Бюджетная классификация

В данном разделе собраны справочники бюджетной классификации Российской Федерации. Группировка классификации приводится согласно федерального закона № 115-ФЗ от 15 августа 1996г. с изменениями в последующие годы. ее1

Бюджетная классификация Российской Федерации является единой и используется при составлении, утверждении и исполнении бюджетов всех уровней и составлении консолидированных бюджетов всех уровней.

В общем случае коды БК могут содержать цифры и буквы (латинского и русского алфавитов), часть кодов (например дополнительная классификация) только цифры, русские буквы. Если пользователь применяет коды с ещё какими-либо символами (тире, скобки, точки и т.п.), то следует создать свои примитивы и шаблоны разбора назначения платежа.

При наличии в справочниках КБК без бюджета и с бюджетом, пользователю для ввода предлагается только КБК с его бюджетом.

• код БК по данному бюджету в справочнике может быть только один,
• периоды его актуальности задаются через наименования и даты вступления в силу этих наименований,

• если код прекращал своё действие, но через некоторое время снова стал применяться, то нужно у существующего кода удалить дату окончания действия, и завести новое наименование с датой вступления в силу соответствующей дате возобновления применения кода БК.

  На сайте компании разработчика ПО - https://old.keysystems.ru/services/NSI/ - в конце каждого года выкладываются готовые файлы справочников БК для загрузки в базу следующего финансового года. Загрузочные файлы имеют внутренний текстовый формат обмена KS| , расширение .spr и готовятся по данным, опубликованным Минфином РФ на сайте https://www.minfin.ru/ .

Поиск

Параметры фильтра поиска:

Код - код БК. Поддерживаются маски с использованием сиволов "*" и "?", перечисление нескольких значений через запятую.

Период действия - в указанный период код был действующим. Если значения дат очистить, то данный параметр учитываться не будет.

Начало действия наименования - у кода есть наименования, вступившие в силу в указанный период.

Начало действия последнего наименования - последнее из наименований кода вступило в силу в указанный период. Дату можно оставить пустой (очистить) - означает "любая дата или пустая".

Связь с оперативными данными - учет наличия кода БК в документах.

Например,

для получения списка кодов, обновленных в 2020г следует задать параметры:

Начало действия наименования 01.01.2020 - 31.12.2020

для получения списка кодов, не обновлявшихся с 2015г следует задать параметры:

Начало действия последнего наименования - 31.12.2015 , т.е. начальная дата периода пустая.

Значения граф списка

• Код - код БК.

• Наименование - наименование КБК, актуальное на расчетную дату комплекса.

• Дата начала действия - дата начала действия кода БК. Только с этой даты (в документе) КБК можно указать при создании какого-либо документа.
  При электронной выгрузке кода БК в качестве даты начала действия проставляется дата начала действия актуального, по состоянию на расчетную дату комплекса, наименования.

• Дата окончания действия - дата окончания действия кода БК. Начиная с этой даты (в документе) КБК невозможно указать в каком-либо документе.

• Исх.файл - имя файла выгрузки, если код выгружался.

• Дата выгрузки - дата формирования файла выгрузки, если код выгружался.

• Аналитический признак - применяется для быстрой фильтрации списка БК. При вводе документов и формировании отчетов не учитывается, системные признаки (типа "Забракован") не анализируются.

  Для справочников: "Ведомство", "Целевые статьи", "Дополнительная классификация", "БК (доходы)" - при создании новой записи, а так же при редактировании наименования либо даты окончания действия кода , а для дополнительной классификации ещё и при изменении "КБК расходов отправителя", системой устанавливается аналитический признак "Изменение" (STAT_CHANGE) - это не настраивается, и используется в бизнес процессах по автоматической выгрузке КБК.

• Статус НСИ - состояние записи справочника по отношению к серверу синхронизации. Графа появляется только при включенной синхронизации, см описание для "Режим синхронизации справочников".

• Уровни софинансирования - только для справочника "Дополнительной классификации": признак наличия кода в справочнике "Уровни софинансирования".

Панель инструментов

• Создать - Пакетное создание - пакетное создание нескольких записей кодов БК с применением встроенного (внутреннего) редактора Excel. Данные сохранять по кнопке "Сохранить данные на сервер". Если заполнена графа "Дата вступления в силу", то при сохранении данных у существующих кодов БК добавляется новое наименование с указанной даты, если дата не заполнена - то наименование заменяется.

• Редактировать - редактирование записи справочника.

  • Редактировать - Пакетная замена - открытие режима пакетной безконтрольной замены некоторых реквизитов записей справочника.

  Дата начала действия - у отмеченных галками кодов будет произведена замена даты начала действия кода на заданное значение.

  Если у наименования кода непустая дата начала действия, то она тоже изменяется на заданную дату. В случае, если у кода несколько наименований имет дату начала ранее новой даты, то для таких КБК пакетная замена даты не осуществляется с сообщением в протоколе "Изменение даты начала действия кода затрагивает более одного наименования".

  Наименование (оставить только последнее) - удаляет историю наименований КБК, с очисткой даты начала действия у оставшего последнего наименования.

  Т.о. КБК приводится к виду "вновь созданного".

  • Редактировать - Объединение данных - объединение записей КБК, с заменой КБК в документах и в составляющих кодов БК. Требуется открытие дней, в которых присутствуют документы с объединяемыми (т.е. удаляемыми) КБК.
    Сначала отметить галками коды, которые должны остаться (на которые надо провести объединение), далее нажать кнопку "Объединение данных" и в открывшемся окне для каждого выбранного кода БК кнопкой "Добавить строку" добавить коды, которые лишние (должны слится с отобранными, и как следствие быть заменены в документах) - и по кнопке "Выполнить" произвести операцию замены кодов в документах и в составляющих кодов БК.
    Если включена опция "Удалить после объединения", то лишние коды по окончании успешного объединения будут удалены из справочника.

  • Редактировать - Объединение дубликатов - объединение дубликатов кода БК. Анализируются только действующие на расчетную дату комплекса коды БК. Перед проведением объединения следует открыть дни, в которых использовались объединяемые коды БК либо все дни по всем счетам бюджета.
    По нажатии на кнопку:

  • будет выстроена и предложена пользователю иерархия объединения: головные коды БК (на них будет объединение) и их подуровни (лишние коды):

  • если есть отмеченные записи - отмеченные записи считаются головными (которые нужно оставить), по ним ищутся дубликаты и выстраивается иерархия объединения;

  • если нет отмеченных записей - по всему справочнику ищутся дубликаты, и автоматически строится дерево объединения, где головными кодами (которые следует оставить) будут либо коды без бюджета (при наличии, если таковых тоже несколько, то самый ранний по дате открытия либо по дате ввода), либо код с максимальным количеством бюджетов (если таких несколько, то самый ранний по дате открытия либо дате ввода);

  • далее согласно иерархии будет осуществлена замена кодов БК в документах : коды из подуровней будут заменены на головные коды БК;

  • если включена опция "Удалить после объединения", то по завершении операции замены КБК в документах, дублирующие коды будут удалены из справочника.

    Порядок действий в общем случае: открыть все дни всех счетов бюджета - разметить все записи справочника БК (убрать галки) - нажать кнопку "Объединение дубликатов" - проверить/изменить предложенную иерархию объединения - Выполнить - удалить дубли кодов.

• Запуск синхронизации с НСИ - проверка состояния синхронизации (совпадения) с эталонной базой справочной информации (база НСИ). Результат проверки отображается в графе "Статус НСИ". Кнопка отображается если заданы следующие настройки синхронизации в "Навигатор: СЕРВИСНЫЕ РЕЖИМЫ \ Сервисы обмена с другими комплексами \ Режим синхронизации справочников":

  • Использовать сервис синхронизации справочников = ДА,
  • Клиенты сервиса синхронизации справочников (для режима сервера) = указан хотя бы один клиент, если "Роль текущей БД в системе синхронизации справочников"="Сервер".
  • Сервер синхронизации справочников (режим клиента) = указан конкретный сервер, если "Роль текущей БД в системе синхронизации справочников"="Клиент".

• Печать списка (расширенная) - печать списка КБК с дополнительной графой "Дата начала действия наименования" {name_date_begin}, соответствующей актуальной на расчетную дату комплекса датой начала действия наименования кода БК. Именно это значение указывается как дата начала действия кода при выгрузке справочника БК.

• Простановка налитических признаков

На коды БК для собственных целей учета (фильтрация, разделение по применению и т.п.) можно установить аналитические признаки. При этом признаки из настроек справочника "Аналитические признаки": "Аналитические признаки запрещающие изменение", "Аналитические признаки запрещающие удаление" действуют и на коды БК. Следующие признаки не оказывают никакого влияния, т.е. не выполняют своих системных функций по отношению к КБК:

• Документ исключен из учета (SYS_EXCLUDE);

• Аннулирован (SYS_CANCEL);

• Забракован (FAILED);

• Суммы в пути (STAT_SUM_WAY);

• Автоматическое заключение счетов (SYS_AUTOCLOSE_OPER).

• Разделение по бюджетам - КБК со множеством бюджетов разбивает на отдельные записи с одним бюджетом, с одновременной заменой КБК в документох и в составляющих кодов БК. Требуется открытие дней, в которых присутствуют документы с отобранными КБК.

  • Замена в документах по бюджету - выделенные КБК с привязкой к единственному бюджету (обязательное условие) проставляются в тех существующих документах, в которых указан такой же код, но с другим бюджетом (не соответствующим бюджету документа) либо без бюджета. Требуется открытие дней, в которых присутствуют документы с отобранными КБК.

• Контроль - выполняет запуск правил предварительного контроля, а так же встроенных контролей на соответствие дат кода БК и дат его составляющих (последнее для справочников целевых статей, БК доходов, БК источников).

Редактирование

• Дата начала действия - дата начала действия кода БК, не зависит от дат начала действия наименований.

• Вышестоящий код - укрупненный код, применяется при построении отчетности для вычтраивания иерархии кодов БК. Для выбора предлагаются коды с периодом действия, пересекающимся с периодом редактируемого кода.

• Код предыдущего периода - код БК на котором учитывались средства для этих же целей в прошлый финансовый год. Для выбора предлагаются коды, начавшие действовать ранее даты начала редактируемого кода.

• вкладка Наименование

  • Дата - дата начала действия наименования. Наименований у кода БК может быть несколько в течение жизни кода, каждое со своей датой начала.
    При указании более 1 наименования требуются даты начала действия у всех наименований. Это требование не настраивается. Т.о. при добавлении второго наименования обязательно нужно уазать дату и у первоначального наименования, если оно пустое.
  • Кр наименование - краткое наименование кода, до 250 знаков.
  • Наименование - полное наименование кода, до 2000 знаков.

• вкладка Бюджеты - принадлежность (применимость) кода БК бюджетам. Если бюджет не указан, то код применим во всех (любых) бюджетах. Может быть указано несколько бюджетов, если разрешает настройка "Несколько бюджетов у одного кода" соответствующего справочника БК.

• вкладка Нижестоящие - нижестоящие коды БК, применяется для выстраивания иерархии кодов в иерархическом представлении (см. кнопку на панели инструментов списка) и некоторых отчетах.

  При сохранении записи осуществляется контроль на дубликаты по реквизитам Код+Бюджет+Период действия (набор реквизитов зависит от настройки "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Бюджетная классификация \ Контроль на повторный ввод кода классификации"). При редактировании записи такой контроль осуществляется только если были изменены ключевые реквизиты: Код, Бюджет, Период действия.

Настройки

Видимость граф (полей) БК в окне выбора КБК при вводе документов.

Меню Настройки: СПРАВОЧНИКИ \ Бюджетная классификация \ Выбор БК в документах\ .

Правила предварительного контроля

Контроль на повторный ввод кода классификации