Ведение справочников Прочие Аналитические признаки

Аналитические признаки

Применяется для присвоения документам дополнительных признаков (меток). Может указываться в документах как вручную (используется кнопка панели инструментов "Простановка аналитических признаков"), так и с применением автомата простановки аналитических признаков (настройках документа "Аналитичекий признак, проставляемый автоматически").

Данный справочник содержит весь перечень применяемых в комплексе аналитических признаков (АП). Однако пользователь может применить в документах только те признаки, что отмечены в настройке справочника "Используемые аналитические признаки".

При установке аналитического признака на документ, в окне выбора признаков можно указать причину установки каждого выбранного (отмеченного галкой) признака в графе "Примечание". Это примечание видит только пользователь, установивший данный признак (примечание видно только по кнопке "Простановка аналитических признаков", в окне выбора признаков).

Закрытие дней и включение документа в какой-либо сводный контейнер (рейс и т.п.) не запрещают менять (добавлять, снимать) аналитические признаки на документах, кроме системных признаков, исключающих документ из учета.

Не учитываются (игнорируются) в отчетах и в центре контролей документы с аналитическими признаками:

Документ исключен из учета (SYS_EXCLUDE);
Аннулирован (SYS_CANCEL);
Забракован (FAILED);
Суммы в пути (STAT_SUM_WAY).
Автоматическое заключение счетов (SYS_AUTOCLOSE_OPER)

Настройки

Аналитические признаки, запрещающие изменение - при наличии на документе (любом) одного из указанных в данной настройке признаков, документ невозможно отредактировать. Настройка на пользователя, т.е. позволяет запретить редактирование документов с этими запрещающими признаками только определенным пользователям.

Аналитические признаки, запрещающие удаление - при наличии на документе одного из указанных в данной настройке признаков, документ невозможно удалить. Настройка на пользователя, т.е. позволяет запретить удаление документов с этими запрещающими признаками только определенным пользователям.

Аналитические признаки, необходимые при зачислении - для зачисления (перевода в беловик) любого документа черновика требуется наличие на документе одного из указанных в данной настройке признаков, иначе в зачислении будет отказано. Настройка на пользователя, т.е. позволяет задать требуемый набор признаков индивидуально на пользователя, санкционирующего черновики.

Аналитические признаки, сбрасываемые при зачислении - в момент сохранения редактируемого документа указанные в данной настройке признаки будут сняты (очищены) с документа. Настройка на пользователя, т.е. позволяет задать перечень снимаемых признаков индивидуально на пользователя, имеющего возможность/обязанность по редактированию документов. Обычно применяется для снятия признаков забраковки.

Запретить изменение аналитических признаков для документов в закрытом периоде - при значении НЕТ аналитические признаки можно менять на документах в закрытом периоде (это значение по умолчанию). Настройка на пользователя, т.е. позволяет дать разрешение только определенным пользователям - для этого: выставить Общее значение настройки "ДА" (т.е. запретить), а ответственным специалистам настроить НЕТ (т.е. разрешить, при необходимости).

На следующие аналитические признаки данная настройка не распространяется - их всегда запрещено менять (ставить либо снимать) в закрытом периоде:

Забракован (FAILED);
Документ исключен из учета (SYS_EXCLUDE);
Аннулирован (SYS_CANCEL);
Суммы в пути (STAT_SUM_WAY);
Автоматическое заключение счетов (SYS_AUTOCLOSE_OPER) ;
Без права расходования (SYS_FORBID);
Авансовый платеж (SYS_PREPAYMENT);
Остатки на начало года (SYS_REST_BY).

Используемые аналитические признаки.

Настройка на пользователя, опеределяет доступные к применению пользователем аналитические признаки. Если ничего не отобрано, то доступны все признаки, без ограничений.

Общие рекомендации по применению некоторых признаков:

Забракован (FAILED) - не давать обычным пользователям права на этот АП (т.е. в данной настройке справочника никогда не добавлять этот АП). Устанавливать и снимать забраковку следует через кнопки "Забраковать" и "Снять забраковку", ибо только в этом случае ПК может автоматически проконтролировать последствия установки/отмены забраковки документа.

Ограничение справочной информации по Администраторам.

Применяется в подсистеме "Администратор-Д". При включенной опции "Аналитические признаки" список доступных для удаленного пользователя признаков ограничивается перечнем прикрепленных к организации - администратору доходов (см. администратор групп) - аналитических признаков (см. "СПРАВОЧНИКИ\ДОХОДЫ\Администраторы", вкладка "Аналитические признаки").

Особенности

Автомат признаков запускается (отрабатывает) для платежных документов, включенных в рейс, при сохранении и при удалении рейса.
Автомат признаков запускается (отрабатывает) для сквитованных платежных документов при электронном приеме и при удалении выписок.

Условия для настройки "Аналитический признак, проставляемый автоматически"

Изменения в пределах ВР(хx0)+доп.кл. - применяется для справок по изменению росписи/ЛБО для отметки документов (=ДА), которыми передвижки осуществляются не затрагивая сводную роспись (например, переброска между кодами региональной классификации). Условие учитывает сумму: если сумма строк документа по укрупненной КБК (ведомство+подраздел+целевая статья +ВР(хх0)+дополнительная классификация) нулевая, то условие истино.

Переброска: есть изменения основной БК или счета - применяется для отметки (=НЕТ) уведомлений по уточнению вида и принадлежности платежа и операций клиента, которые не следует выгружать в УФК по причине отсутствия уточнений показателей, учитываемых в УФК. Например, уточнение кассовых выплат по региональной классификации.

Системные аналитические признаки.

Следующие аналитические признаки не рекомендуется использовать для пользовательских целей, отличных от их целевого предназначения - во избежание некорректного ведения учета исполнения бюджета.

Наименование	Код	Применение
Автоматическое заключение счетов	SYS_AUTOCLOSE_OPER	Устанавливается автоматически на мемориальные ордера по заключение счетов (меню "Обработка - Автоматическое заключение счетов"). Любой документ с таким аналитическим признаком исключается из контроля и не учитывается в аналитической отчетности, но учитывается в бухгалтерской отчетности (главная книга и т.п.).
Аннулирован	SYS_CANCEL	Любой документ с таким аналитическим признаком исключается из контроля и не учитывается в отчетности. Аннулированные документы запрещено подписывать ЭП.
Без права расходования	SYS_FORBID	Применяется для блокировки поступлений на л/с БУ/АУ. Ставиться на документ "Платежное поручение (поступления)". Снятия не требуется (см. режим "Разрешение поступлений").
Блокировка ЛБО	LBO(BR)_LBO_BLOCK	Документы росписи и ЛБО с этим признаком не учитываются при расчетах остатка росписи в режиме "Расчет лимитов по данным росписи".
Бюджетный источник финансирования	SOURCE_NAL_BUDJET	Устарел. Применяется в документах по учету наличности по приказу 85н.
Внебюджетный источник финансирования	SOURCE_NAL_VNEBUDJET	Устарел. Применяется в документах по учету наличности по приказу 85н.
Возврат субсидий	SYS_RETURN_SUBSIDIES	Применяется для БК доходов: суммы поступлений, на КБК которых установлен данный признак, учитываются в отчетах и выписках как выплаты. Пример: с выпиской принят платеж поступление на сумму -100.00 руб (минус сто рублей) по БК возврата МБТ ххх219*. Если на этот код дохода установить аналитический признак "Возврат субсидий", то в отчетах по сверке сумма платежа будет отражена как выплата на 100.00 рублей. Рекомендуемая бухпроводка в документах по поступлениям для строк по БК с таким аналитическим признаком: 120211.610-140210.000 с типом проводки "Инверсия проводок (Сумма=-Сумма, Дебет/Кредит=Кредит/Дебет)".
Выгружен для обмена	REIS_UNLOADED	Для ручной установки недоступен. Применяется только в рейсах - ставится автоматически после выгрузки рейса.
Готов к отправке	READY_FOR_SENDING	Применяется для выделения документов, готовых для автоматической передачи в ответ на запрос из программы бухгалтерского учета "СМЕТА-СМАРТ"
Дебиторская задолженность БУ\АУ прошлых лет	SYS_DEBET_BUAU_OLDYEAR	Применяется для заполнения информации в графе "Суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет" в отчете "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" (см. документ "План ФХД"). Признак ставится на документ "Остатки на начало года".
Документ исключен из учета	SYS_EXCLUDE	Ставится пользователем на документы, которые требуется завести в комплекс, но по ним не должен вестись учет. Например, расходные расписания, сформированные из документов росписи: нужны для выгрузки в УФК, но по ним не ведется учет (есть документы росписи). Любой документ с таким аналитическим признаком исключается из контроля и опционально не учитывается в отчетности. Исключенные документы запрещено подписывать ЭП.
Документ по субсидиям, субвенциям	SYS_SUBVENTION	Применяется для платежных документов по МБТ, в которых не указан код дополнительной классификации. В выписках платежи с таким признаком учитываются как "из них субсидии, субвенции" независимо от наличия кода дополнительной классификации и его значения (при наличии).
Документ прошлых лет	SYS_PREV_YEAR	Не применяется с версии 19.2.
Документ сформирован из АИС ГЗ	SYS_GENERATED_FROM_GZ	Признак ставится автоматически на документы группы "Госзаказ", а так же на документы БО, при импортировании их из комплекса "WEB-Торги" .
Забракован	FAILED	Установить/снять признак можно только по кнопке "Забраковать". По кнопке "Простановка аналитических признаков" в списках документов признак недоступен (в списках ОД доступен). Любой документ с таким аналитическим признаком исключается из учета: не учитывается при контроле и в отчетности. В списке такие документы подсвечиваются розовым фоном (если не отключена колонка "Аналитические признаки"). Забракованные документы запрещено подписывать ЭП. О получении отчетности с перечнем забракованных за период документов см в описание документа "Протокол".
Закупка	SYS_ZAKUPKA	Используется для выгрузки ЗКР в ОрФК с учетным номером БО "1".
МБТ (санкционируемые)	SYS_MBT_VALID	Признак наличия документов с КБК МБТ, санкционируемым ОрФК. Ставится автоматически на рейсы при наличии этого признака на всех платежках рейса. По умолчанию, если пользователь не менял автомат простановки аналитических признаков на платежках, этот признак ставится на платежные документы с КБК из справочника "Соответствие бюджетных классификаций" с типом 10.
Не готов	NOT_READY	Устанавливается на документы выписок. Запрещает уточнять уведомлениями платежные поручения, принятые с выписками, если на выписке установлен данный признак. Применяется для блокировки поступлений по БУ/АУ на время обработки выписки финорганом.
Не обнулять подвид при отображении в консолидированной отчетности	SYS_NOT_RESET_PODVID	Аналитический признак позволяет обойти опции "Обнулять программу в источниках" и "Обнулять администратора в источниках" в сводной отчетности - на коды БК источников с этим признаком указанные опции не действуют.
Остатки на начало года	SYS_REST_BY	Любые платежные документы, имеющие данный признак, учитываются в Центре контроля в переменных, содержащих суммы остатков на начало года: ОСТ_НГ и ОСТ_НГ_РАЗР . Документы "Остатки на начало года" автоматически имеют данный признак, без дополнительных настроек. Любой документ (плановый, платежный) с этим признаком, в отчетности попадает в раздел остатков на начало года (если отчет предусматривает выделение остатков, например выписки по л/с).
Отклонен	SYS_REJECTED	Признак отклоненного при санкционировании документа. Такие документы учитываются в комплексе (в контролях, отчетах и т.д.), но по аналогии с забракованными документами: в списке подсвечиваются как забракованнные. Установка признака по кнопке с указанием причины отклонения доступна только в подсистеме "Бизнес процессы".
Помещен в Электронный Архив	SYS_IN_ARCHIVE	Документ передан в подсистему "Архив".
План ФХД (изменения)	SYS_FINPLAN_CHANGE	Ставится на документы "План ФХД" для отличия изменений плана от первоначального. Применяется при печати некоторых отчетов по БУ/АУ.
Прекращен/расторгнут	SYS_TERMINATED	Ставится на документы "Схема кооперации" в случае расторжения договора/контракта/соглашения. Учитывается в отчете "(9н пр.1) Информация о контрактах, соглашениях" для расчет графы 23 "Статус исполнения ГМК3" (значение 4).
Проводка для ПК "Смета"	SYS_PROV_TO_SMETA	Этим признаком метятся документы-черновики, данные п окоторым должны передаваться в ПК "СМЕТА-КС".
Средства вышестоящего бюджета	SYS_MeansHigherBudget	Применяются в справочниках КБК дополнительных классификаторов (Региональная классификация, Программная и непрограммная деятельность, и т.д.). Если на КБК есть один из этих признаков, то в отчетах по: 243н, сверке с УФК, генераторе отчетов по макетам - доля софинансирования (тип средств) определяется аналитическим признаком кода дополнительной классификации, иначе через справочник "Уровни софинансирования".
Средства собственные	SYS_OwnFunds
Средства государственных корпораций	SYS_StateCorpFunds
Суммы в пути	STAT_SUM_WAY	Устанавливается (рекомендуется) на документы пришедших сумм в пути . Такие документы не учитываются в центре контролей и в отчетности.