Расходное расписание (передача)
Назначение: формирование файлов выгрузки в текстовом формате расходных расписаний по распределению бюджетных данных и объемов финансирвоания по ПБС (РБС).
Особенности заполнения файла выгрузки
KOD_TOFK**"** (код ТОФК) в блоках "TO", "AP", "APRC" расходного расписания.
- TO.KOD_TOFK - Почтовая информация о получателе файла - заполняется значением "ТОФК обслуживания" счета отправителя (см. справочник "Счета корреспондентов"). Указанный для счета ОрФК должен иметь единственный тип корреспондента "Органы казначейства" (см справочник "Корреспонденты (все)", вкладка "Типы"). ;
- AP - (Откуда) Информация об УБП, формирующего расходное расписание - заполняется кодом "ТОФК открытия" из справочника счетов для указанного в отправителе счета.
- APRC - (Куда) Информация о получателе расходного расписания - заполняется кодом "ТОФК открытия" справочника счетов для указанного в получателе лицевого счета. Не заполняется, если совпадает с ОрФК указанным в блоке AP.
Блок AP, реквизиты отправителя
Согласно требований к форматам, реквизиты отправителя (AP.LS_UBP) обнуляются, если выполняется одно из условий:
- ассигнования доводятся со счета бюджета либо счет бюджета документа "лицевой" (т.е. документ предоставил финорган) .
- л/с получателя открыт на счете, отличающемся от счета бюджета документа (отправителя). Например, доведение бюджетных данных с 02 л/с бюджета на 03 л/с прямого получателя, счет которого открыт на 032х1 р/с, на котором так же открыт 02 л/с бюджета.
Дополнительная классификация**.**
Управление выводом дополнительной классификации при ПЕЧАТИ и ВЫГРУЗКЕ определяется настройкой передачи: "Выгружать доп.классификацию":
- Всю - выгружаются любые коды дополнительной классификации;
- Целевые программы, контролируемые ОрФК - выгружаются только коды, указанные в настройке "Целевые программы (контролируемые ОрФК)";
- Все целевые программы - выгружаются только коды, указанные в одной из настроек: "Целевые программы (контролируемые ОрФК)", "Целевые программы (неконтролируемые ОрФК)".
Примечание на строку в разделе финансирования NOTE_POFSTR
Поле "Примечание" на строку выгружается как есть, код дополнительной классификации автоматически не добавляется в примечание на строку. Если требуется код дополнительной классификации в примечании РР, то РР надо формировать из распоряжения на л/с и настроить автозаполнение примечание в настройке распоряжения "Формирование документов Расходное расписание - Шаблон формирования примечания на строку".
4. Блок FROM и TO
В блоке TO указывается информация по ОрФК, в котором обслуживается счет отправителя документа.
В блоке FROM указывается информация об участнике бюджетного процесса - отправителе в документе. При этом если отправителем является ФО (счет бюджета), то код УБП (FROM.KOD_UBP) заполняется кодом УНК бюджета отправителя, а при отсутствии значения - согласно справочника корреспондентов. Иначе, если отправителем является учреждение (01 л/с ГРБС), код УБП берется из кода л/с отправителя (согласно НПА п оведению л/с, код УНК, присвоенный ОрФК участнику бюджетного процесса, зашит в номере л/с БП, с 6 по 10 разряд).
Наименование отправителя берется из справочника корреспондентов с учетом истории наименований учреждения на дату документа.
5. Группировка по БК.
Определяется настройкой документа (не в режиме обмена) "Группировка по кодам БК".
При группировке коды дополнительной классификации, указанные в настройке "Целевые программы (неконтролируемые ОрФК)", не отбрасываются.
В примечании коды дополнительной классификации не указываются.
Т.о. если требуется не выгружать дополнительную классификацию и группировать одинаковые коды БК при выгрузке, то значения настроек должны быть следующие:
- Целевые программы (неконтролируемые ОрФК) = пусто,
- Выгружать доп. класс. = "НЕТ" либо "Только целевую",
-
Группировка по кодам БК = ДА.
При группировке БК примечания сгруппированных строк объединяются и разделяются запятой.
6. Контроль доведения КБК до ОрФК.
При выгрузке расписания производится уведомляющий контроль БК расходов (и только расходов), примененной в расписании, на предмет доведения его кодов до ОрФК. Контроль осуществляется со справочником "БК(расходы)": если БК, примененная в расходном расписании, отсутствует в этом перечне либо встречается , но у записи не заполнена графа "Исх. файл" (исходящий файл, т.е. строка БК не выгружалась), то в протоколе передачи выводится дополнительно предупреждение "КБК не доведена до ОрФК: ....".
При этом файл выгрузки не создается, если ВКЛючена опция "Не выгружать документы с КБК, недоведенной до ОрФК" в настройке передачи "Дополнительная обработка исходящих документов". В противном случае контроль не препятствует передаче документов в ОрФК.
7. Финансовый орган, AP.NAME_FO.
Наименование финоргана берется из настройки параметров по умолчанию "Финансовый (уполномоченный) орган". Если настройка не задана, то берется наименование организации - исполнителя бюджета (см. справочник бюджетов) из справочника корреспондентов.
Настройки
Выгружать доп.классификацию
НАВИГАТОР - ДОКУМЕНТЫ - Бюджетные данные - Расходное расписание - настройка - Расходное расписание - настройка - Выгружать доп.классификацию.
Управляет выводом дополнительной классификации при печати и выгрузке документа.
· Всю - выгружаются любые коды дополнительной классификации;
· Целевые программы, контролируемые ОрФК - выгружаются только коды, указанные в настройке "Целевые программы (контролируемые ОрФК)";
· Все целевые программы - выгружаются только коды, указанные в одной из настроек: "Целевые программы (контролируемые ОрФК)", "Целевые программы (неконтролируемые ОрФК)".
Дополнительная обработка исходящих документов
При включении настроек осуществляется замена соответствующих реквизитов в файле выгрузки (в самом документе реквизиты остаются как есть). Порядок замены следующий:
- Замена руководителя - значение настройки документа "Руководитель" на пользователя , что выгружает документ, а при незаданной настройке - настройки "Руководитель" на пользователя справочника "Ответственные лица" .
- Замена исполнителя - реквизиты пользователя (ФИО) , осуществляющего выгрузку документа.
- Не выгружать документы с КБК, недоведенной до ОрФК - если ВКЛючено, то осуществляется проверка на доведение до ОрФК БК расходов, примененной в выгружаемом расходном расписании: при отсутствии исходящего файла в справочнике "БК (расходы)" (т.е. БК не выгружалась) в выгрузке будет отказано, а протоколе передачи будет выведено предупреждение. Если опция отключена, то БК расходов не проверяется на предмет доведения до ОрФК и в протоколе выгрузки уведомлений об этом не создается.