Просмотр удаленных документов

Рекомендуем использовать контекстное меню навигатора "Открыть удаленные".

Режим "Просмотр удаленных документов" используется администратором комплекса для просмотра безопасно удаленных документов (т.е. в корзину). Удаление в корзину позволяет просмотреть и восстановить удаленные документы. Способ удаления настраивается индивидуально каждому виду документов, настройкой на документ "Безопасное удаление".

Возможные действия с безопасно удаленными документами:

• Восстановить - по этой кнопке выделенные документы вернутся в оперативные данные, безконтрольно.
• Посмотреть документ - просмотр документа в режиме редактирования, но без возможности изменить данные.

• Удалить - Окончательное безвозвратное удаление документа из базы данных.

  Прочим пользователям (не администраторам) для просмотра безопасно удаленных документов следует использовать контекстное меню навигатора, пункт "Открыть удаленные".

  В большинстве случаев безопасно удаленный документ устаревает в течение двух-трех дней (создан другой правильный документ, или удалены/забракованы родительские или дочерние документы), потому восстановление документов следует проводить вдумчиво и осторожно. После восстановления рекомендуем найти документ в соответствующем списке: нажать кнопку "Контроль" и изучить выданный протокол контроля.

Особенности

1. Удаление документа-основания.
   При удалении из оперативных данных документа-основания так же удаляются дочерние документы, сформированные из документа-основания. При этом для дочерних документов безвозвратное удаление имеет приоритет. Т.е. при удалении документа-основания его подчиненные документы удаляются безопасно только в том случае, если и документ-основание и сам дочерний документ настроены на безопасное удаление, иначе - когда либо документ основание либо дочерний документ настроены на безвозвратное удаление - дочерние документы удаляются безвозвратно (не в корзину). При удалении дочерних документов, документ-основание не удаляется. Удаление документа-основания из корзины не приводит к удалению восстановленного дочернего документа из оперативных данных.

2. Восстановление документа-основания.
   Возможные ситуации:

   • Восстановлен только дочерний документ. В этом случае документ-основание не восстанавливается.
   • Восстановлен только документ-основание. В этом случае дочерние документы не восстанавливаются, т.к. на основании восстановленного основания можно заново сформировать дочерние документы, и если затем восстановить дочерний документ, то получится удвоение сумм - два документа (исправляется переформированием документов по докуенту-основанию).

Настройки

1. Безопасное удаление.
   Настройка на документ. Определяет способ удаления документа. При значении "ДА" удаляемый документ помещается в корзину. При значении "НЕТ" документ удаляется безвозвратно.