Кассовый план выплат
Данным документом заносится кассовый план выплат по БК расходов ГРБС/РБС на 01 л/с.
Документы, по которым существует сформированный документ по доведению ОФ (расходное расписание либо мемориальный ордер, в т.ч. забракованные), недоступны для редактирования.
Режим списка
Значение граф.
-
Сумма - сумма строк плана по получателю в документе (см. направление суммы по кнопке "БК" панели инструментов в режиме редактирования документа).
-
Финансирование - сумма мемордеров либо расходных расписаний , сформированных по документу (связь построчная: при удалении и последующем восстановлении строки БК в документе кассового плана выплат - сумма финансирования уменьшится). Т.е. на какую сумму документ исполнен (см. далее описание режима "Формирование распоряжений на л/с").
-
Остаток - на какую сумму документ кассового плана выплат не исполнен, т.е. разность между графой "СУММА" и графой "ФИНАНСИРОВАНИЕ". У полностью исполненного документа сумма в данной графе равна нулю.
-
Исполнено - признак наличия сформированных документов по финансированию на всю сумму документа кассового плана (полностью исполненного документа). Галочка отсутствует, если ФИНАНСИРОВАНИЕ нулевое. Проставляется галочка, если СУММА = ФИНАНСИРОВАНИЮ (т.е. ОСТАТОК = 0). Поле закрашивается в остальных случаях (частичное финансирование).
-
ЗБП - признак формирования из документа "Заявка бюджетополучателя".
-
КП - признак наличия сформированного документа сводный "Кассовый план выплат" (по кнопке "Формирование сводного кассового плана").
Панель инструментов.
Печать - печать документа по форме компании разработчика ПК "Бюджет-СМАРТ".
Дополнительные поля для пользовательских шаблонов:
{docuser_n} - ФИО владельца документа (создатель, см в списке документов графу "Владелец"),
{docuser_dol} - должность владельца документа.
Главный администратор - наименование главного администратора (ведомство, переменная {idep_n}), вычисляется из справочника "Ведомства" по коду администратора в БК доходов/источников и бюджету документа (составляющая "Ведомства" в БК доходов/источников не используется).
Печать справки об исполнении кассового плана - по умолчанию отчет полностью идентичен форме по кнопки "Печать", отличается только заголовок. Но пользователь может изменить шаблон по своему усмотрению в настройке документа "Кассовый план выплат \ Печать справки об изменении кассового плана - Пользовательский шаблон Excel".
Информация об исполнении - печать отчета по исполнению выделенных документов кассового плана в разрезе КБК. В сумму исполнения входят распоряжения на л/с, сформированные непосредственно из документа кассового плана по кнопке "Формирование распоряжений на л/с".
Формирование документов
Формирование распоряжений на л/с
При формировании распоряжений открывается окно для возможного (необязательного) задания дополнительных параметров формирования по отобранным маркером документам кассового плана. Дата распоряжения и его период зависят от настроек режима формирования, см далее.
Настройки формирования см в разделе Кассовый план.
Формирование на основании исполнения
Формируются документы по изменению кассового плана в соответствии с фактически доведенным финансированием либо проведенном исполнении по состоянию на заданную дату рассчета. Например, уточненный кассовый план на заданную дату 25000 руб, профинансировано 22000 руб - будет сформирован документ "Кассовый план выплат" на -3000 руб (минус), чтоб уточненный кассовый план соответствовал ОФР.
Одновременно формируются заявки бюджетополучателей по подведомственным учреждениям организации, являющейся получателем в документе "Кассовый план выплат", по которому формируются изменения по исполнению.
Кассовый план по исполнению формируется по л/с, типы которых отмечены в настройке "Типы распорядительных счетов" либо заданы в отборе лицевых счетов. Для отключения формирования заявок бюджетополучателей, т.е. изменений по подведомственным, в форме окна формирования следует отключить опцию "Формирование заявок бюджетополучателей".
Формирование по исполнению осуществляется в разрезе документов: если по одному и тому же л/с ведется и кассовый план выплат и заявка бюджетополучателя, то по исполнению будут сформированы и документы кассового плана выплат, и заявки бюджетополучателей.
Параметры формирования:
------- Формирование документов по списанию КПВ -------
- Дата расчета - расчет исполнения делается с начала года по эту дату включительно: учитываются документы кассового плана, дата проводки которых попадает в период [01.01 - Дата расчета], и период сумм которых "Дата НП" попадает в тот же период [01.01 - Дата расчета].
- Дата сформированных документов - дата формируемых документов кассового плана по уточнению плана, а так же данный параметр определяет период формируемых документов "Дата НП".
- Дата ВД сформированных документов - дата проводки (введения в действие) формируемых документов кассового плана .
- Период документов - периодичность формируемых документов:
- без периода - в документах будет указано значение "Дата НП" согласно дате расчета;
- месяц - документы будут помесячные (перечислены все 12 месяцев), заполнена будет только графа соответствующего дате расчета месяца;
- квартал - документы будут поквартальные (перечислены все 4 квартала), заполнена будет только графа соответствующего дате расчета квартала.
- Формирование заявок бюджетополучателей - если включено и кассовый план по 03л/с ведется в заявках бюджетополучателей, то изменения кассового плана формируются так же и по подведомственным учреждениям в виде документов "Заявка бюджетополучателя". При этом подведомственность определяется по указанным нижестоящим корреспондентам в справочнике "Распорядители бюджетных средств", либо, при отсутствии привязки, по вышестоящему счету в справочнике л/с.
- Расчет исполнения по - определяет что считать исполнением: доведенное финансирование либо кассовый расход.
- Учёт Видов расхода - учет Вида расхода в БК расходов, значение выставляется согласно ведения кассового плана. Возможные варианты:
- Учитывать - вид расхода в документах по исполнению кассового плана учитывается "как есть".
- Учитывать укрупненные (X00) - все документы, и кассовый план и его исполнение, учитываются по укрупненному виду расхода (для случая ведения КП по укрупнённым видам расхода).
- Не учитывать - расчет будет вестись с игнорированием вида расхода.
------- Формирование документов по переносу КПВ -------
- Перенос неисполненной части плана - если включено, то дополнительно формируются документы по добавлению неисполненных сумм в следующий (заданный) период.
- Дата начала периода перенесенного плана - определяет период, в который будут перенесены неиспользованные суммы кассового плана.
- Перенесенную часть включать в основной документ - действует для месячных и квартальных форм сформированных КПВ: переносимые остатки оформляются (указываются) в одном документе кассового плана вместе с изменениями. Иначе изменения и перенос остатков оформляются двумя отдельными документами кассового плана.
Пример настроек, если кассовый план ведется по месяцам и нужно перенести неисполненный план из марта в апрель:
- Дата расчета = 31.03
- Дата документов = 31.03.
- Дата ВД документов = 31.03.
- Формирование заявок бюджетополучателей = ДА
- Перенос неисполненной части плана = ДА.
- Дата начала периода перенесенного плана = 01.04.
Прием из Excel
Чтоб принять из Excel как новый документ, нужно:
1). установить в Excel документе аналитический признак "Изменение" (двойной клик в желтом поле значения аналитического признака).
2). за расчетную дату комплекса не должно быть документов кассового плана выплат по этому л/с.
либо
1). в Excel документе не ставить аналитический признак (т.е. документ начальный за период).
2). за период (-ы) не должно быть документов кассового плана выплат по этому л/с.
Настройки приема:
1. НАВИГАТОР - Документы - КАССОВЫЙ ПЛАН - Кассовый план выплат - Прием настройка - Режим приема документов из MS Excel:
- Проверять реквизиты сервера и базы. Прием в ту же базу, откуда выгрузили Excel ?
- Сохранять документы по каждому БП в отдельности. Отдельный документ по каждому л/с.
- Сохранять документы "Изменения" по расчетной дате. Документы Excel, у которых в строке Excel "Аналитический признак" стоит значение "Изменения" принимаются как новый отдельный документ, если за расчетную дату комплекса нет документов по данному л/с. Иначе ищется документ по л/с за тот же период и если находится, то Excel документ сохраняется в найденный с разницей сумм.
- Формировать примечание к суммам. В принятом документе в примечании строки указывать источник образования (Excel), дату и логин пользователя , принявшего документ из Excel.
Редактирование
- Дата НП - дата начала периода. Определяет период, на который составляется кассовый план. Рекомендуем заполнять датой, соответствующей первому дню периода, на который составляется план, в зависимости от периодичности ведения.
Например, если кассовый план ведется помесячно, то в "Дате НП" значения 01 янв, 01 фев, ..., 01 дек . А если подекадно, то значения "Даты НП" 01 янв, 11 янв, 21 янв, 01 фев, 11 фев, 21 фев, ..., 01 дек, 11 дек, 21 дек. -
Счет отправителя
После ввода получателя отправитель определяется программой автоматически согласно встроенного алгоритма (если счет отправителя не заполнен пользователем).
Настройки
1. Формирование распоряжений о зачислении средств на л/с - настройка
См в разделе Кассовый план.
2. Детальное представление
Отображение списка документов с построчной детализацией (наподобие общего просмотра). Для отображения БК следует включить в настройках документа отображение соответствующих полей.