Подключение внешнего почтового сервера

Использование внешних почтовых ящиков

Использование внешней почты необходимо разрешить в соответствующей настройке:
Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Сервер сообщений \ Использование внешних почтовых ящиков
Доступно разрешение только входящих либо только исходящих, либо и входящих, и исходящих сообщений.
Включение настройки позволяет при обработке (получении/отправке) внутренней почты анализировать ещё и внешний почтовый адрес пользователя.

Реквизиты email пользователя задаются в меню "Пользователи", вкладка "Исполнитель":

  • Для чтения входящей почты: "Email" (адрес электронной почты), "Имя входа Email" (Логин), "Пароль Email" (Пароль).
  • Для отправки сообщений на внешнюю почту: "Email" (адрес электронной почты).

Реквизиты сервера внешней почты пользователя задаются в настройках: POP3 сервер, SMTP сервер.

POP3 сервер

Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Сервер сообщений \ POP3 сервер
В настройке указывается адрес внешнего POP3 сервера входящей почты, который надо проверять с заданной периодичностью и копировать сообщения внешнего почтового ящика во внутренний ящик пользователя "Бюджет-СМАРТ". Настройка выполняется на пользователя. При пустом (незаданном) значении настройки проверка внешней почты не производится.

Настройка используется также для задачи "Проверка почтовых сообщений" планировщика задач: адрес IP (например, "192.168.0.11") либо имя сервера (например, "dprsib") входящей почты.

SMTP сервер

Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Сервер сообщений \ SMTP сервер
В настройке указывается адрес внешнего SMTP сервера исходящей почты, на который будет отправляться копия сообщения внутренней почты пользователя "Бюджет-СМАРТ". Настройка выполняется на пользователя. При пустом (незаданном) значении настройки отправляться копия сообщения не выполняется.

Настройка используется также для задачи "Отправка файла по почте" планировщика задач: адрес IP (например, "192.168.0.11") либо имя сервера (например, "dprsib") исходящей почты, через который будут рассылаться отчеты.

Адресаты сообщений

Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Сервер сообщений \ Адресаты сообщений
Группа содержит набор настроек, определяющих или ограничивающих адресатов сообщений.

Адресаты почтовых сообщений - настройка на пользователя: указывается перечень пользователей (логинов либо учреждений), которым пользователь может отправлять сообщения по внутренней почте . Если настройка не задана, то отправлять разрешено всем (любому) пользователям.

Адресаты системных сообщений - указываются администраторы комплекса, которые будут получать по внутренней почте системные сообщения, такие как:

Тип адресатов - задает способ заполнения настройки "Адресаты почтовых сообщений": выбор логинов (групп пользователей) либо организаций. Во втором случае логины-получатели сообщений будут вычисляться по их вхождению в группы корреспондентов, созданных в меню "Администрирование групп пользователей".

База данных сервера сообщений

Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Сервер сообщений \ БД сервера сообщений
В данной настройке указывается имя базы данных сервера сообщений