Классификация расходов

Справочник 20-значных комбинаций расходной БК. Формируется вручную либо обновлением наборами БК из документов. Применяется для выгрузки в УФК. В других режимах комплекса (ввод БК в документах, контроли на корректность БК и т.п. ) не используется.

Список справочника

• Код - 20-значный код БК расходов, представляющий собой комбинацию кодов БК ведомств, подразделов, целевых статей, видов расхода и ОСГУ. Все составляющие кода должны присутствовать (существовать) в соответствующих справочниках БК.
• Краткое наименование - краткое наименование 20-значного кода расходной БК, максимум в 250 символов. При загрузке комбинаций кодов из документов краткое наименование формируется согласно настройке режима "БК(расходы) (передача) - настройка - Шаблон краткого наименования".
• Наименование - полное наименование 20-значного кода расходной БК, максимум в 2000 символов. При загрузке комбинаций кодов из документов полное наименование формируется согласно настройке режима "БК(расходы) (передача) - настройка - Шаблон наименования".
• Дата - дата начала действия текущего (актуального согласно расчетной дате комплекса) наименования кода БК.
• Исх. файл - имя последнего файла выгрузки (исходящий), в который попал данный код. Заполняется при передаче справочника, служит признаком что код выгружался.
• Дата выгрузки - дата последней выгрузки кода, при этом в графе "Исх.файл" - куда выгружался. Заполняется при передаче справочника.

Панель инструментов

Обновление по данным документов - осуществляется добавление записей в справочник согласно комбинаций расходных кодов БК, примененных в документах росписи/ЛБО, с учетом справочника публичных нормативных обязательств (ПНО).

Если требуется ограничить тип обрабатываемых документов, то следует задать отбор "Документы".

У пользователя, проводящего обновление справочника по данным документов, должны быть права на счета бюджета, по которым заведены документы основания. См. меню "Пользователи", кнопка "Счета бюджета".

Коды привязываются к бюджетам согласно принадлежности бюджетам документов, в которых КБК применены, если на момент обновления отсутствует безбюджетный 20-значный код БК расходов в этом справочнике.

Параметры формирования

Дата начала действия - желаемая дата начала действия добавляемых КБК. Реальная "Дата начала действия" КБК заполняется следующим образом:

1. При ВКЛюченной обязательности заполнения поля "Даты начала действия" в настройках справочника "БК (расходы)" - дата заполняется обязательно как:

а) максимальная из желаемой даты начала и даты всех составляющих кода БК (ведомство, подраздел, целевая статья, вид расхода),

б) если не удалось определить дату в п.1а (не задана желаемая дата и пустые даты начала у составляющих), то берется минимальная дата документов, в которых встречается код.

2. При ОТКЛюченной обязательности заполнения "Даты начала действия" п. 1б не выполняется, и при пустой желаемой дате - дата начала действия КБК не заполняется.

Дата начала действия по - уточняет п.1б для "Даты начала дейтвия" (см выше), т.е. по какому из реквизитов документа - дата или дата проводки - будет формироваться дата начала действия КБК, если не задана желаемая дата начала.
Обновление наименований - способ формирования наименований добавляемым кодам БК:

• Да - всем новым добавленным кодам формируются наименования, согласно настроек передачи "Шаблон краткого наименования" и "Шаблон наименования". Наименования существующих кодов сверяются с вышеприведенными шаблонами и при несоответсвии переименовываются.
• Нет - новым кодам присваиваются наименования состоящие из самого кода БК, имеющиеся коды не переименовываются.
• Только пустых или дублирующих код - всем новым добавленным кодам формируются наименования, согласно настроек передачи "Шаблон краткого наименования" и "Шаблон наименования". Наименования существующих кодов заменяются только если их наименования пустые либо повторяют сам код БК.