WAY).
Автоматическое заключение счетов (SYS_AUTOCLOSE_OPER)

Не учитываются (игнорируются) при расчетах счета, указанные в настройках:

"Дерево настроек - Настройки параметров по умолчанию - Неизвестный лицевой счет корреспондента";
"Дерево настроек - Настройки параметров по умолчанию - Неизвестный счет корреспондента".

Обнуляются суммы контролируемых документов, если дата документа вне года расчетной даты контроля

При отмене подтверждения документа: из утвержденных сумм вычитается сумма контролируемого документа.

Описание постфиксов переменных:

_ГОД - сумма документов с датой проводки по расчетную дату контроля, а для документов плановых назначений (роспись, ЛБО, БО и т.д.) кроме того учет годовой суммы, без учета периодов документа (например если роспись поквартальная).
_ПРЕДП - дополнительно учет сумм непроведенных (без даты проводки) документов беловиков по расчетную дату контроля.
_ГОД_ПРЕДП - дополнительно учет сумм непроведенных (без даты проводки) документов беловиков. При этом в расчет берутся все непроведенные документы, дата документа которых находится в пределах года, соответствующего расчетной дате контроля - т.е. не ограничивается расчетной датой центра контроля, а только годом расчетной даты центра контроля. У БО есть особенность - учитываются ещё и черновики, см. описание переменной БО_ГОД_ПРЕДП .
_РАСПР - суммы списаний, когда контролируемый счет в отправителе.
_ТЕК - для документов плановых назначений (роспись, ЛБО, БО и т.д.) учет сумм только по текущий период. Например, расчетная дата 19.06, в переменную БО_ТЕК попадут суммы БО, указанные в графах с "январь" по "июнь".
{М} - помесячная разбивка суммы. Например, вместо 12 формул помесячного контроля БО можно применить одну формулу
[БО_ПРЕДП{М}] >= [КР_БО{М}].

Особенности учета самого контролируемого документа

Дата проводки

Сам контролируемый документ при сохранении учитывается как проведенный, независимо от наличия даты проводки. А при операции "Подтверждения/Снятии подтверждения" по кнопке в списке документов непроведенные документы не будут учтены в переменных для проведенных (у которых нет постфикса _ПРЕДП).

Показатель (переменная центра контроля) документа по умолчанию

Если в контролируемом документе нет бухоперации, то следующие документы считаются не кассовыми - т.е. не попадают по умолчанию в перменные вида КР*, а учитываются в переменных вида ОФ_*, ПОСТ*, ВОЗВР* ):

Акт приема-передачи (Объемы финансирования),
Акт приема-передачи (Поступления),
Ведомость распределения бюджетных данных (ПОФ),
Казначейское уведомление (Предельные объемы финансирования),
Расходное расписание (Предельные объемы финансирования),
Мемориальный ордер (cправка ф.0504833),
Черновик - Мемориальный ордер (cправка ф.0504833),
Черновик - Расходное расписание (Предельные объемы финансирования).

Соответственно, прочие документы, не из вышеуказанного перечня - платежки, заявки и т.д. - при отсутствии в них бухоперации и любой БК (в т.ч. отсутствие БК), кроме БК доход, учитываются в переменных вида КР*.

Для любых документов уже находящихся в базе, при сборе расчетных сумм, отсутствие операции учитывается как "некассовая операция" - документ не попадает в переменные вида КР* .
Автомат бухопераций отрабатывает и ставит бухпроводку на документ уже после сохранения документа, когда он прошел все контроли. Например, если черновик платежки по возврату временных средств не имеет бухпроводки (и пустую БК), то при зачислении документа его сумма будет учтена в переменной КР, а не ВОЗВ и не ОФ_РАСПР. После зачисления документ получит бухпроводку, и в контроле уже будет учитываться как ВОЗВР (и ОФ_РАСПР). Для избежания подобных коллизий рекомендуем настроить автомат проводок для черновиков платежек: такой же набор как для беловика, либо только исключительные случаи (когда операция не кассовый расход).

Перечень переменных (не полный):
часть 1 из 3

Код суммы	Расшифровка	Документ
БО_АВАНС	Сумма аванса по контракту/договору проведенного БО, из поля "Аванс БО" в шапке документ. Используется совместно с переменными по кассовому расходу вида КР_БО_..._АВАНС. Рекомендуется при применении этой переменной включать в группировке формулы пункт "Номер БО".	БО первичные, БО изменения, БО принимаемые
БО_АВАНС_ПРЕДП есть особенность	Сумма аванса БО с учетом непроведенных документов, а так же черновиков (в т.ч. черновиков изменений БО), по данным: - поля "Аванс БО" в шапке документа при значении настройки документа "Использовать <Безусловность> для сумм аванса по БК"=НЕТ: в этом случае группировка формулы не должна включать КБК и Объекты АИП, а только счет и номер БО. - суммы текущего года по строкам с признаком "Безусловность" при значении настройки документа "Использовать <Безусловность> для сумм аванса по БК"=ДА: в этом случае возможен контроль авансовых сумм в разрезе КБК и Объектов АИП. Пример: в первоначальном проведенном БО аванс 100Р, есть черновик изменение БО с суммой аванса 120Р, в переменной БО_АВАНС_ПРЕДП будет 120Р.
БО_ЯНВ	Сумма утвержденных БО на январь. Аналогично задаются суммы по прочим месяцам ( _ФЕВ, _МАР, _АПР, _МАЙ, _ИЮН, _ИЮЛ, _АВГ, _СЕН, _ОКТ, _НОЯ, _ДЕК).
БО_ГК_...	Сумма БО, сформированных по контрактам (имеется связи непосредственно с контрактом). Не учитываются БО, сфоримрованные по предварительным заявкам на закупки.
БО_ГОД	Сумма на текущий финансовый год по проведенным документам БО. Изменения БО учитываются по состоянию на расчетную дату контроля.
БО_ГОД_2	Сумма на первый год планового периода (год, следующий за текущим) по проведенным документам БО. Изменения БО учитываются по состоянию на расчетную дату контроля.
БО_ГОД_3	Сумма на второй год планового периода по проведенным документам БО.. Изменения БО учитываются по состоянию на расчетную дату контроля.
БО_ГОД_ПРЕДП есть особенность	Сумма БО на год с учетом непроведенных документов, а так же черновиков (в т.ч. черновиков изменений БО) и принимаемых БО (Бюджетное обязательство (принимаемое)), по которым ещё не сформированы обычные БО. Документы учитываются относительно расчетной даты контроля: например, если БО принятое сформировано позже даты контроля, то в переменную попадет сумма из документа БО принимаемое, аналогично изменения БО. Пример: сведение БО 100Р, черновик изменение 120Р, БО_ГОД_ПРЕДП будет 120Р.

БО_НЕИСП	Сумма неисполненных бюджетных обязательств прошлого года. Вычисляется по суммам из графы "Неисполнено" на вкладке "Расшифровка" документов БО.
БО_ПРЕДП{М}	Помесячнаые суммы БО, с учетом непроведенных документов и черновиков. Создана для упрощения ввода формул, при контроле переменная разворачивается на 12 месяцев. Пример применения: [БО_ПРЕДП{М}] >= [КР_БО{М}]
БО_ПРЕДП_ЯНВ	Сумма БО на январь с учетом непроведенных документов, а так же черновиков (в т.ч. черновиков изменений БО) и принимаемых БО (Бюджетное обязательство (принимаемое)).
БО_ПРМ_ГОД	Сумма принимаемых БО на год (Бюджетное обязательство (принимаемое)), по которым сформированы обычные БО. Может применяться для расчета экономии (БО_ПРМ_ГОД - БО_ПРТ_ГОД) .
БО_ПРОШЛ	Сумма БО на год по документам прошлого года (признак "Документ прошлых лет", в списке БО графа "ДПЛ"). Применяется в формулах контроля для планов графиков закупок (комплекс "WEB-Торги") на очередной год для исключения неисполненных БО прошлого года, закупки по которым уже планировались в прошедшем году. В общем виде формула выглядит так: ЛБО - БО_ПРОШЛ >= ПЗ .
БО_ПРТ_ГОД	Сумма принятых БО на год (обычных БО), сформированных из принимаемых (Сведения о бюджетном обязательстве (принимаемые)). Применение см в описании для БО_ПРМ_ГОД .
БО_СОГЛ_ГОД	Годовая сумма БО по соглашениям (вид документа основания).
БО_ТЕК	Текущие БО - сумма расшифровки БО с января по месяц расчетной даты.

БР_ГОД	Уточненная БР на текущий финансовый год (без учета периодов ведения росписи) по контролируемому счету в получателе, с учетом проведенных (не пустая дата проводки) документов росписи и Расходных расписаний. Учитываются документы с датой проводки за тот же год, что и расчетная дата центра контроля. В документах, у которых финансовый год за прошлые годы, учитываются суммы следующих периодов (например, если дата проводки документа росписи 2019г, а финансовый год указан 2018, то из этого документа в переменную БР_ГОД попадет сумма Г+1 - второй год планового периода 2019).	Любые документы из папки "Навигатор: ДОКУМЕНТЫ \ Бюджетная роспись", кроме сводных докуентов, а так же Расходное расписание.
БР_ГОД_2	Уточненная БР на первый год планового периода (год, следующий за текущим) по контролируемому счету в получателе, с учетом документов росписи и Расходных расписаний. Учитываются документы с датой проводки за тот же год, что и расчетная дата центра контроля. В документах, у которых финансовый год за прошлые годы, учитываются суммы следующих периодов (например, если дата проводки документа росписи 2019г, а финансовый год указан 2018, то из этого документа в переменную БР_ГОД попадет сумма Г+2 - т.е. 2020г).
БР_ГОД_3	Уточненная БР на второй год планового периода по контролируемому счету в получателе, с учетом документов росписи и Расходных расписаний. Учитываются документы с датой проводки за тот же год, что и расчетная дата центра контроля.
БР_ГОД_ПРЕДП	Годовая сумма (без учета периодов ведения) росписи расходов, с учетом непроведенных документов.
БР_ГОД_РЕЗЕРВ	Резервирование росписи под планируемое уменьшение - сумма отрицательных строк неподтвержденных (без даты проводки) документов росписи, т.е. переменная принимает всегда отрицательное значение. Применяется для расчета предполагаемого уменьшения плановых показателей и одновременно игнорирования предполагаемого увеличения. Например для запрета ввода платежей под планируемое уменьшение росписи в формулах вида: [БР_ГОД] + [БР_ГОД_РЕЗЕРВ] >= [КР_ПРЕДП] . В общем случае нельзя применять совместно с переменной БР_ГОД_ПРЕДП. Контролируемый документ в этой переменной не учитывается.
БР_КВ_1	См. БР_ТЕК, суммы за 1-й квартал. Аналогично задаются суммы за остальные кварталы (_2, _3, _4).
БР_И_КВ_1	См БР_И_ГОД, сумма за 1-й квартал. Аналогично задаются суммы за остальные кварталы (_2, _3, _4).
БР_И_ГОД	Уточненная БР (источники дефицита бюджета, расходные расписания 104н, на год)
БР_И_ТЕК	Уточненная БР (источники дефицита бюджета, с начала года)
БР_РАСПР_ГОД	См. БР_РАСПР_ТЕК , суммы за год независимо от рассчетной даты центра контроля.
БР_РАСПР_ТЕК	Уточненная БР с начала года по контролируемому счету в отправителе, с учетом документов: "Сводная бюджетная роспись", "Бюджетная роспись (расходы)", "Расходные расписания (104н)". Т.е. сумма документов росписи, где контролируемый счет в отправителе - распределено ассигнований.
БР_РР_ГОД_ПРЕДП	Уточненная предполагаемая сумма росписи расходов с начала года по расчетный период по контролируемому счету в получателе, с учетом документов: "Расходные расписания". БК источников учитывается.
БР_РР_РАСПР_ГОД_ПРЕДП	Уточненная предполагаемая сумма росписи расходов с начала года по контролируемому счету в отправителе, с учетом документов: "Расходное расписание".
БР_РФ_КВ_1	Уточненная БР (источники, I квартал), по документу "Бюджетная роспись (расходы, источники)". Не путать с росписью источников дефицита бюджета (БР_И_КВ_1). Аналогично задаются суммы за остальные кварталы (_2, _3, _4).
БР_РФ_ГОД	Уточненная БР (источники, на год)
БР_РФ_ТЕК	Уточненная БР (источники, с начала года)
БР_ТЕК	Уточненная БР на текущий финансовый год по расчетный период (если роспись квартальная) по контролируемому счету в получателе, с учетом проведенных (не пустая дата проводки) документов росписи и Расходных расписаний. При ведении годовой росписи (не по кварталам) её значение совпадает с переменной БР_ГОД .
ВОЗВР	Возврат поступлений. Списание со счета по бухгалтерским документам с операцией не кассовый расход, в т.ч. с учетом непроведенных документов. БК может быть любой либо отсутствовать. В состоянии счета с этой переменной отображается только БК доходов/источников. Контролируемый документ попадает в эту переменную, только если у него: не пустая проводка и она не кассовый расход (2-0).	Платежные бухгалтерские документы: платежное поручение (выплаты), платежное поручение (поступления), мемордер, поручение на перечисление, уведомление об уточнении вида и принадлежности, уведомление об уточнении операций и т.д.
ВОЗВР_РАЗР	Возврат поступлений разрешенный. Списание со счета по бухгалтерским документам, имеющим разрешение (отсутствует запрет) на право расходования, в т.ч. с учетом непроведенных документов. Контролируемый документ учитывается в этой переменной, независимо от его статуса разрешения.
ВОЗВР_НВС_РАЗР	Возврат невыясненных поступлений разрешенный. Списание со счета по бухгалтерским документам по КБК невыясненных доходов, имеющим разрешение (отсутствует запрет) на право расходования, в т.ч. с учетом непроведенных документов.
ВОЗВР_ФАКТ	Возврат поступлений - списание со счета по бухгалтерским проведенным документам .
ВОЗВР_НВС_ФАКТ	Возврат невыясненных поступлений. Списание со счета по бухгалтерским проведенным документам по КБК невыясненных доходов.
ВОЗВР_ФАКТ_РАЗР	Возврат поступлений разрешенный. Списание со счета по бухгалтерским проведенным документам, имеющим разрешение (отсутствует запрет) на право расходования.
ВОЗВР_НВС_ФАКТ_РАЗР	Возврат невыясненных поступлений разрешенный. Списание со счета по бухгалтерским проведенным документам по КБК невыясненных доходов, имеющим разрешение (отсутствует запрет) на право расходования.