Ответственные лица

Справочник применяется для вывода руководителей/бухгалтеров в отчетности, так же позволяет задать заранее: срок окончания полномочий ответственного лица; указать ему заместителей на определенные периоды (отпуск, командировки и т.п.) и учитывать эти нюансы при подписании документов ЭП.

Список

ФИО - ФИО ответственного лица.

Должность - должность ответственного лица.

Подписи - перечень настроек справочника, в которых указано данное ответственное лицо (см настройки группы "Подписи" справочника "Ответственные лица").

Организация - реквизиты учреждения, сотрудником которой является ответственное лицо.

Панель инструментов

Печать списка - печать списка справочника.

Печать списка (расширенная) - печать списка справочника, с добавлением графы "Дата окончания действия сертификата", которая вычисляется по данным справочника "Сертификаты" из последнего примененного сертификата пользователем, указанным в справочнике Ответственных лиц.

Редактирование

Организация - организация, сотрудником которой является ответственное лицо. Выбирается из справочника.

ФИО - ФИО ответственного лица. До 254 символов.

Должность - должность ответственного лица. До 254 символов.

Пользователь - логин, под которым ответственное лицо работает в комплексе. Параметр связывает ответственное лицо и логин, что позволяет распространить период действия ответственного лица (и его замещающих лиц) на ЭЦП - вне периода действия ответственного лица невозможно наложение ЭЦП, независимо от сроков действия сертификата.

Дата начала действия - дата, с которой ответственное лицо имеет полномочия (зачислен в штат). Учитывается при выводе руководителя в отчетности - если дата документа/отчета не попадает в период действия ответственного лица, то выводится пустое значение (при условии применения в шаблонах/настройках отчетов переменной BOSS_FIO для вывода руководителя), а так же при наложении ЭЦП (если ответственное лицо связано с логином, т.е. заполнено поле "Пользователь").

Дата окончания действия - дата, с которой у ответственного лица прекращаются полномочия (увольнение).

Замещающие лица - перечень ответственных лиц и периодов, на которые они замещают основное (редактируемое) ответственное лицо. В отчетах в качестве руководителя автоматически указывается замещающее лицо, если дата документа попадает в период замещения (и при условии применения в шаблонах/настройках отчетов переменной BOSS_FIO для вывода руководителя).

Если замещающие лица привязаны к логинам, то на период замещения заместители могут подписывать документы ЭП тем же уровнем, что и основное лицо, без внесения изменений в справочник "Уровни ЭЦП".

Если ответственное лицо, связанное с логином (заполнено поле "Пользователь"), сменило должность/подразделение, то кроме изменения справочника "Ответственных лиц" нужно проверить и справочник "Уровни ЭЦП" - возможно требуется изменить уровень, заменить логин и т.п.

Настройки

Руководитель

Настройка на пользователя. Предназначена для указания лица, являющегося руководителем для пользователя, которому задается значение настройки. Предварительно это руководящее лицо должно быть занесено в справочник Ответственных лиц. Значение настройки используется при формироовании печатных форм документов и отчетов (см описание подписей в шаблонах отчетов, переменная BOSS_FIO).

Ответственное лицо 1, ..., Ответственное лицо 5

Универсальные настройки для указания произвольных должностных лиц для вывода их должностей и ФИО в отчетах. Для этих настроек есть специальные переменные: User1_Dol (должность), User1_FIO (ФИО), User1_Phone (телефон) - которые используются: в настройках подписей отчетов, в настройках подписей печатных форм документов, в пользовательских шаблонах печати.

Пример использования в настройке "Подпись отчета" ответственного лица №1: Представитель департамента финансов User1_Dol ______________ User1_FIO (User1_Phone)

Пример использования в пользовательском шаблоне Excel ответственного лица №3: >>>"Должностное лицо департамента финансов " & User3_Dol & " ______________ " & User3_FIO & " (" & User3_Phone & ")"

Настройки, требующие значение на пользователя

Выбрать настройки справочника, которые обязательно должны иметь значение на пользователя, а не общее. Обычно это как минимум "Руководитель" и "Главный бухгалтер". При запуске комплекса проверяется эта настройка, и если у какой-либо из указанных в неё настроек отсутствует значение на пользователя, который входит в программу, то будет сразу выведен протокол со ссылкой на настройку - чтобы пользователь её заполнил (указал своего руководителя и т.д.).

Автомат работы с ЭП
Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Автоматы комплекса \ Автомат работы с ЭП.
В условиях варианта автомата ЭП рекомендуем применять условия, требующие наличие пользователя (логин) в справочнике ответственных лиц и соответствие ответственного лица учреждению в документе: