Первичные документы

Группа настроек, определяющих месторасположение хранилища для первичных (оправдательных) документов (ОД), прилагаемых к документам комплекса (сканы, текстовые документы и т.д.) , в т.ч. при электронном приеме, а так же для хранения отчетов и произвольных документов.

Оправдательные документы прикрепляются в режиме "Оправдательные документы", который вызывается по одноименной кнопке в списке документов. При этом для: платежных поручений, заявок на кассовый расход - сразу показываются ОД для связанных документов БО.

Особенности

1. Наложение ЭЦП на оправдательные документы при сохранении.

Автоматическое наложение ЭЦП на оправдательные документы задается в настройке "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Первичные документы \ Подписывать ОД при сохранении".

2. Принимаемые файлы

При электронном приеме отдельных документов (не выписок/ведомостей) принимаемые файлы безусловно прикрепляются в виде оправдательного документа на сервис первичных документов. При этом в режиме "Оправдательные документы" файл приема будет виден только администратору, соответственно наложения ЭЦП на него от пользователей не потребуется.

Если в файле приема было несколько документов, то файл на сервисе первичных документов будет физически в одном экземпляре, но связан со всеми принятыми документами. При выгрузке структуры принятого документа содержимое файла приема будет выводиться вместе со структурой.

3. Права доступа

Новым пользователам/группам требуется явное указание прав для работы с ОД (аналогично другим правам доступа на документы/режимы).Назначаются права в режиме настройки прав доступа к документу: "ОД:Чтение", "ОД: Добавление", "ОД: Изменение","ОД: Удаление". Заданные права действуют (учитываются) только в режиме работы с ОД (просмотр ОД) - добавление в ОД печатных форм и принимаемых файлов возможно и при отсутствии прав на ОД.