Локальные справочники
Это индивидуальные (на пользователя) справочники, которые хранятся в базе данных и видимы только пользователю, который их заносил (с учетом настройки справочника "Видимость записей").
Предназначены для заведения контрагентов БО и получателей платежей, часто применяемых в документах конкретного учреждения (пользователя): чтоб их можно было выбирать из справочника при вводе документов, но при этом чтобы не затрагивались основные справочники комплекса.
Перечень локальных справочников:
- БК (доходы) (локальный) ;
- Примечания (локальный) ;
- Счета корреспондентов (локальный) .
Заносимые в локальные справочники данные на корректность не проверяются, кроме ключевого разряда счета и БИК в локальном справочнике счетов. Например можно занести код БК доходов длиной 16 знаков.
Проверка на повторную запись осуществляется по уникальности всех реквизитов справочника и только в рамках самого локального справочника. Например в локальном справочнике счетов возможно сохранение записей с одинаковой комбинацией: счет, ИНН и БИК, но с разными наименованиями корреспондента или банка.
При вводе документа в окне выбора: счетов, БК доходов, примечаний - записи из локального справочника подсвечиваются серым фоном .
Режимы локальных справочников расположены в тех же папках навигатора, что и обычные справочники, в скобках к наименованию добавлено "(локальный)". Например "Навигатор: СПРАВОЧНИКИ \ Счета и банки \ Счета корреспондентов (локальный)" .
Настройки
- Видимость записей - настройка у каждого локального справочника, определяет видимость записей для других пользователей.