Настройка

Обязательные (необходимые) условия , без выполнения которых использование Бюджет-СМАРТ в полном объеме невозможно.

Требования для всего комплекса

1. Строгое распределение типов счетов.

См. справочники - типы счетов.

2. Привязка всех счетов к бюджетам.

См. справочники - бюджеты. Не должно остаться ни одного счета, имеющего отношение к исполнению бюджета, но не привязанного к какому - либо бюджету. В результате каждый документ будет привязан к определенному бюджету. Документы без связи с бюджетом не участвуют в формировании отчетности. Проверить привязку к бюджетам можно в общем просмотре - графа "Бюджет" не должна быть пустой.

3. Простановка операций в документах.

В любом бухгалтерском документе должна стоять операция (проводка), иначе он не будет обработан (учтен). Проверить наличие операции можно в общем просмотре - графы "дебет", "кредит", "операция" не должны быть пустыми. Проверьте настройку "Операция, проставляемая автоматически" для каждого используемого документа: должна быть указана хотя бы одна операция, и у последней операции не должно быть условий.

4. У каждого л/с один из вышестоящих счетов (либо сам л/с) должен иметь назначение "Счет бюджета".

Правило обязательно, поскольку каждый л/с открыт в каком-то бюджете, который в свою очередь обслуживается через счет бюджета. Например, если л/с ПБС открыт на 02 л/с бюджета, то 02 л/с должен иметь назначение "Счет бюджета". Если л/с ПБС открыт напрямую на р/с ОрФК, то этот р/с должен иметь назначение "Счет бюджета".

Требования для отчетности по бухгалтерскому учету

1. Наличие субконто с источником в проводках по исполнению бюджета. В проводках на кассовый расход источник должен быть проставлен в субконто кредита, а в проводках на поступление доходов – в субконто дебета.

Необходимые настройки

• Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Кассовое обслуживание – типы счетов бюджета.

• Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ общие – уровень: "Кассовое обслуживание в ФК" для баз данных установленных в финорганах, "РБС, ПБС" для баз данных учреждений.

• Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ доступ - редактировать дочерние документы. (см выше).

• справочники – организации - пользователь.

• справочник «Счета корреспондентов» - настройки – типы корреспондентов, на счетах которых открываются счета.

• Навигатор: СПРАВОЧНИКИ \ Счета и банки \ Виды счетов.

• справочники – организации – бюджеты.

• Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ настройка параметров по умолчанию (неизвестные реквизиты для электронного обмена).

• Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Автоматы комплекса \ Единый Центр Контроля.

• Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ роспись/лимиты - форма ввода.

• меню настройки - пользователи/группы - права на счета бюджета (кнопка "Счета бюджета").

• автомат проводок (настройки документа - Операция, проставляемая автоматически).

• Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Автоматы комплекса - Автомат формирования первичного образа (настройка печатной формы документов).

• Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ общие – работать с АРМом. (при работе с АРМами - "только АРМ"; при работе в навигаторе - "Не показывать АРМ"; для администратора, чтоб настраивать АРМы - "настройка АРМа").

Особенности

Остатки на начало года

Остатком на начало года считается любой документ с аналитическим признаком "Остаток на начало года" (SYS_REST_BY).

Т.о. документ, сумма которого должна фигурировать как "остаток на начало года" в какой-либо отчетности, должен иметь аналитический признак "Остаток на начало года".