Протокол

Документ "Протокол" формируется автоматически по результатам: электронного приема, забраковки и удаления документов комплекса - и содержит информацию о документе (номер, дата и т.д.) и результат его обработки (принят/не принят). За исключением случаев электронного приема платежек в старых форматах (FK|2005.12, FK|2008.03).

Значение граф:

  • Примечание - описание события, по которому создан протокол. Для удаления - указывается кто (логин) удалил, для забраковки - причина, для отклоненных при приеме - имя файла приема.
  • Документ - наименование документа, по которому сформирован протокол.
  • Номер - номер документа, по которому сформирован протокол.
  • Дата - дата документа, по которому сформирован протокол.
  • Счет - л/с в документе, по которому сформирован протокол.
  • Корреспондент - учреждение в документе, по которому сформирован протокол.

    • Настройки

    1. Используемые документы.

    Определяет документы, по которым будет формироваться протокол по соответствующим событиям.

    Применение

    Получение перечня забракованных за определенный период документов с указанием причины.

    Способ 1 - Журнал событий.

    Меню "Сервис - Журнал событий", открыть категорию "Аналитические признаки" за нужный период, далее отфильтровать список по графе "Наименование = Забрак" . Будет получен список событий забраковки за нужный период, в графе "Примечание" будет указан документ и причина забраковки. Например:

    Документ: Черновик - Заявка на кассовый расход №167 от 30.06.2015 Примечание: гос.задание не соответствует назначению платежа

    Недостаток метода: нет возможности получить информацию в разрезе счетов и корреспондентов.

    Способ 2 - документ "Протокол".

    Список документов "Протокол". Печатать можно как сам протокол, так и их список: в графе "Примечание" есть реквизиты документа и причина его забраковки.

    При этом в настройке "Используемые документы" должны быть отмечены нужные документы (платежки, их черновики, и т.д.).

    Пример печати списка:

    Номер протокола Дата протокола Статус Документ Примечание Номер Дата Сумма Счет Корреспондент
    61 07.10.2015 10:14 Не принят - Забракован Платежное поручение (выплаты) Не соответствует информации, представленной на бумажном носителе 488 07.10.2015 1275,00 21801123450 Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Центральная районная больница"

    Способ 3 - список забракованных документов.

    Данный метод применим только в том случае, если используется технология учета, при которой запрещено исправлять/удалять забракованные документы, а вместо этого пользователь заносит новый документ с учетом замечаний.

    Т.о. в базе данных остаются все забракованные документы и их можно обрабатывать в обычном списке документов, либо получать отчетность в генераторе по макетам с уточнением сумм "Исключенные из учета документы: Только исключенные и забракованные документы".

    Способ 4 - "Генератор отчетов (с использованием макета)".

    См пример отчета "Количество забракованных и принятых документов за период в разрезе ведомств".