Настройка

Обязательные (необходимые) условия , без выполнения которых использование Бюджет-СМАРТ в полном объеме невозможно.

Требования для всего комплекса

1. Строгое распределение типов счетов.

См. справочники - типы счетов.

2. Привязка всех счетов к бюджетам.

См. справочники - бюджеты. Не должно остаться ни одного счета, имеющего отношение к исполнению бюджета, но не привязанного к какому - либо бюджету. В результате каждый документ будет привязан к определенному бюджету. Документы без связи с бюджетом не участвуют в формировании отчетности. Проверить привязку к бюджетам можно в общем просмотре - графа "Бюджет" не должна быть пустой.

3. Простановка операций в документах.

В любом бухгалтерском документе должна стоять операция (проводка), иначе он не будет обработан (учтен). Проверить наличие операции можно в общем просмотре - графы "дебет", "кредит", "операция" не должны быть пустыми. Проверьте настройку "Операция, проставляемая автоматически" для каждого используемого документа: должна быть указана хотя бы одна операция, и у последней операции не должно быть условий.

4. У каждого л/с один из вышестоящих счетов (либо сам л/с) должен иметь назначение "Счет бюджета".

Правило обязательно, поскольку каждый л/с открыт в каком-то бюджете, который в свою очередь обслуживается через счет бюджета. Например, если л/с ПБС открыт на 02 л/с бюджета, то 02 л/с должен иметь [назначение "Счет бюджета"](/spr/sb/kacc. Если л/с ПБС открыт напрямую на р/с ОрФК, то этот р/с должен иметь назначение "Счет бюджета".

Требования для отчетности по бухгалтерскому учету

1. Наличие субконто с источником в проводках по исполнению бюджета. В проводках на кассовый расход источник должен быть проставлен в субконто кредита, а в проводках на поступление доходов – в субконто дебета.

Необходимые настройки

Особенности

Остатки на начало года

Остатком на начало года считается любой документ с аналитическим признаком "Остаток на начало года" (SYS_REST_BY).

Т.о. документ, сумма которого должна фигурировать как "остаток на начало года" в какой-либо отчетности, должен иметь аналитический признак "Остаток на начало года".